Poste 1 : Security Officer
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (e) Security Officer , pour son Bureau de Magaria.
Titre du poste : Security Officer
Position : Chargé de Sureté et Securité
Département : Opération
Superviseur immédiat : Chef de Bureau Magaria
Pays/lieu – Lieu du Travail : Magaria
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste :
La mission assignée au Security Officer consiste à analyser le système de sécurité en place, l’améliorer au besoin et faire des propositions dans le sens de mieux sécuriser le staff et les biens de CRS conformément à la directive de sureté et de sécurité du Personnel de l’agence. Pour ce faire, il doit suivre de façon constante, l’évolution du contexte sécuritaire actuel de la région, l’évaluer, en vue de présenter un rapport succinct mais détaillé au chef de bureau et proposer des protocoles additionnels et/ou des mises à jour du FSP et du SOP si besoin.
En coordination étroite avec le chef de bureau de Magaria et le Safety & Security Manager, il veillera à l’application stricte des règles de sécurité par le personnel auxiliaire dédié à cette tâche, avec la surveillance des actifs (équipements, Bureaux et résidences) et des interventions sur les biens des locaux de CRS afin de prévenir et minimiser les risques multiformes. Sa mission consiste aussi à :
- Collecter en continu des informations sécuritaires auprès des autorités et d’autres partenaires tel UN, ONG, autorités traditionnelles, relais locaux
- Analyser ces informations et tenir le chef de bureau de Magaria informée de toute situation pouvant affecter CRS et ses partenaires
- Faire un briefing sécuritaire journalier et en cas d’évènement significatif.
- Assurer le briefing sécuritaire aux visiteurs et nouveaux employés de CRS-Magaria.
- Animer les réunions sécuritaires matinales avant le déploiement des staffs sur le terrain.
- Participer aux réunions sécuritaires inter ONG et avec OCHA
- Superviser l’entreprise de sécurité en charge du gardiennage du bureau et des résidences et/ou Guest House (cases de passages)
- Elaborer et gérer un système de signalement et de cartographie des incidents
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sureté et de sécurité disposés au niveau du bureau, des résidences et magasins tel que : (extincteurs, groupe électrogène, alarme, téléphone satellite, trousse de premier secours, malle d’urgence.) ;
- Administrer le suivi des communications sécuritaires (arbre sécu, groupe WhatsApp,).
Responsabilités du poste :
Sous la supervision du Chef de bureau, il/elle est chargé des tâches ci-après :
1.Gestion de la sécurité de CRS
- Superviser au quotidien le personnel de gardiennage de CRS en poste au niveau des Bureaux et résidences.
- Vérifier la bonne gestion des visiteurs au bureau et résidences CRS (identité, enregistrement, orientation et sortie).
- Gérer et sécuriser les accès des bureaux et des résidences ;
- Elaborer des rapports mensuels sur les recommandations visant à renforcer les dispositifs de sécurité en place au niveau des résidences et du bureau
- Assurer la gestion immédiate et le rapportage des incidents de sécurité pouvant survenir et en avertir immédiatement le Chef de bureau
- Effectuer des visites fréquentes sur tous les sites d’intervention de CRS dans la région.
- S’assurer que les ‘‘Standards Operating Procédures’’ (SOP) et le ‘‘Field Security Plan’’ (FSP) soient à jour, connus et respectés
- Mettre à jour et tester les plans de contingences Magaria (hibernation, relocalisation, évacuation sanitaire, première réponse)
- Faire des rapports hebdomadaires, flash ou outre changement de contexte au « Security Manager » et au Chef de bureau et tout autre rapport ad hoc demandé ;
- Assurer une formation périodique et ou idoine sur la sécurité, notamment aux agents de terrain.
2.Bon fonctionnement des équipements de sécurité
- Veiller en permanence au bon fonctionnement des équipements de sécurité disposés au niveau du bureau et des résidences, en collaboration étroite avec les partenaires chargés des maintenances selon la nature (extincteurs, groupe électrogène, alarme, dispositif de lutte contre l’incendie, etc.) ;
- Veiller en permanence au bon fonctionnement des outils de communication en collaboration étroite avec l’équipe de sécurité, le personnel expatrié et les visiteurs (flotte, Thuraya, GPS, utilisation du logiciel Frontline SMS pour l’envoi groupé de messages, etc.)
- Participer avec l’équipe de sécurité à l’élaboration et l’actualisation des procédures et des consignes de sécurité (mémorandum, procédures, stratégies pour la communication, manuels de sécurité, etc.) ;
- Veiller à la bonne application rigoureuse des mesures et des outils mis en place dans le domaine de la sécurité (système de contrôle, registres de suivi au niveau du Bureau et des résidences, etc.) ;
3.Orientation sécuritaire des visiteurs en mission ainsi que des nouveaux agents
- Effectuer systématiquement une orientation (pour le 24 première heures) à l’attention des visiteurs du Bureau et les agents nouvellement recrutés sur le contexte sécuritaire, les consignes de sécurité ainsi que les restrictions pour les déplacements ;
- Entreprendre à la demande de CRS, des déplacements dans des zones sensibles, en préparation à des missions des équipes techniques de CRS et préparer un rapport circonstancié sur les risques et les moyens de les minimiser.
4.Mise à jour des documents de sécurité
- Il/elle s’assurera de la mise à jour du Plan de Sécurité du Personnel sur le Terrain une fois par an. Selon le cas, il initiera des mémos sur la sécurité ou mettra à jour des mémos existants selon les besoins du contexte sécuritaire.
- Il/elle finalisera le plan de contingence et le diffusera aux membres du personnel par mail et lors des réunions. Il mettra à jour l’arbre de communication et le Frontline SMS et testera leurs fonctionnalités au moins une fois par mois.
5.Networking (Réseautage)
- Participer aux réunions concernant la sécurité organisée dans la Région de Zinder (Magaria) Point Sécurité
- OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA, réunion inter ONG…) ou sur les lieux de présence ;
- Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, Forces Armées, etc.) dans les zones d’intervention de CRS.
Formation, expérience et capacités requises
- Avoir au minimum un diplôme Bac +3 en sécurité ou en logistique transport.
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience significative et prouvée dans le domaine de la sécurité de préférence, au moins trois (03) ans avec une ONG internationale ;
- Avoir la maitrise parfaite des systèmes de Communication VHF, HF, et Satellitaires ;
- Avoir d’excellentes compétences et une maitrise parfaite des outils bureautiques surtout MS Office (Word et Excel).
- Avoir une expérience probante dans les forces de défenses et de sécurité est un atout.
- Être de nationalité Nigérienne.
- Être de bonne moralité personnelle et faire preuve d’esprit de probité.
- Être apte à travailler en équipe.
- Être à mesure de s’exprimer correctement en français (parlé et écrit).
- L’anglais est un atout
- Être à mesure de s’exprimer avec facilité en langues nationales
- Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Excellentes compétences en gestion d’équipe
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Voyages nécessaires 30% dans les communes d’intervention du projet.
Responsabilités de supervision : N/A
Principales relations de travail :
Internes : Staff CRS
Externes : Institution étatiques, ONG partenaires, etc.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2208264 Security Officer Magaria » en objet du mail à envoyer, au plus tard le dimanche 14 août 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte
Poste 2 : Senior Finance Officer
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (e) Senior Finance Officer , pour son bureau de Niamey.
Titre du poste : Senior Finance Officer
Département : Programme
Superviseur immédiat : Directeur de Finance
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey/Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner des systèmes comptables, politiques et procédures du programme-pays (CP) et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières, en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers.
Note : Selon le portefeuille du CP (étendue et complexité), le chargé principal des finances peut avoir la responsabilité d’apporter des services de rapports comptables et financiers pour tout le programme, pour un bureau de terrain ou pour les transactions soit à recevoir soit à payer.
Responsabilités du poste :
- Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous récipiendaires et partenaires du projet suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du projet dans le logiciel de comptabilité financière.
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
- S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières.
- Évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux, selon les besoins, et faire une analyse de variance pour aider à la prise de décision et à une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations aux sous-récipiendaires et au personnel sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité procédurale et contribuer au renforcement des capacités.
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
Participer aux missions d’audit interne et externe
Formation, expérience et capacités requises
- Master ou Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Être en mesure de prendre des initiatives
- Une habilité à former les autres
- Être hautement organisé, savoir planifier, et être capable de travailler sous forte pression.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis, rigoureux avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Voyages nécessaires 50%
Responsabilités de supervision : N/A
Principales relations de travail :
Supervision : Chargés des finances (Finance Officers)
Interne : Le Gestionnaire des approvisionnements et des stocks,
Externe : Local Fund Agent du Fonds Mondial, PNLP, MSP/.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2208266 Senior Finance Officer » en objet du mail à envoyer, au plus tard le dimanche 14 août 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte
