Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (01) Chef de Bureau pour son bureau de Tillabéry
Titre Du Poste : Chef de Bureau
Position: Head of Office
Département: Opération
Superviseur : Directeur des Opérations
Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niger / Tillabéry
Disponibilité : Immédiate
À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.
Résumé du poste :
Le Chef de Bureau est chargé de la bonne mise en œuvre des activités de la base. Il supervise directement les services de support et travaille pour faciliter hautement la mise en œuvre des programmes dans la région de Tillabéry et des alentours. II est le délégué de CRS auprès des autorités et partenaires locaux ; veille au respect et à l’application du Manuel des procédures opérationnelles de CRS, les obligations de CRS envers les bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort tel que le système de gestion de la qualité humanitaire de CRS.
Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Tillabéry pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Tillabéry, vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Niamey.
Vous encouragerez une bonne gestion des ressources, la conformité aux principes, vous identifierez proactivement les risques et dirigerez, sous supervision, des améliorations opérationnelles
Responsabilités du poste :
- Coordonner la mise en œuvre de toutes les activités au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
- Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
- En tant que principal représentant de CRS à Tillabéry, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires. Les rencontres avec les différentes ONG et système des Nations Unies, les réunions des différents groupes de travail y compris la sécurité.
- Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
- En collaboration avec la direction de CRS, appuyer la mise en œuvre de qualité du projet conçus en conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
- Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
- Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS Niger et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.
- Coordonner avec le Directeur des Operations, le Risque & Compliance Manager et le Security manager pour identifier les risques, être proactif dans le développement d’actions/stratégies concrètes qui réduisent les niveaux de risques et atténuent la fraude/corruption dans la mise en œuvre du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Master 2 en administration des entreprises, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les finances, les ressources humaines, la logistique ou dans un poste de niveau chargé d’administration/appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités.
- Expérience en gestion des projets vivement souhaitée. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
- Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID.
- Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
- Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
- Compréhension des systèmes financiers, dont l’analyse du budget/des dépense souhaitée. La connaissance d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
- Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
- Capacités en encadrement d’équipes.
- Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français (exigé), Anglais (souhaité)
Voyages nécessaires : 25% dans les communes d`interventions
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne :
Externe :
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2209280 Chef de Bureau Tillabéry » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 03 octobre 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
