Poste 1 :
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Senior Project Officer – Kisili – Bamako
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mercredi 23 décembre 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Senior Project Officer – Kisili – Bamako ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Titre du poste : | Senior Project Officer – Kisili |
| Bande : | 08 |
| Lieu : | Bamako |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Project Manager – Kisili |
Résumé du poste
En tant que membre de l’équipe du projet KISILI vous coordonnerez/gérez la mise en œuvre de toutes les activités du projet avec les ONG partenaires de votre région. En tant que Régional Team leader du RRM/USAID, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons. Vous assurerez la présentation de CRS dans les réunions de coordination avec les acteurs humanitaires dans votre zone. Vous assurerez la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Senior Project Officer/RRM-USAID Régional Team Leader » qui sera basé à Bamako mais apportera un appui substantiel à ces collègues de Ménaka, Mopti, Ségou et Tombouctou. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par les conflits et/ou les restrictions de mouvement. Le projet est en sa cinquième phase qui a débuté en avril 2022 et qui finira se terminer en avril 2024. Dans cette cinquième phase, les ONG locales joueront un rôle plus accru dans la conduite des activités du projet (suivi des alertes, évaluation rapide des besoins et assistance multisectorielle (distribution de biens alimentaires et non alimentaires abris d’urgence, construction de latrines d’urgences et la réparation des points d’eau et les kits WASH). Le projet est mis en place en étroite collaboration, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudéni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou, Kidal et Koulikoro (Nara).
Responsabilités du poste
- Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques dans votre région avec le staff dédié de l’ONG partenaire
- Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet.
- Coordonner le suivi/gestion des alertes (veille humanitaire RRM), les évaluations et réponses rapides multisectorielles en collaboration avec les SPO et les ONG locales partenaires ;
- Participer aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, du RRM, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection, du CWG, Abris et NFI afin d’assurer le partage efficace des évaluations rapides et l’harmonisation des activités
- S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Assurer, avec le gestionnaire du projet, une utilisation efficace et efficiente des ressources du projet de façon concertée avec les ONG partenaires. Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
- Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
- Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres projets de CRS, si c’est le cas, pour une meilleure appréciation, voire, analyse du contexte des zones d’intervention du projet.
- Appuyer l’Emergency Opération Manager dans la gestion du partenariat d’avec les ONG locales dans votre région.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence exigée. Un diplôme en relations internationales, en développement rural, sciences sociales, gestion de projet ou d’une spécialisation équivalente
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, dans l’idéal dans l’appui aux programmes humanitaire/urgence.
- Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté – renforcement des capacités des partenaires
- Avoir des expériences confirmées en conduite des évaluations des besoins d’urgence, dans la mise en œuvre des projets de distribution alimentaire et non alimentaire, d’urgence et les implications/travaux communautaires ;
- Avoir une expérience dans les réponses en abris d’urgence et en WASH serait un atout ;
- Une connaissance des approches protection, genre/inclusion et redevabilité sont un atout
- Avoir des expériences en utilisation des outils ICT4E tels que la plateforme CommCare, KoboCollect, les smartphones, Ipad, etc.) – Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification et être capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe
- Une expérience en supervision du personnel est un plus.
- Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel des région du Nord est un atout
- La connaissance des dialectes/langues locales (Tamasheq ; Sonrhaï ; arabe…) de la zone d’intervention du projet est un atout
Compétences personnelles
- Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements – Ecoute active
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux et les membres de la communauté.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
- Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français.
Conditions de travail
Lieu de travail : Gao, Ménaka, Mopti, Ségou et Tombouctou (le candidat apportera des appuis techniques aux différents SPO dans les zones d’intervention du projet)
Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 60% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet
Principales relations de travail
Supervision : Aucune. Cependant, en tant que Team leader, il coordonne avec le Senior MEAL Officer de CRS et les 3 staffs des ONG, la mise en œuvre des activités du projet. Il en est le lead technique et représente Kisili au niveau régional
Internes : Directeur de Kisili, le Gestionnaire de Kisili, le Programme Quality Manager de Kisili, le Gestionnaire MEAL de Kisili, le Gestionnaire des Operations de Kisili, les autres staffs du Projet Kisili, le chef de la Sécurité de CRS, les responsables financiers de CRS, l’assistante administrative du département, les chefs des bureaux de Tombouctou/Gao et de Sévaré,
Externes: ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
NB : Ce poste est en attente de l’approbation finale du donateur.
Poste 2 :
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (e) Chargé principal des finances pour le compte de son bureau de Magaria.
Titre du poste : Chargé principal des finances
Position : Senior Finance Officer
Département : Finance
Superviseur immédiat : Grant Manager du Projet
Pays/lieu – Lieu du Travail : Magaria/Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste :
En tant que contrôleur et expert financier de la région, vous apporterez une direction stratégique générale pour la gestion financière et appuierez le travail de la région et des programmes-pays (CP) pour que la stratégie financière de l’agence soit m0 ise en œuvre dans toute la région afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Votre expertise permettra la mise en œuvre de politiques, procédures et pratiques financières solides mises en place pour contrôler un environnement de financement et d’opération de plus en plus complexe et difficile.
Responsabilités du poste :
- Faire un suivi, une analyse et donner des directives aux équipes de direction de la région et des CP, aux responsables des projets et aux responsables financiers des CP sur l’élaboration et la gestion des budgets, les politiques, outils et directives de comptabilité et de rapports financiers et la gestion du cash flow/de la trésorerie pour garantir une gestion efficace des ressources financières tout au long du cycle du projet et pendant toute la durée des divers projets.
- Examiner et évaluer les systèmes, politiques, processus et pratiques de gestion financière du CP et aider à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures préventives et correctives pour que les « normes d’excellence » de gestion financière soient constamment respectées ainsi que les exigences de gestion financières de l’agence et des bailleurs de fonds.
- Préparer et fournir des rapports d’analyse financiers régionaux exacts et ponctuels ainsi que d’autres rapports sur les tendances financières et les indicateurs pour guider la prise de décision et la gestion efficiente et efficace des ressources financières.
- Diriger l’évaluation des besoins de développement professionnel du personnel des finances dans la région et prévoir des plans ciblés pour le mentorat et le renforcement des capacités afin d’améliorer la qualité du service de gestion financière.
- Jouer le rôle de contact régional et de point de contact principal pour toutes les questions de finances avec le bureau de Niamey, les bailleurs de fonds, les auditeurs internes et externes et d’autres parties prenantes externes.
- Conseiller les CP sur la gestion des risques et les contrôles internes pour la préparation des audits internes et externes et pour répondre aux questions d’audit et continuer avec la mise en œuvre des recommandations de l’audit.
- Contribuer de manière significative à la communauté de pratiques des finances de l’agence et à l’ordre du jour financier mondial de CRS.
Formation, expérience et capacités requises
- Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) exigée. MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
- Au minimum 5 ans d’expérience en comptabilité dans un environnement opérationnel international
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Excellente compréhension et expérience des régulations du gouvernement des États-Unis pour le financement d’ONG internationales.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), et des applications de conférences en ligne. Une excellente connaissance des logiciels de rapports financiers, du système de comptabilité financière Insight et JDE Edwards est un plus.
- Expérience avérée en présentation, animation, coaching et renforcement des capacités sur des sujets de gestion financière.
Compétences personnelles
- Être en mesure de prendre des initiatives
- Une habilité à former les autres
- Être hautement organisé, savoir planifier, et être capable de travailler sous forte pression.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis, rigoureux avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Voyages nécessaires 25%
Principales relations de travail :
Supervision : Finance officer et Finance Assistant
Interne : les autres départements
Externe : Banques et DGI
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2212301 Senior Finances Officer» en objet du mail à envoyer, au plus tard le jeudi 22 décembre 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte
