CRS recrute pour ce poste (08 Novembre 2022)

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (1 ) Coordinateur de Suivi Evaluation et Apprentissage pour son bureau de Niamey

Titre Du Poste : Coordinateur de Suivi Evaluation et Apprentissage

Position : Project Officer

Département : Urgence

Superviseur : Coordinateur du département des Urgences et relèvement

Type de contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement

Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey (20) %, Diffa (60%) Tillabéry (20%)

Disponibilité : Immédiate

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS se veut être un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 à Tillabéri, et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes d’’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgences.

L’unité de suivi, évaluation et d’apprentissage constitue la pierre angulaire de l’amélioration de la qualité des programmes de CRS, depuis la conception jusqu’aux évaluations finales des projets en passant par les activités de suivi de routine, les analyses contextuelles rapides et progressives, les sessions de planification et d’apprentissage ainsi que l’établissement des rapports pour tous les projets du département des urgences et relèvement.

De ce fait, CRS/Niger recherche une personne ayant de l’expérience dans la conception et la mise en œuvre de systèmes complets de S&E et apprentissage et dans l’utilisation des nouvelles technologies de communication pour le développement (ICT4D) pour soutenir et renforcer la capacité de l’unité en général et des staffs en charge de S&E et apprentissage au sein des projets spécifiques en particulier.  Une fois identifée, cette personne sera informée des politiques et des procédures de S&E les plus récentes au sein de CRS afin de garantir l’utilisation de modèles de suivi et d’évaluation et de systèmes d’information techniquement appropriés pour le programme national.  Ses compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que l’unité de S&E et le département appliquent les meilleures pratiques et travaillent constamment à améliorer l’impact de nos programmes dans la vie de ceux/celles que nous servons.

CRS est une organisation sensible au genre. Ainsi, le Coordinateur de S&E et apprentissage doit jouer un rôle capital dans la promotion des initiatives en matière d’égalité des sexes et de justice.

Résumé du poste :

En tant que Coordinateur de S&E et apprentissage vous aurez comme fonction principale de :

• Veiller à la mise en place et l’opérationnalisation d’un system de S&E et apprentissage fort et standardisé permettant de collecter, analyser, exploiter, disséminer et archiver les éléments d’apprentissage utiles pour le département et CRS Niger en général
• Prendre le lead dans la conception des outils de S&E, des termes de références pour les différentes évaluations, l’archivage institutionnel, l’organisation des évaluations de qualité des données (Data quality assesment), etc.
• Proposer une mise en place du personnel adéquat (staffing) au sien de l’unité de S&E et veiller au renforcement de capacités du personnel des projets et de leurs partenaires.
• Promouvoir la culture de gestion des connaissances/expertises et la culture d’apprentissage continu au sein du département des urgences et relèvement ;
• Donner des conseils techniques aux responsables du département, aux chefs de projets et aux chargés de redevabilité en vue d’une meilleure utilisation des données et une prise de décisions basées sur les évidences.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision directe du Coordinateur du département des Urgences et relèvement de CRS Niger, il ou elle sera responsable de la coordination de toutes les activités de S&E et apprentissage au sein du département. Il/elle sera principalement chargé de :

Développement de programmes

• Participer activement dans la conception des projets et coordonner l’élaboration de tous les documents en rapport avec le S&E et apprentissage dont le cadre des résultats, le tableau des indicateurs, le narratif de suivi-évaluation, etc. selon les exigences de la proposition
• Participer à la revue des plans de suivi et d’évaluation et s ’assurer qu’ils sont conformes aux directives et aux normes de l’agence
• Concevoir et développer un système d’information de gestion pour le programme national par la documentation, la mise en œuvre et la coordination des plans de suivi et d’évaluation
• Coordonner ou conduire les analyses rapides de situation en vue d’alimenter des propositions de projets d’urgence

Qualité, suivi et évaluation des programmes

• Veiller au respect des procédures de S&E, de redevabilité et d’apprentissage de l’agence ;
• Fournir une assistance technique aux responsables de S&E et apprentissage des différents projets dans la conception et la mise en œuvre du système de suivi – l ‘évaluation et l’établissement de rapports associés à chaque projet ;
• Participer au développement d’outils de collecte de données en collaboration avec les responsables techniques des projets ;
• Coordonner tout le processus d’évaluation des progrès et l’impact de tous les projets d’urgence à travers les évaluations spécifiques, les revues après actions, les revues trimestrielles ou annuelles selon le cas ;
• Développer ou valider les termes de références et les rapports des grandes activités de S&E dont les enquêtes de satisfaction, PDM, les évaluations de base, mi-parcours ou finales des projets, l’analyse genre ; les visites trimestrielles ; les ateliers de planifications, d’évaluation ou d’apprentissage ;
• Veiller à ce que les études et les enquêtes incluent des méthodes permettant de tester de manière adéquate l’impact de la mise en œuvre de programme multisectoriel ;
• Évaluer et apprécier la capacité des partenaires de mise en œuvre à mettre en œuvre la programmation de S&E telle qu’elle a été conçue et concevoir un plan de renforcement des capacités sur la base de cette évaluation ;
• Analyser les données collectées pour chaque projet et aider les responsables du S&E et des projets sectoriels à documenter les enseignements tirés ;
• Compiler les rapports de suivi évaluation selon la périodicité requise : trimestriel, semestriel et annuel ; tirer des leçons et adresser des recommandations au coordinateur de département pour une prise de décisions conséquente ;
• Veiller à la capitalisation des meilleures pratiques et des leçons apprises dans le cadre de l’exécution des projets d’urgence et relèvement ;
• Mettre en place et gérer une banque de données de tous les projets d’urgence ;
• Veiller à l’intégration du genre et de l’inclusion dans tous les projets de l’urgence et relèvement ;
• Assurer des back up réguliers pour empêcher la perte de données ;
• Contribuer au système de redevabilité du programme pays si nécessaire ;
• Organiser de manière participative la collecte, l’analyse, la documentation, l’exploitation et la dissémination des bonnes pratiques et leçons apprises ; participer à la production des données pour alimenter les différents rapports périodes de mise en œuvre (mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle) ;
• Appliquer et promouvoir l’utilisation des produits multimédias et ICT pour la documentation incluant photos, histoires, vidéo, témoignages.

Gestion et représentation du programme

• Participer au recrutement de responsables S&E de projets d’urgence ;
• Maintenir des relations saines avec les principaux donateurs, assister à des réunions et organiser des visites sur le terrain selon les besoins ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet, y compris ceux des partenaires de mise en œuvre, pour assurer une bonne intégration, une bonne vision et une bonne mise en œuvre des projets ;
• Participer aux réunions de programmation du département, en tant que conseiller de l’unité de suivi et d’évaluation
• Représenter l’unité de S&E et apprentissage auprès des partenaires de mise en œuvre et des autres parties prenantes
• Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le/la responsable hiérarchique pourrait lui confier dans le cadre des activités du projet.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Master ou équivalent en suivi- évaluation, statistique, démographie, et autres disciplines connexes (communication, économie/planification, gestion de projet, socio-économie, etc.) ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de suivi – évaluation pour les programmes d’urgence ou de développement, avec au moins 3 d’expérience en supervision d’équipe multidisciplinaire ;
• Expérience de travail dans les projets complexes, dans des environnements de stress, de conflit et urgence humanitaire,
• Expérience en télé travail ou suivi à distance,
• Avoir une très bonne maîtrise des logiciels statistiques et de base de données (Excel, ACCES, EPI INFO, STATA, SPSS, Stata, etc.) ; expérience de l’utilisation des logiciels bases de données est un plus ;
• Avoir des bonnes expériences en programmation des PDA et iPad ;

• Solides connaissances en informatique et connaissance approfondie de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Expérience dans l’analyse des données de S&E et la production des rapports de qualité ;

Compétences personnelles

• Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
• Excellentes aptitudes en communication professionnelle orale et écrite, en français. La maîtrise de l’anglais serait atout considérable ;
• Capacité à travailler en équipe, à comprendre et à soutenir les partenaires locaux ;
• Maîtrise de la gestion des priorités et une forte aptitude à travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques ;
• Posséder des qualités relationnelles, interculturelles et solides compétences en communication écrite et verbale requises ;
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont assignées ;
• Avoir un sens d’initiative, de responsabilité et de créativité, capacité de trouver des solutions aux problèmes, au sein d’une équipe polyvalente et multiculturelle ;
• Être capable de travailler dans des conditions de stress, de conflit et urgence humanitaire ;
• Être prêt à passer 60% de son temps de travail sur le terrain notamment a Diffa et dans d’autres zones d’intervention des projets d’urgence.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et anglais serait un atou

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne :  Coordinateur des projets d’Urgence, Gestionnaires des différents projets d’urgence et relèvement, conseiller technique régional/MEAL, le Directeur MEAL de CRS Niger, le Chargé de Qualité du département, les Chefs de base, le/la Chargé de Programme CRS, les Chefs de départements et les staffs des départements d’appui dont le procurement et les finances.

Externe : Partenaires locaux, membres de diffèrent groupes de travail, les Agences de Nations Unies et les techniciens S&E des différents bailleurs de fonds, les autorités locales et services techniques étatiques.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2211294 Coordinateur MEAL » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 21 novembre 2022 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.