Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (e) Finances Officer-C19RM -Global Fund pour le compte de son programme Global Fund Niamey.
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Titre du poste : Finances Officer-C19RM -Global Fund
Position : Finance Officer
Département : Finances
Superviseur immédiat : Analystes Financiers GF
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey/Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste :
Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.
Le Finance Officer C19RM (FO) doit mener un large éventail de contrôle de gestion et d’analyse financière nécessaires afin d’assurer que toute la gestion financière est menée conformément aux règles et procédures de CRS et du Fonds mondial.
Responsabilités du poste :
- Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
- Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
- Préparer et participer aux audits généraux et spécifiques du projet ;
- Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
- Suivre les avances ouvertes.
Responsabilités spécifiques :
- Participer à la préparation et aux révisions du budget C19RM
- Assurer le suivi budgétaire mensuel de la subvention C19RM
- Assurer que les avances consenties aux Sous-Récipiendaires et partenaires (PNLP, DSRE…) sont utilisées selon le plan de travail établi avec le Fonds mondial et que les liquidations de ces dernières sont éligibles, justifiées et liquidées dans les délais
- Procéder à un archivage optimal des documents clés de la subvention, du début à la fin de ladite subvention.
- Préparer et participer aux revues de l’Agent Local pour le Fonds mondial (LFA) et audits généraux et spécifiques du projet ;
- Effectuer les visites de contrôle et les évaluations périodiques des partenaires et en assurer le suivi des recommandations qui en sont issues ;
- Participer/contribuer activement à l’élaboration des rapports périodiques semestriels et annuels.
- Effectuer le suivi et la réconciliation des avances consenties aux Sous-Récipiendaires et partenaires en mettant en accent particulier sur les activités de la subvention C19-RM
- Donner un appui aux activités de cash transfert du niveau central et suivi des liquidations et réconciliations (ateliers, formations,)
- Effectuer la revue et consolidation des budgets des activités, des micro-planifications et cash plans des campagnes de masses (CPS, Milda…)
- Saisir/réconciliation des liquidations dans le système comptable Insight
- Appuyer l’équipe de la subvention dans les planifications et organisations des suivis financiers (les documents de missions, les ordres de missions…)
- Autres taches …
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Un Master en Gestion, Finances, Comptabilité, Audit ou tout autre diplôme reconnu équivalent à BAC + 3
- Avoir au moins trois années d’expérience au poste Finance Officer ou poste similaire dans une ONG Internationale ou nationale ou une expérience et responsabilité pertinentes dans un cabinet d’expertise comptable
- Une expérience avérée dans la planification et la mise en œuvre des activités des projets de développement
- Bonne expérience dans l’élaboration des budgets et la rédaction des rapports
- Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel) et une connaissance souhaitée du logiciel comptable sous oracle ou d’un bon logiciel universel de comptabilité
- Être disponible à travailler sous pression.
- Excellente communication en français et un niveau acceptable en anglais
Compétences personnelles
- Être en mesure de prendre des initiatives
- Une habilité à former les autres
- Être hautement organisé, savoir planifier, et être capable de travailler sous forte pression.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis, rigoureux avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Voyages nécessaires 25%
Responsabilités de supervision : N/A
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne :
Externe :
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2212299 Finances Officer-C19RM -Global Fund» en objet du mail à envoyer, au plus tard le jeudi 15 Décembre 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
