Crown Agents Nigeria Limited (CANL) a été engagée en tant que partenaire d’un consortium qui a remporté un contrat pour fournir un ensemble de services de nutrition communautaires dans l’État participant de Nasarawa de l’ANRiN. CANL est responsable de la composante approvisionnement et logistique des services afin d’atteindre l’objectif du projet. ANRiN est financé par l’Association internationale de développement (IDA).
Gestion et production d’offres commercialement adaptées aux clients et partenaires. Fait partie d’une équipe chargée de gagner de nouveaux contrats en ligne avec la stratégie et les valeurs de l’organisation.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Diriger l’élaboration et la soumission des propositions, en utilisant les meilleures pratiques pour livrer des offres conformes et convaincantes. Vous travaillerez avec des membres de l’équipe provenant de tous les départements et / ou de l’extérieur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOI
Gestion
- Responsabilité ultime de la qualité de l’offre (qualité technique et commerciale, gestion des risques et possibilité de gagner)
- Défendre et utiliser de manière proactive notre processus d’appel d’offres, de l’identification à la négociation et au contrat, en passant par l’appel d’offres, en cherchant continuellement des moyens de l’améliorer et de le développer.
- Préparation des propositions de projets : gestion du processus d’appel d’offres; sélection d’associés et de consultants; rédaction technique; Proposition commerciale et autorisation
- Soutenir les équipes de propositions tout au long du processus de proposition, en tenant les membres de l’équipe à tous les niveaux responsables des livrables convenus si nécessaire
- Mettez constamment les membres de l’équipe au défi d’innover
- Fournir des conseils sur les pratiques exemplaires et les leçons tirées des propositions antérieures, y compris les commentaires des clients
- Travailler avec les rédacteurs à la planification et à la production de documents; fournir un examen des documents, des conseils et de l’encadrement
- Aide à la planification, au soutien et au coaching pour les présentations/pitchs
- Utilisation proactive des systèmes internes pour soutenir la gestion du processus d’appel d’offres, enregistrer et partager l’information et assurer la conformité aux normes de qualité
- Permettre l’amélioration continue et le partage d’informations et de connaissances dans l’ensemble de l’entreprise. Être un modèle d’apprentissage continu, de rétroaction constructive et de positivité
Écriture
- Élaborer la structure de la proposition, en tenant compte des exigences en matière de soumissions et des critères d’évaluation
- Diriger des sessions de storyboard avec les membres de l’équipe de soumission et les principales parties prenantes, en veillant à la conformité de l’offre avec les demandes des clients
- Travailler de manière proactive avec un réseau d’experts en la matière de toutes les entreprises, en remettant en question leur réflexion pour les aider à développer des solutions
- Rédiger les sections de la proposition, le cas échéant, en s’appuyant sur les contributions d’experts, les antécédents et les exemples de texte existants
- Réviser et relire les documents pour la soumission finale, pour assurer la conformité, répondre aux critères, convaincant pour le lecteur, grammaticalement correct et formaté
Sauvegarde
- Connaître et respecter toutes les normes suivant les procédures et politiques de protection. Promouvoir la culture de la parole des agents de la Couronne afin de protéger le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables
Toute autre tâche appropriée au poste, sur demande.
Exigences
Qualification
- Qualification ou formation en gestion des offres, par exemple Shipley
Expérience
- Expérience antérieure en consultation et/ou en communication
- Expérience de l’établissement et de la gestion de relations avec divers groupes d’intervenants
- Expérience de la gestion de propositions et de la rédaction de soumissions pour des propositions de grande valeur, dans un environnement de services professionnels et / ou du secteur gouvernemental
