Creative Associates recrute pour ce poste (05 Mai 2022)

Creative Associates International est une entreprise à impact social à croissance rapide qui se spécialise dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des transitions démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit.

Creative Associates recherche un responsable de programme STTA Nigeria pour le programme Northeast Connection afin de développer des processus et des outils qui guideront les activités du programme tout au long du cycle d’activité, du concept à la clôture, en travaillant avec et à travers plusieurs équipes : programmes, subventions, approvisionnement et finances.

Le poste sera basé au bureau principal du programme, situé à Yola, avec des déplacements et des travaux qui devraient être effectués dans les États du nord-est de Borno, Yobe et Adamawa. Le gestionnaire de programme assurera également la collaboration continue du programme avec Creative Home Office dans la région de Washington DC.

Relevant directement du chef de parti (COP) et en étroite coordination avec le chef de parti adjoint (DCOP), le responsable du programme nigérian veillera à ce que les activités du programme soient conçues, mises en œuvre et achevées conformément à la stratégie du programme.

Il / elle coordonnera étroitement avec tous les membres de l’équipe liés au programme à Yola et dans les bureaux extérieurs pour assurer la livraison à temps et dans les délais des activités et des objectifs du programme. Il / elle assurera une surveillance étroite et des conseils aux gestionnaires de programme.

Le consultant sera basé à l’étranger.

1. TÂCHES À EFFECTUER

· Travailler avec l’équipe COP, DCOP et HO pour examiner les processus et outils existants pour la programmation des subventions afin d’identifier les gains d’efficacité et de décrire les étapes à suivre pour améliorer le processus.

· Former l’équipe des subventions, les gestionnaires de programme et les agents MEL sur les processus de subventions améliorés.

· Concevoir des processus et des outils connexes pour la programmation d’intervention rapide et les activités directement mises en œuvre, permettant aux gestionnaires de superviser la mise en œuvre du programme pour s’assurer que les activités se déroulent conformément à l’intention et au calendrier et favorisent l’amélioration continue des processus et des résultats.

· Former les gestionnaires de divers départements (Subventions, Approvisionnement, MEL et Programme) sur les nouveaux processus et outils pour la programmation de réponse rapide et les activités directement mises en œuvre.

· Examiner les notes conceptuelles, les budgets et les plans de travail pour six activités de mise en œuvre directe et fournir des conseils aux départements des subventions, des achats, du MEL et des programmes pour aider à appliquer les nouveaux processus et outils.

· Organiser des réunions bihebdomadaires entre les équipes des finances, des subventions, de l’approvisionnement, du MEL et du programme pour identifier les problèmes/goulots d’étranglement supplémentaires et s’assurer que les nouveaux processus et outils sont utilisés correctement pour neuf activités de mise en œuvre directe, et finalement que l’autorisation des activités suit le rythme de la demande et reste conforme à la stratégie et aux règles/règlements du programme.

· Conseiller l’équipe de direction et l’équipe du siège sur les engagements et les dépenses prévus et réels et assurer le contrôle de la qualité des demandes de trésorerie et des projections internes/externes pendant 3 mois.

· Se rendre dans les bureaux extérieurs de Yobe, Borno et Adamawa pour former les équipes de terrain et s’assurer que les processus et les outils sont appliqués de manière cohérente et pratique dans les opérations du programme.

· Mener des recherches pour identifier de nouveaux partenaires pour la société civile et les activités de transition.

· Effectuer des tâches supplémentaires assignées par le COP.