Creative Associates International est une entreprise à impact social à croissance rapide qui se spécialise dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des transitions démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit. Basée à Chevy Chase, dans le Maryland, cette organisation de développement mondial est présente dans plus de 25 pays et comprend un solide portefeuille de clients comprenant l’Agence américaine pour le développement international et le département d’État. Depuis sa fondation en 1977 par quatre femmes entreprenantes, Creative a acquis une solide réputation auprès de ses clients et est bien considérée par ses concurrents et ses partenaires. Creative Associates International travaille au Nigeria depuis plus d’une décennie pour soutenir les programmes d’éducation au Nigeria.
Description du projet : Financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international et en partenariat étroit avec des partenaires fédéraux et certains États du Nigéria (désignés comme héritage [Bauchi et Sokoto], lancement et assistance technique), le projet quinquennal Leverageing Education Assistance Resources in Nigeria (LEARN) soutiendra l’amélioration durable des résultats en lecture pour les élèves de première et de deuxième année. L’objectif de LEARN est de renforcer et d’étendre les meilleures pratiques en matière de lecture précoce (EGR) en veillant à ce que l’évaluation, le matériel, la formation et le soutien administratif basés sur des normes et adaptés au contexte nécessaires pour améliorer les compétences en littératie des élèves de P1-2 soient intégrés dans les cadres fédéraux de politique, de financement et de suivi, et que les autorités étatiques et locales disposent des protocoles de mise en œuvre, de la capacité et des ressources nécessaires pour mettre en œuvre et maintenir des normes basées sur des normes, réforme de l’EGR axée sur les données. L’objectif du projet est d’inculquer l’appropriation et de renforcer les capacités des systèmes scolaires, locaux, étatiques et fédéraux afin d’établir une base pour un financement, un suivi et un rendement adéquats et cohérents fondés sur des données qui augmentent l’équité, l’inclusion et le bien-être nécessaires pour obtenir des gains durables en matière d’EGR. LEARN s’appuiera donc sur les leçons apprises des programmes de lecture antérieurs du Nigéria pour introduire un modèle d’intervention EGR flexible et rentable qui peut être adapté aux contextes de l’État*.*
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent principal des finances aidera le directeur des finances à élaborer et à gérer les systèmes financiers du projet. Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur Financier et l’accompagnera dans toutes les questions liées à la gestion financière, à l’information financière, à la sous-traitance. Il aidera également le gestionnaire financier à s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de projet et des programmes de soutien. Les domaines de responsabilité spécifiques comprennent la préparation des rapports financiers, l’examen et la soumission à l’administration centrale et la gestion des flux de trésorerie. Certains voyages sont attendus.
REPORTING & SUPERVISION
L’agent principal des finances relève du directeur des finances à Abuja.
Responsabilités
Les responsabilités principales comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
- Préparer des rapports financiers précis et opportuns conformément aux réglementations financières de l’USAID et de Creative
- Fourniture et interprétation d’informations financières à partir de Microsoft Dynamics SL et d’autres documents sources du projet
- S’assurer que les projections mensuelles sont rassemblées à partir de diverses composantes pour les demandes de trésorerie et le taux de consommation
- Développer des relations externes avec des contacts appropriés, par exemple des banquiers et des organisations statutaires telles que le fisc, la NSITF et les fonctionnaires des pensions.
- Superviser les agents financiers, encadrer et encadrer les collègues sur les politiques, les procédures, les règlements financiers, etc.
- Se tenir au courant des changements apportés à la réglementation et à la législation financières et communiquer les répercussions à la direction au besoin
- Maintenir des relations professionnelles de collaboration avec le personnel de gestion et les collègues d’autres ministères (en particulier les subventions et l’approvisionnement) pour appuyer l’autorisation des activités, la mise en œuvre et l’exécution globale du programme
- Appliquer des principes et des procédures internationalement reconnus pour analyser l’information financière
- Assurer un contrôle et des procédures comptables appropriés dans toutes les opérations financières
- Surveiller les soldes de trésorerie, préparer les rapprochements anticipés des comptes et les rapprochements bancaires et répondre aux demandes de renseignements de l’AC.
- Surveiller les soldes de trésorerie sur la dynamique et la banque, en veillant à ce que les prélèvements de l’USD sur le compte Naira soient effectués en temps opportun dès qu’un taux de change confirmé est reçu de la banque
- Examiner les notes de frais locales pour s’assurer de l’exactitude et de la conformité avec les pratiques financières de l’USAID et de Creative avant le remboursement
- Coordonner avec le personnel du programme et de l’administration pour s’assurer que les transactions sont correctement planifiées, enregistrées et codées
- Préparer la paie, envoyer les bulletins de paie et effectuer toutes les retenues légales aux autorités compétentes
- Coordonner avec la banque pour obtenir des informations concernant le taux de change, les soldes bancaires, les virements bancaires, etc.
- Interpréter les rapports financiers et produire des analyses du taux de combustion pour la prise de décisions de gestion et communiquer l’information d’une manière qui démontre une compréhension du travail d’aide au développement, des priorités et de la stratégie du projet, des valeurs et des pratiques.
- Participer à la préparation des activités spontanées du plan de travail et du budget pour une intervention instantanée dans les domaines qui nécessitent une attention urgente
- S’assurer que le personnel a une bonne compréhension des politiques et des procédures et que les connaissances se reflètent dans les transactions financières quotidiennes – faire appel au personnel à toutes les politiques et procédures pertinentes, fournir des formations en cours d’emploi, au besoin fournir des commentaires sur les irrégularités, etc.
- Initier et mettre en œuvre des pratiques de planification et de production de rapports pour le personnel sous la supervision du gestionnaire financier.
- Soutien, au besoin, dans le travail de renforcement des capacités des bénéficiaires
Qualifications
- Minimum de baccalauréat ou son équivalent en comptabilité ou en finance
- 5 ans d’expérience générale avec au moins 3 ans d’expérience dans les travaux de comptabilité et de finance sont requis.
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureau Microsoft: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. est requise.
- Une expérience des systèmes comptables informatisés est requise.
- De solides compétences analytiques sont requises.
- Le multitâche avec une attitude positive est nécessaire.
- La capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces et durables avec le personnel du projet et les responsables de la banque, ainsi qu’avec la communauté du développement, est requise.
- Une expérience préalable avec des organisations internationales ou des projets financés par des fonds internationaux est hautement souhaitable.
- Une expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus.
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Creative Associates International Inc. est un employeur d’égalité des chances / d’action positive (sexe / race / handicap / ancien combattant) et offre des chances égales à tous les individus, indépendamment de leur race, couleur, croyance, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, origine nationale, handicap, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi étatique, fédérale ou locale.
Veuillez consulter les affiches sur l’action positive et l’égalité des chances en matière d’emploi fournies par l’OFCCP
PI167298272
