Poste 1 : Responsable Finance
APPEL À CANDIDATURE – CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL
Recrutement d’un (1) Responsable Finance
Titre : Responsable Finance
Emplacement : Bamako
CONTEXTE
Le projet quinquennal de consolidation de la paix, de stabilisation et de réconciliation de l’USAID au Mali (PCP) est un programme pour soutenir la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la Réconciliation Nationale et contribuer à la problématique de la consolidation de la paix. Il est mis en œuvre dans 46 communes des régions du Centre et du Nord du Mali (Ségou, Mopti, Tombouctou, Taoudénit, Gao, Menaka et Kidal). Le projet implique les communautés dans la gestion des conflits, le renforcement de l’engagement civique, la promotion de la gouvernance inclusive et l’autonomisation des jeunes. Le projet est exécuté par un consortium composé de Créative Associates International (Créative), Think Peace et l’Association Malienne pour la Survie au Sahel.
Creative est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Responsable de Finance gère les processus administratifs, financiers et d’approvisionnement conformément aux règles et règlements des donateurs. Il / elle conçoit, met en œuvre et supervise le respect de la politique financière, des budgets et des mesures de contrôle interne. Il / elle élaborera et mettra en œuvre des procédures financières et personnelles conformes aux politiques de création et de donateur; superviser la gestion conforme du fonds de subventions; gérer la paie; rédiger des rapports périodiques et annuels sur la situation financière des dépenses du projet et des informations budgétaires; soutenir le développement de la documentation et des documents écrits relatifs au projet; et répondre aux demandes de renseignements sur l’état de l’information financière. Le directeur des finances suivra le transfert de fonds entre le siège et les bureaux extérieurs et gérera les registres comptables et financiers des dépenses dans le pays. Il / elle assurera la disponibilité des fonds et vérifiera que toutes les procédures d’approvisionnement et de subventions sous contrat sont conformes aux directives de gestion financière de Creative avant les paiements.
ORGANISATION HIÉRARCHIQUE
Le Responsable de Finance relèvera du Chef du Projet (COP).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
- Établir et maintenir des systèmes de gestion financière et de contrôle comptable pour les dépenses de programme.
- Veiller à ce que le projet réponde à toutes les exigences contractuelles des donateurs et soit conforme aux politiques et règlements des donateurs.
- Recevoir et comptabiliser tous les fonds pour le projet (effectuer des vérifications d’encaisse hebdomadaires et mensuelles).
- Assurer la liaison entre les bureaux de terrain et les bureaux du siège social de Creative Associates.
- Participer à l’analyse, à la prévision et à l’examen continus des dépenses du projet.
- Participer à la planification budgétaire et aux réalignements au besoin.
- Suivre le transfert de fonds entre le siège et le bureau de terrain, gérer les dossiers comptables et financiers des dépenses dans le pays, y compris développer des tableurs pour suivre et surveiller toutes les activités financières du projet et tenir à jour les feuilles de calcul.
- Fournir des mises à jour du directeur de projet / siège sur l’état des demandes de fonds et travailler avec Finances et Contrats (F & C) à Washington, DC pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
- Soumettre les demandes de virement électronique pour les bureaux extérieurs à F & C pour traitement.
- Traiter les demandes de chèque et les demandes de virement télégraphique pour les paiements aux fournisseurs conformément aux exigences du contrat.
- Examiner et traiter les factures et les paiements de frais sur le terrain conformément aux procédures de comptabilité Creative et aux politiques contractuelles.
- Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants sur le terrain pour s’assurer que les budgets, les projections et les factures sont complétés conformément aux politiques et procédures Creative / USAID.
- En collaboration avec le Responsable des ressources humaines, gérer la paie du personnel.
- Maintenir les dossiers financiers et contractuels du projet.
- Développer un manuel de procédures financières.
- Fournir une formation en gestion financière et en systèmes pour le personnel du projet.
- Maintenir une base de données de documents comptables, en version électronique et papier.
- Consolider les données comptables dans une déclaration mensuelle à transmettre à l’Administration centrale sous forme de copies papier et électroniques.
- Préparer les documents financiers et les pièces justificatives requis.
- Rédiger des rapports financiers trimestriels et annuels sur l’état financier des dépenses du projet et de l’information budgétaire et les transmettre à F & C pour examen et approbation par le contrôleur.
- Coordonner avec l’USAID la gestion des dollars américains et des monnaies locales.
- Assurer des rapports de dépenses mensuels sur le terrain.
- Voyagez dans les bureaux locaux lorsque nécessaire.
- Autres tâches connexes assignées.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est requis, avec au moins six (6) années d’expérience et quatre (4) années d’expérience en gestion financière spécifique.
- Une expérience antérieure en gestion financière dans un programme financé par l’USAID est hautement souhaitée.
- Gestion du secteur public ou privé, analyse financière, comptabilité analytique et expérience pertinente de préférence dans les pays en développement.
- Capacité démontrée de superviser un système complexe de gestion financière ou de grand livre général.
- La maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français est requise.
PROCEDURE DE SOUMISSION ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Si vous souhaitez faire acte de candidature, Veuillez envoyer un CV mis-a-jour et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant « Candidature au poste de Responsable Finance » dans l’objet du message au plus tard le Jeudi, 12 Mai 2022 à 17 h 00
Poste 2 : Senior Technical Advisor, Democratic Transitions
Mali Peacebuilding, Stabilization and Reconciliation
VACANCY ANNOUNCEMENT
Senior Technical Advisor, Democratic Transitions
Position Location: Bamako, Mali
Background:
Creative Associates International is a fast-growing, social impact company that specializes in the areas of education, economic growth, democratic transitions and stabilization in post-conflict environments. Based in Chevy Chase, Maryland, this global development organization has a field presence in more than 25 countries and a strong client portfolio of that includes the U.S. Agency for International Development and the State Department. Since its founding in 1977 by four enterprising women, Creative has earned a solid reputation among its clients and is well-regarded by competitors and partners alike.
USAID-fundedMali Peacebuilding, Stabilization and Reconciliation (Mali PSR) t is a 5-year program (2018-2023) created to support the Government of Mali (GoM) in the implementation of the Algiers Peace Agreement and to contribute to building resilience and peacebuilding in the North , Center and South of Mali. Mali PSR is implemented by a consortium of Creative, Think Peace and the Association Malienne pour la Survie au Sahel across 43 communes predominantly in the central and northern regions of Mali (Ségou, Mopti, Timbuktu, Taoudénit, Gao, Menaka and Kidal). Mali PSR works with communities to address the following key factors: conflict mitigation and management, promoting inclusive governance, strengthening civic engagement, and empowering youth.
In April 2020, the project pivoted and expanded its program mandate and geographic scope to address two concurrent and urgent challenges in Mali. First, to support the efforts of the Malian government to mitigate the impact of COVID-19 and flatten the curve in Mali PSR’s 43 communes in the North and Center, and in the South: Bamako, Koulikoro, Sikasso and Kayes. Since the onset of the novel Coronavirus, Mali PSR hasimplementeda suite of activities that have helped to address the immediate needs and the second order effects of the COVID-19 pandemic. Second, following the two coups that took place in August 2020 and May 2021, Mali PSR has been provided support to the democratic transition processes as Mali prepares to hold elections. Mali PSRwill continue to integrate and leverage program activities to strengthen inclusive governance and the resilience in Mali and ensures that stabilization and peace objectives are upheld during the transition process.
Position Summary:
Creative is seeking a Senior Technical Advisor to support Mali PSR in the implementation of activities under the program’s fourth objective: Support Democratic Transition and Mitigate the Second Order Effects of COVID-19in Mali. The program is conducting a series of misinformation and disinformation training and other activities to encourage fact-checking, critical thinking and responsible engagement with social media and other information sources. The senior advisor will provide technical assistance and oversight in the design and execution of these activities and assist the program to expand the impact of these efforts as well as elevate support, where needed in supporting democratic transitions and stabilization efforts
Reporting & Supervision:
This position will report to the Chief-of-Party but is expected to work in close collaboration with the Deputy Chief of Party – Programs (DCOP).
Primary Responsibilities:
The main responsibilities of this position include but are not limited to the following:
- Under the supervision of the COP and working in close collaboration with the DCOP-Programs this position is expected to develop a strategy for the program’s mis/disinformation work and solidify a path forward that expands the current reach and impact of these activities.
- In collaboration with DCOP/Programs and extended program team and project partners, develop a strategy, design specific interventions and lead operational plans, including direct implementation and grant oversight, related to mis and disinformation activities, solidify a path forward that expands the reach and impact of these activities.
- Generate awareness, ownership and involvement of citizens, specifically youth and women, regarding fact-checking, mindful media/information consumption and media literacy, promoting “good” reporting and journalism, etc.
- Develop and support interventions that improve awareness and accurate information about the upcoming elections and civic education;
- Strengthen social cohesion and trust amongst community and institutional actors and develop strategies to counter mis/disinformation messages antithetical to good governance and a peaceful political transition through collaboration with local media, training for journalists, working with bloggers/social media influencers, etc.;
- Support the promotion and strengthening of strategic partnerships with state and non-state actors, including other USAID implementing partners, around mis/disinformation and elections
- Lead and/or contribute to weekly, quarterly, and annual reports on project progress, successes, impact, and lessons learned related to mis and disinformation activities.
- Develop and maintain active contacts and relationships with key actors involved elections/mis and disinformation work to enhance collaboration and coordination, particularly with other USAID-funded programs.
- Provide technical guidance for project White Papers, advocacy, or public awareness work, as well as any other communication products related to mis and disinformation.
- Contribute to the development of project strategy documents including the annual work plans, strategy implementation plans, terms of reference, concept notes, reports and communications stories and materials.
Required Skills & Qualifications:
- At least 8 years’ experience as a technical advisor or similar management role;
- At least 8-10 years of relevant experience working for a government contractor or international NGO;
- Previous experience working in the region;
- Familiarity and experience working on U.S. Agency for International Development (USAID) funded programs;
- 3-5 years of experience working with governance, political party strengthening, civil society programming, or mis/disinformation programming;
- Experience working with mis/disinformation and/or technology for social impact;
- Experience with activity design, development, implementation and comprehensive monitoring and evaluation;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Strong analytical capacity;
- Bachelor’s degree from an accredited university in a relevant field, master’s degree preferred; and
- Fluency in French and/or a local dialect is required.
- Oral and written proficiency in English is preferred.
Please note only finalists will be contacted. No phone calls please.
PROCEDURE DE SOUMISSION ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Si vous souhaitez faire acte de candidature, Veuillez envoyer un CV mis-a-jour et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant « Candidature au poste de Senior Technical Advisor, Democratic Transitions » dans l’objet du message au plus tard le Jeudi, 12 Mai 2022 à 17 h 00
