Creative Associates International recrute pour ce poste (28 Mars 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Office Manager

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 6 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 24/04/2022

Description de l'emploi

Creative Associates International est une entreprise à impact social à croissance rapide qui se spécialise dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des transitions démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit. Basée à Chevy Chase, dans le Maryland, cette organisation de développement mondial est présente sur le terrain dans plus de 25 pays et possède un solide portefeuille de clients qui comprend l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État. Depuis sa fondation en 1977 par quatre femmes entreprenantes, Creative s’est forgé une solide réputation auprès de ses clients et est appréciée tant par ses concurrents que par ses partenaires. Creative Associates International travaille au Nigeria depuis plus d’une décennie pour soutenir les programmes d’éducation au Nigeria.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Financé par l’Agence américaine pour le développement international et en partenariat étroit avec des partenaires fédéraux et certains États nigérians (désignés comme héritage [Bauchi et Sokoto], lancement et assistance technique), le projet quinquennal Leaving Education Assistance Resources in Nigeria (LEARN) soutenir des améliorations durables des résultats en lecture des élèves de première et de deuxième année. L’objectif de LEARN est de renforcer et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques de lecture précoce (EGR) en veillant à ce que l’évaluation, le matériel, la formation et les soutiens administratifs basés sur des normes et adaptés au contexte nécessaires pour améliorer les compétences en littératie des élèves P1-2 soient intégrés dans le les cadres fédéraux de politique, de financement et de suivi, et les autorités étatiques et locales disposent des protocoles de mise en œuvre, de la capacité et des ressources nécessaires pour mettre en œuvre et maintenir des normes, réforme EGR basée sur les données. L’objectif du projet est d’inculquer l’appropriation et de renforcer les capacités des systèmes scolaire-communautaire, local, étatique et fédéral afin d’établir une base pour un financement, un suivi et des performances adéquats et cohérents, axés sur les données, qui augmentent l’équité, l’inclusion et le bien-être nécessaires pour obtenir des gains EGR durables. LEARN s’appuiera donc sur les enseignements tirés des précédents programmes de lecture nigérians pour introduire un modèle d’intervention EGR flexible et rentable qui peut être adapté aux contextes des États*.*

RÉSUMÉ DE LA POSITION

Le gestionnaire de bureau effectuera un large éventail de tâches de bureau, de secrétariat, d’exploitation, de gestion de bureau et de réception. Le chef de bureau sera responsable de la communication intra-bureau, de la gestion des immeubles de bureaux/approvisionnement, de la rationalisation des procédures administratives et opérationnelles, de la maintenance/gestion du contrôle des stocks et de la supervision du personnel.

RAPPORTS ET SURVEILLANCE

Le gestionnaire de bureau relèvera du gestionnaire principal – Opérations.

Qualifications

Compétences et qualités requises :

  • Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe requis, maîtrise de préférence.
  • Au moins six ans d’expérience pertinente pour ce poste requis, dont au moins quatre ans d’expérience en gestion/administration de bureau.
  • Au moins trois années d’expérience en supervision de groupes ou d’équipes de personnel requises.
  • Connaissant les règles et réglementations de l’USAID, une expérience antérieure de travail sur des projets financés par l’USAID est préférable.
  • Solide connaissance des règles et réglementations en matière d’approvisionnement du gouvernement américain.
  • Forte capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion et de suivi.
  • Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
  • Excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation.
  • Maîtrise de la suite MS Office, y compris Excel et Word ;
  • Connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit requise.

Expérience et compétences préférées

  • Expérience antérieure dans un rôle similaire.
  • Expérience avérée dans la supervision et la gestion directe et indirecte de personnel et d’équipes.
  • Une expérience avec une organisation financée par l’USAID ou une autre organisation internationale mettant en œuvre un programme opérant dans des zones peu sûres est souhaitée.
  • Forte capacité à déployer et à utiliser diverses formes de suivi.
  • De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises.
  • Une excellente tenue de dossiers et des compétences en documentation sont requises.

Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Creative Associates International Inc. est un employeur d’égalité des chances/d’action positive (sexe/race/handicap/vétéran) et offre des chances égales à tous les individus, indépendamment de leur race, couleur, croyance, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, origine nationale, handicap, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la législation nationale, fédérale ou locale.

Veuillez consulter les affiches sur l’action positive/l’égalité des chances en matière d’emploi fournies par l’OFCCP.

PI170920284