Creative Associates International est une société de développement mondial dynamique et à croissance rapide, spécialisée dans la démocratie et la gouvernance, l’éducation, la croissance économique et la stabilisation post-crise. Basée à Washington, DC, Creative est présente sur le terrain dans plus de 25 pays avec un solide portefeuille de clients qui comprend, entre autres, l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État. Depuis sa création en 1977, Creative s’est forgé une solide réputation auprès de ses clients et est bien considéré par ses concurrents et ses partenaires.
L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ces 2 postes (20 Octobre 2023)
RÉSUMÉ DE LA POSITION
Ce spécialiste des finances et des opérations dirige les processus financiers et opérationnels dans le bureau extérieur en liaison avec le directeur financier et le responsable principal des opérations. Le poste gérera les activités financières et veillera à ce que toutes les procédures dans le bureau extérieur soient menées conformément à la politique financière et que les rapports/publications soient effectués à temps. Superviser le responsable des opérations et garantir que toutes les activités opérationnelles sont menées conformément au guide des opérations sur le terrain et au manuel d’approvisionnement de Creative Associates International.
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES
- Examinez tous les achats dans les limites du seuil fixé au niveau du bureau extérieur et assurez-vous que tous les achats sont consciencieux.
- Superviser et gérer les achats sur le terrain, la gestion du bureau, la gestion des transports et les activités logistiques et assurer l’efficacité des activités opérationnelles sur le terrain.
- Administrer les opérations de petite caisse et assurer la responsabilité et le reporting en totale conformité avec les normes de l’USAID et de Creative.
- Traitement des demandes de chèques et de virements électroniques pour les paiements aux fournisseurs conformément aux exigences contractuelles.
- Examiner et traiter les paiements des honoraires des fournisseurs et des consultants conformément aux procédures et politiques contractuelles des comptes USAID et Creative.
- Verser et déposer toutes les retenues légales (y compris le traitement du certificat de quiétude fiscale) sur une base mensuelle.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le rapprochement des rapports de dépenses mensuels et répondre à toute demande de renseignements sur une base mensuelle afin de garantir qu’aucun problème n’est reporté.
- Mettre en œuvre des systèmes et assurer des contrôles et contrepoids appropriés pour atténuer les risques de fraude ou d’utilisation inappropriée des fonds.
- Travailler avec le gestionnaire des subventions pour mettre en œuvre le mécanisme de subventions selon les besoins.
- Toute autre tâche qui pourrait être assignée.
Éducation et expérience, compétences et aptitudes minimales requises
- Un baccalauréat ou une qualification professionnelle en comptabilité/finance est fortement souhaité.
- Au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion de subventions, y compris les décaissements et les rapports, et quatre années d’expérience générale.
- Au moins 1 an d’expérience en supervision requise.
- Connaissance des règles et réglementations de l’USAID, expérience antérieure de travail sur des projets financés par l’USAID, fortement appréciée ; et
- Connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée, niveau de maîtrise de l’anglais requis. Expérience antérieure dans un rôle similaire.
- Expérience avérée dans la supervision et la gestion directe et indirecte du personnel et des équipes.
- Une expérience avec une organisation financée par l’USAID ou une autre organisation internationale mettant en œuvre un programme opérant dans des zones non sécurisées est souhaitée.
- De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises.
- Une excellente tenue de dossiers et des compétences en documentation sont requises.
