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Spécialiste en finances
Résumé du poste :
Ce spécialiste des finances dirige les processus financiers du bureau extérieur en liaison avec le directeur financier principal. Le titulaire du poste gérera les activités financières et veillera à ce que toutes les procédures du bureau extérieur soient menées conformément à la politique financière et que les rapports/publications soient effectués à temps. Veiller à ce que toutes les activités financières soient menées conformément au guide financier sur le terrain et au manuel financier de Creative Associates International.
Fonctions essentielles :
Administrer les opérations de petite caisse et assurer la responsabilisation et les rapports en totale conformité avec les normes de l’USAID et de Creative.
- Traitement des demandes de chèques et des virements électroniques pour les paiements aux fournisseurs conformément aux exigences du contrat.
- Examiner et traiter les paiements des honoraires des fournisseurs et des consultants conformément aux procédures de compte et aux politiques contractuelles de l’USAID et de Creative.
- Transférer et déposer toutes les retenues obligatoires (y compris le traitement des certificats de décharge fiscale) sur une base mensuelle.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière d’Abuja pour assurer le rapprochement des rapports de dépenses mensuels et répondre à toutes les demandes de renseignements sur une base mensuelle pour garantir qu’aucun problème n’est reporté.
- Mettre en œuvre des systèmes et assurer des contrôles et des équilibres appropriés pour atténuer les risques de fraude ou d’utilisation abusive des fonds.
- Toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Niveau minimum d’études et d’expérience, compétences et aptitudes requises
- Un baccalauréat ou une qualification professionnelle en comptabilité/finance est fortement souhaité.
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle antérieure (5 années ou plus d’expérience professionnelle générale et comprenant au moins 3 années ou plus d’expérience spécifique liée au poste requis. Si vous supervisez du personnel, vous devez avoir 2 années ou plus d’expérience de supervision liée au poste.
- Connaissance des règles et réglementations de l’USAID, une expérience préalable de travail sur des projets financés par l’USAID est fortement préférée.
- Connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit souhaitée, niveau d’anglais courant requis. Expérience antérieure dans un poste similaire.
- Expérience de travail avec n’importe quel logiciel de comptabilité (tel que Microsoft Dynamics/ QuickBooks/ SAP/ etc.)
- Une expérience avec une organisation financée par l’USAID ou une autre organisation internationale mettant en œuvre un programme opérant dans des zones dangereuses est souhaitée.
- De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises.
- D’excellentes compétences en matière de tenue de dossiers et de documentation sont requises.
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