Creative Associates International est une entreprise à impact social à croissance rapide, spécialisée dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des transitions démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit. Basée à Chevy Chase, dans le Maryland (dans la région métropolitaine de Washington DC), cette organisation de développement mondiale est présente sur le terrain dans plus de 25 pays et possède un solide portefeuille de clients comprenant l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État. Depuis sa création en 1977 par quatre femmes entreprenantes, Creative s’est bâti une solide réputation auprès de ses clients et est appréciée tant par ses concurrents que par ses partenaires.
Résumé du projet : Creative Associates recherche un responsable des ressources humaines pour une activité de bonne gouvernance intégrée en Guinée (GIGGA) financée par l’USAID, qui fournira un soutien technique au gouvernement local pour améliorer la prestation de services de décentralisation dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la croissance économique. Le projet cherchera également à renforcer le contrat social entre les citoyens et le gouvernement local à travers des relations de participation, de transparence et de responsabilité.
Résumé du poste : Le responsable des ressources humaines (RH) dirige les pratiques et les objectifs RH qui fourniront une culture d’équipe performante qui met l’accent sur l’engagement des employés, la gestion du rendement, ainsi que le recrutement et le développement professionnel continu du personnel du projet. Le responsable des ressources humaines est responsable du maintien des processus et des mesures qui soutiennent la réalisation des objectifs du projet, notamment en garantissant le respect des politiques, procédures et réglementations en matière de ressources humaines de Creative et des donateurs/clients.
Rapports et surveillance :
Le responsable des ressources humaines assurera la liaison régulière avec le directeur associé des ressources humaines du siège ou son représentant sur les projets connexes et les questions de ressources humaines de l’entreprise.
Responsabilités
Les responsabilités primaires:
- Gère les opérations du bureau des ressources humaines en garantissant le respect des règles et réglementations RH de Creative et des clients.
- * Diriger/coordonner l’ensemble du cycle d’emploi, y compris le processus de recrutement, la finalisation des descriptions de poste, l’annonce des postes vacants, l’examen et la recherche de candidats, la planification et la conduite d’entretiens aux côtés de la haute direction du projet, la vérification des références des candidats et des processus de sélection dans le pays, et la collecte documents de nouvelle embauche.
- * Collabore avec le personnel du programme pour comprendre les compétences et les exigences permettant de cibler les candidats retenus, filtrer les candidats afin de proposer un bassin de candidats hautement qualifiés.
- * Responsable de l’intégration et de l’orientation du personnel nouvellement embauché.
- * Soutenir l’équipe dans l’analyse des tendances et des avantages locaux en matière de RH afin de recommander des solutions compétitives pour attirer des candidats de qualité.
- * Collabore avec la direction du projet à l’élaboration de plans de relève, le cas échéant
- * Dirige le développement de programmes de fidélisation des employés et intègre la diversité et l’inclusion dans les talents, l’apprentissage, le recrutement et l’engagement.
- * Gère l’intégration et l’orientation des nouvelles recrues
- * Responsable de rester à jour sur les lois du travail locales et de gérer efficacement les changements au sein du projet pour garantir la conformité des RH
- * Responsable de l’élaboration des contrats de travail conformément aux lois du travail locales, y compris l’enregistrement des accords auprès des institutions requises, le cas échéant
- * Gérer l’inscription aux avantages sociaux locaux et s’assurer que toutes les demandes et défis auxquels les employés sont confrontés concernant leur assurance sont traités à temps
- * Fournit des informations et des conseils au personnel du projet concernant les politiques et procédures RH.
- * Coordonne le processus d’évaluation des performances
- * Responsable de la coordination de la formation du personnel et de l’établissement de plans de développement du personnel basés sur les évaluations du personnel.
- * Dirige et soutient les initiatives d’apprentissage et de développement pour le Groupe consultatif des jeunes (YAG)
- * Reçoit et consigne divers griefs ou plaintes des employés; consulte le responsable des opérations du siège social et le conseiller juridique concernant les cas complexes et fournit des recommandations et des solutions potentielles avant de transmettre les plaintes à la direction pour examen.
- * Assure la supervision de la mise à jour des dossiers du personnel et d’autres documents RH connexes, y compris les contrats de travail, les modifications, les feuilles de temps, les jours fériés et les congés.
- * Fournir les informations requises par les responsables de la conformité/auditeurs lors des audits.
- * Préparer et fournir aux nouveaux employés des documents contenant les règles et réglementations créatives.
- * Traiter et compiler les dossiers des employés de manière confidentielle et précise dans des fichiers et par voie électronique
- * Assurez-vous que chaque employé remplit et soumette ses feuilles de temps à temps et les rapproche des informations sur les formulaires de congé.
- * Effectuer d’autres tâches assignées.
- Qualifications.
Compétences et qualifications requises :
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- * Au moins cinq (5) années d’expérience en RH à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés
- * Engagement démontré envers le développement, la rétention, la diversité, l’équité et l’inclusion du personnel.
- * Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- * Excellentes compétences en matière de tenue de dossiers et de documentation.
- * Familiarité avec les règles et réglementations des donateurs/clients.
- * Familiarité avec le droit du travail local.
- * Maîtrise de Microsoft Office.
- * Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; La maîtrise de la langue locale est requise.
- * Le candidat doit être autorisé à travailler en Guinée.
- Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
- Creative Associates International Inc. est un employeur d’égalité des chances/action positive (sexe/race/handicap/ancien combattant) et offre des chances égales à tous les individus, quels que soient leur race, couleur, croyance, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, origine nationale, handicap, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi étatique, fédérale ou locale. Veuillez consulter les affiches d’action positive/égalité des chances en matière d’emploi fournies par l’OFCCP ici – http://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/ofccpost.htm.
- PI237363130.
