Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire cherche deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s basé(e)s à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources et la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier en charge de la trésorerie, les candidat(e)s retenu(e)s auront pour responsabilités de soutenir l’équipe dans la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes.
Responsibilities
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Préparer et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature ;
- Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ;
- Assister dans la gestion de la caisse du bureau ;
- Tenir une situation journalière d’entrée et de sortie du cash ;
- Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse ;
- Tenir le journal Banque du bureau ;
- Effectuer les différents paiements relatifs aux activités des projets ;
- Coordonner la réception des documents comptables des différentes unités ;
- Effectuer les entrées des dépenses sur le système Oracle ;
- Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims) ;
- Assurer l’archivage physique des documents comptables, financiers et administratifs ;
- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.
Qualifications
- Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée ,2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 ans d’expérience.
- Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage
- Capable de travailler, indépendamment dans des conditions stressantes, dynamiques et axées sur les résultats ;
- Bonne aptitude à travailler seul et en équipe.
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel) ;
- Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
- Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte.
- Excellentes compétences en communication;
- Capacité à présenter des informations claires et concises ;
Les langues officielles de l’OIM sont le français, l’Anglais et l’Espagnol .
- Pour cette position la maîtrise du Français est requise (à l’oral et à l’écrit).
- La connaissance de l’Anglais est un atout.
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1
- Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
