Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la croissance économique et au progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Son programme de développement vise à apporter l’appui financier et technique nécessaire à des projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de sa Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) ont été identifiés pour accélérer nos interventions en Afrique : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre réussie de cette vision.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, il conduit les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et activités conformément aux Accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Il supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du Président ; le Département de l’évaluation indépendante du développement ; le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption ; l’Unité de vérification de la conformité et de médiation ; le Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ; le Tribunal administratif ; le Bureau de l’auditeur général ; la Direction de la gestion des risques du Groupe ; le Département du Conseil juridique général et des services juridiques ; le Département de la communication et des relations extérieures ; le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel ; et le Cabinet du Secrétaire général et du Secrétariat général.
LE SERVICE RECRUTEUR :
Français Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général (PSEG) est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus décisionnel des organes de gouvernance et en forgeant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le PSEG est composé de : (i) le Cabinet du Secrétaire général (PSEG. 0) qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de la gestion des documents et des archives, la Section de la politique de gouvernance d’entreprise et des relations avec les actionnaires et une Section des conférences et des réunions ; (ii) une Division des affaires et des délibérations du Conseil (PSEG. 1) ; et (iii) une Division du protocole, des privilèges et des immunités (PSEG. 2).
La Division du Protocole, des Privilèges et des Immunités (PSEG2) est chargée de fournir des services protocolaires et de gérer les relations avec les pays qui accueillent le siège, les bureaux régionaux et nationaux du Groupe de la Banque, d’une part, et les missions diplomatiques, d’autre part. La Division planifie et organise la couverture protocolaire des événements, réunions, cérémonies et visites de haut niveau, gère les privilèges et immunités de la Banque et de son personnel, et fournit des services protocolaires au Président, aux dirigeants élus, à la haute direction et aux invités de la Banque. La Division veille également à ce que la correspondance adressée aux pays membres et aux autres parties prenantes soit rédigée conformément aux normes et standards protocolaires internationalement reconnus. Dans le cadre de sa contribution au mandat général de la Banque, la Division veille à ce que les services protocolaires soient fournis rapidement et efficacement, créant ainsi un environnement de travail favorable pour la Banque et son personnel.
LE POSTE :
La Banque invite les personnes qualifiées à postuler au poste d’assistant(e) au protocole (STS). Ce poste est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire, et n’est pas soumis aux conditions générales internationales.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision du chef du protocole et sous la supervision générale du chef du protocole et du chef de division du protocole, des privilèges et des immunités, le STS devra :
- Aider à la rédaction et à la révision de la correspondance diplomatique conformément aux normes de protocole internationalement reconnues.
- Assurer l’envoi approprié de toutes les correspondances diplomatiques en utilisant les canaux diplomatiques appropriés.
- Assister et assurer le suivi des correspondances envoyées en fonction du sujet spécifique.
- Suivre, mettre à jour et tenir à jour le résumé de la correspondance diplomatique traitée par la Division.
- Aider au suivi du processus d’engagement des États membres, y compris la mise à jour d’une base de données des chefs du protocole et des points focaux des ministères des Affaires étrangères et des Finances respectivement des pays membres régionaux de la Banque.
- Aider à maintenir une base de données à jour des chefs de mission des pays membres de la Banque accrédités en Côte d’Ivoire.
- Aider aux processus de formation du personnel de la Banque sur le protocole, les privilèges et les immunités de la Banque.
- Produire un compte rendu de toutes les réunions présidées par le chef du protocole et le chef de division du PSEG2.
- Aider le secrétariat du PSEG 2 au besoin.
- Entreprendre toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :
- Être titulaire au minimum d’une licence en relations internationales, en administration sociale, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un certificat de formation en protocole, en diplomatie ou en relations interpersonnelles serait un atout.
- Avoir au moins 4 années d’expérience pertinente dans une organisation internationale ou dans le secteur privé.
- Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
- Excellentes compétences en communication.
- Une bonne connaissance des règles, politiques et procédures de la Banque, du siège social et des autres accords d’établissement.
- Une bonne connaissance des normes et pratiques diplomatiques.
- Excellentes compétences rédactionnelles diplomatiques.
- Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Maîtrise des logiciels bancaires standards (Word, Excel, Powerpoint et Access). La connaissance de SAP est un atout.
