Expertise France, est mobilisée par l’Union Européen pour assurer la mise en œuvre du projet Africa-Europe Youth Academy (AEYA) en collaboration avec AICS (agence de coopération italienne) pour une période de 4 ans.
Chargé.e de diffusion (H/F) Africa-Europe Youth Academy
La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui mettra en place une équipe projet basée à Abidjan (Côte d’Ivoire) au sein de l’Unité Support Projet (USP) mutualisée. Basé.e au sein de l’USP, le.a chargé.e de diffusion fera partie de l’équipe projet composée également du/de la chef.fe de projet, de deux chargé.e.s de composante, d’un.e Assistant.e de Projet, d’un.e Chargé.e de suivi-évaluation et d’un.e chargé.e de diffusion. Il.elle travaillera au quotidien avec des expert.e.s basé.e.s en Côte d’Ivoire et pourrait etre amené.e à se déplacer dans d’autres pays d’Afrique sub-saharienne selon les besoins : Sénégal, Guinée, Togo, Bénin, Cameroun, Mauritanie, Rwanda, Congo Brazzaville, RDC, Ghana, Kenya, Tanzanie, Malawi, Mozambique, Ethiopie, Ouganda et Zambie.
Les responsabilités clés : la diffusion des activités de l’Africa-Europe Youth Academy et l’engagement des parties-prenantes
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. De manière générale, le.a chargé.e de diffusion est garant.e de la mission d’Expertise France de diffuser au plus grand nombre et aux personnes les plus pertinentes les opportunités offertes par l’AEYA.
Sous l’autorité du/de la Chef.fe de projet et en lien fonctionnel avec le pôle Communication de l’agence au siège, le/la chargé.e de diffusion aura pour mission de développer et mettre en œuvre le plan de « outreach » du projet, d’informer et faire comprendre et connaître ses activités, ses enjeux et ses résultats aux différentes cibles du projet, et donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires à travers les activités du projet. Cette personne aura également pour mission d’identifier, de collaborer avec des points « relais » et de gérer la relation avec les partenaires du projet sur les sujets de diffusion.
Elaborer et consolider le plan de diffusion du projet :
– Elaboration d’un plan de diffusion du projet et son budget, en concertation avec l’équipe projet et le bailleur (Union Européenne) et le pôle Communication d’Expertise France si nécessaire
– Assurer la visibilité d’Expertise France et du bailleur autour du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication de l’agence et de l’Union Européenne (branding du Global Gateway), ainsi que des règles de visibilité et de diffusion des bailleurs et partenaires.
– Gérer et suivre le budget diffusion du projet.
– Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité diffusion et effectuer des rapports réguliers auprès des équipes projet, de la représentation pays et du pôle communication au siège.
– Identification des opportunités de diffusion en lien avec nos activités sur place et les pays de la région : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet – opportunités de diffusion (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.)
– Identification d’un réseau de points relais de diffusion afin de partager les opportunités de l’AEYA au plus grand nombre et aux cibles les plus pertinentes dans tous les pays d’intervention
Gérer les relations partenariales :
– Gestion de la relation avec les points relais
– Gestion de la relation avec les parties-prenantes du projet (partenaires institutionnels, bénéficiaires, organisations intermédiaires, etc.) sur les sujets diffusion
– Gestion de la relation avec les équipes de l’USP sur les sujets évènementiel et communication/diffusion
Mettre en œuvre les activités du plan de diffusion
– Rédiger, traduire et diffuser des contenus et supports avec la contribution des experts du projet et des différentes parties prenantes (articles pour le site interne d’Expertise France et la page du projet, posts sur les réseaux sociaux, dossiers et communiqués de presse, plaquettes de présentation, rapports, éléments de langage, objets publicitaires, etc.)
– Assurer la production des supports et outils de et la gestion des stocks (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.)
– Assurer la diffusion des supports et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utilisés.
– Organiser la représentation du projet lors d’événements nationaux et internationaux liés à la thématique (événements Expertise France mais aussi forums, conférences internationales, événements partenaires, etc.) Gestion de la préparation, des contenus, de la logistique, des invitations et de la capitalisation sur ces événements.
– Organisation d’ateliers de consultation et de sensibilisation des jeunes dans les pays d’intervention d’Expertise France
– Organisation de trois événements de lancement, mi année et clôture dans trois pays de la zone d’intervention
– Gérer les relations avec les médias locaux (journalistes du pays d’intervention) : invitations, relances téléphoniques, revue de presse, fichier presse locale, etc.
– Gérer les commandes et relations avec les prestataires (imprimeurs, prestataires audiovisuels, graphistes, agences d’événementiel, etc.)
– Créer et mettre à jour une liste de diffusion du projet.
Autres :
– Soutien de l’équipe projet sur l’organisation d’évènements et coordination avec l’USP
– Apport d’expertise ad hoc aux membres de l’équipe projet et aux parties-prenants du projet
Description du projet ou contexte
A propos d’Expertise France
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face. Expertise France conçoit et met en œuvre des projets qui visent à contribuer au développement durable des pays partenaires, en cohérence avec les Objectifs de développement durable (ODD) de l’Agenda 2030 et les priorités de l’action extérieure de la France. Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :
– Gouvernance démocratique, économique et financière.
– Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
– Santé et développement humain
– Climat, agriculture et développement durable.
A propos du projet
L’« Africa-Europe Youth Academy » est un projet financé par la Commission européenne et lancé en partenariat avec une autre agence de coopération internationale : AICS (Italie). Son objectif principal est de renforcer le leadership des jeunes en Afrique sub-saharienne pour qu’ils agissent en « leaders » et « multiplicateurs » d’impact et mettent en œuvre des actions durables de développement, tout en créant des ponts entre l’Afrique et l’Europe. Nos cibles principales seront les jeunes hommes et jeunes femmes (18-30 ans) basé.e.s en Afrique subsaharienne et notamment en Côte d’Ivoire, au Sénégal, au Bénin, au Togo, en Guinée, au Cameroun, en Mauritanie, en RDC, au Congo Brazzaville et au Rwanda avec un focus sur les jeunes issus de communautés vulnérables et un objectif spécifique lié au genre. Nos partenaires de mise en œuvre seront des associations de jeunes, des organisations d’appui à l’entrepreneuriat des jeunes et d’autres structures de soutien de la jeunesse.
Profil souhaité
Qualifications & Compétences
- Diplôme de l’enseignement supérieur niveau Master en Communication/Journalisme, Relations internationales ;
- Capacité de travail complète en français, anglais ;
- Compétences avérées en communication interculturelle, relations publiques, coordination de projet ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à travailler en équipe et à distance ;
- Créativité ;
- Autonomie, réactivité et force de proposition ;
- Travail en équipe ;
- Maîtrise du Community management : Twitter, Linkedin, Facebook ; Suites réseaux sociaux ; FlickR ;
- Maîtrise des principaux outils de la Suite Adobe (Indesign, Photoshop) ;
- Maîtrise de la suite Outlook.
- Une expertise des sujets jeunesse, éducation, culture et/ou genre est un avantage.
Expérience Professionnelle
- Expérience de 5 ans en communication ;
- Expérience dans le secteur public/institutionnel et/ou la coopération internationale/l’aide au développement ;
- Expérience avérée d’organisation d’un événement international et de campagne de communication multicanale.
Compétences
- Haut degré d’autonomie
- Travail en équipe (multiculturelle) et adaptabilité
- Sens de la diplomatie, empathie et capacité à gérer les conflits
- Sens des responsabilités, de l’initiative et de la réactivité
- Pragmatisme et focalisation sur l’impact
- Sens de l’organisation, rigueur et proactivité
- Excellentes capacités de communication
Informations complémentaires
- Le contrat proposé est un CDD de 12 mois renouvelable (36 mois) et le poste est basé à Abidjan au sein du bureau USP Expertise France
- Il/elle devra être en mesure de s’installer à Abidjan le temps du projet pour travailler avec les parties prenantes et contribuer au bon déroulement du projet.
- Il s’agit d’un contrat local ; la personne recrutée doit donc être titulaire d’un permis de travail en Côte d’Ivoire, dont la validité couvre l’intégralité de la durée du contrat.
- Le salaire sera défini en fonction de l’expérience reconnue pertinente pour la fonction.
- Déplacements occasionnels dans les 17 autres pays d’Afrique sub-saharienne : Sénégal, Guinée, Togo, Bénin, Cameroun, Mauritanie, Rwanda, Congo Brazzaville, RDC, Ghana, Kenya, Tanzanie, Malawi, Mozambique, Ethiopie, Ouganda et Zambie etau siège d’Expertise France (Paris)
