Corus International est un ensemble d’organisations qui travaillent ensemble dans les milieux les plus fragiles du monde afin d’offrir les solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interreliés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et des changements climatiques.
Les organisations partenaires qui composent Corus International (LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market) cumulent 150 ans d’expérience. Lutheran World Relief, par exemple, a 75 ans d’expérience en tant qu’organisation mondiale d’aide et de développement de premier plan et IMA World Health 60 ans en tant que leader mondial de la santé publique. Partout dans le monde, les employés de Corus travaillent ensemble pour apporter de l’aide vitale et de l’espoir à long terme dans les contextes humanitaires et de développement, même dans les régions les plus fragiles du monde et dans les circonstances les plus difficiles.
De plus amples renseignements sur Corus peuvent être obtenus sur le site Web suivant : https://corusinternational.org
Poste 1: RESPONSABLE DES SUBVENTIONS ET DE LA CONFORMITÉ
Description du poste
Aperçu du MIHR et du poste :
Ce poste pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, relèvera du directeur des finances et de l’administration. Le responsable des subventions et de la conformité fait partie intégrante de l’équipe du MIHR dans le pays. Le poste supervise et administre les portefeuilles de sous-subventions et de sous-subventions du programme et veille à ce que le projet soit conforme aux réglementations des bailleurs de fonds ainsi qu’aux lois locales congolaises applicables. Ce poste mettra en œuvre des systèmes IMA pour assurer la transparence, la concurrence, la documentation appropriée, la surveillance de la conformité et l’analyse des coûts, et produira des rapports de conformité et coordonnera les efforts de renforcement des capacités des sous-récipiendaires locaux. Avec une solide expertise des règles et réglementations de l’USAID, il/elle apportera son soutien aux diverses fonctions du projet, notamment en sollicitant les contributions de spécialistes techniques pour la gestion et l’administration globales des portefeuilles de sous-subventions du projet MOMENTUM Integrated Health Resilience.
Clés et responsabilités :
Responsabilités générales
- Assurer la conformité aux réglementations fédérales de l’USG et aux politiques et procédures de l’IMA en examinant et en modifiant les documents d’approvisionnement
- Servir de ressource technique en répondant aux questions liées à la conformité et en conseillant sur diverses questions de conformité et la politique IMA
- Élaborer et/ou réviser des modèles de projet et des formulaires d’affaires auxiliaires
- Participer à l’élaboration de politiques et de normes et réfléchir de manière créative et critique aux moyens de rationaliser les procédures d’exploitation.
- Aider à la conformité aux exigences de rapport du gouvernement américain telles que les exigences statutaires et politiques de planification familiale, FFATA, EMMP et bien d’autres, à la demande de l’équipe de conformité du siège.
Contrôle interne
Effectuer des contrôles internes périodiques pour :
- Vérifier la mise en œuvre des procédures IMA (Finance, achats, logistique, RH et Administration) et.
- Proposer des recommandations pour améliorer le respect des procédures.
- Soumettre les rapports relatifs aux travaux effectués lors des différentes visites de contrôle de la conformité au directeur des finances et de l’administration pour examen.
- Participer à l’examen, à l’évaluation des problèmes de conformité et des préoccupations au sein de l’organisation sous la supervision du directeur des finances et de l’administration.
Gestion des sous-récipiendaires
- Établir et maintenir des systèmes et des procédures pour l’engagement des sous-bénéficiaires/sous-récipiendaires de l’USAID
- Assurer la conformité avec les réglementations IMA World Health et USAID
- Mener un sondage préalable à l’attribution auprès des sous-récipiendaires avant d’émettre des ententes ou des subventions, en mettant l’accent sur l’examen financier et opérationnel. Identifier les domaines d’amélioration sur lesquels les partenaires doivent travailler et les inclure dans leurs plans de mise en œuvre. Cartographier et identifier les ressources nécessaires au renforcement des capacités des partenaires locaux, des ressources internes et externes, et lancer l’acquisition de services au besoin. Élaborer des plans de renforcement des capacités fondés sur les domaines d’amélioration identifiés et aider les partenaires à réaliser ce plan.
- Utiliser les modèles requis pour émettre et modifier les sous-subventions et les sous-subventions en vertu du RSI MOMENTUM.
- Négocier des termes et conditions acceptables avec les sous-bénéficiaires et demander l’approbation du chef de partie pour toute condition qui s’écarte des politiques IMA et des modèles requis.
- Examiner toutes les descriptions et exigences du programme à intégrer dans les subventions et les sous-subventions proposées par le personnel technique du projet pour assurer la cohérence du contenu, l’exactitude et la conformité avec les politiques de l’IMA World Health et les réglementations de l’USAID.
- Assurer la liaison avec les sous-récipiendaires, y compris l’acheminement de leurs factures aux responsables techniques pour approbation avant le paiement.
- Assurer l’exactitude des rapports comptables et financiers des partenaires. Répartition budgétaire correcte des dépenses, caractère raisonnable des dépenses et admissibilité selon les règlements du bailleur de fonds
- Mise en place de systèmes de surveillance de la conformité
- Surveiller les sous-récipiendaires dans les exigences d’une bonne gestion de projet afin de respecter les réglementations et les politiques de l’USAID et de l’IMA en matière de santé mondiale, et initier des actions correctives si les performances faiblissent.
- Gérer et coordonner la collecte des livrables requis et remplir la documentation justificative conformément aux exigences de l’USAID et aux politiques de l’IMA, l’évaluation des offres/soumissions et la négociation/attribution des subventions.
- Soutenir les activités du personnel des finances dans les domaines de la gestion financière, de l’audit et de l’information financière pour toutes les sous-subventions.
- Développer et maintenir une connaissance approfondie des exigences réglementaires, statutaires et administratives connexes, en particulier en ce qui concerne les lois et règlements du gouvernement du Soudan du Sud et de l’USAID.
- Mettre à jour et tenir à jour le registre de suivi et de gestion des problèmes de partenariat avec la participation des équipes des finances et des programmes, en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité de l’information, en classant tous les documents dans le registre de suivi et de gestion des partenariats, et en faisant rapport à l’équipe de la haute direction tous les mois.
- Effectuer et documenter des visites régulières sur les lieux des bénéficiaires pour s’assurer que les conditions préalables à l’octroi sont abordées et mises en œuvre par les sous-récipiendaires dans la période précisée dans la subvention ou l’entente de subvention.
- Examiner les rapports de surveillance et de clôture, et faire le suivi de tous les problèmes de conformité des subventions, des audits et des résolutions de documents.
- Assurer la liaison avec l’équipe de conformité des RHIM basée à l’AC pour préparer et examiner les accords de subvention, les budgets de subventions, en veillant à ce que les clauses nécessaires soient ajoutées et examiner tous les documents de subvention (programmatiques et financiers) pour s’assurer qu’ils sont complets.
- Jouer un rôle de premier plan dans la préparation et l’animation des réunions de lancement et de clôture des subventions.
- Guider la clôture des partenariats, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de subvention ont été respectées et que les fonds de la subvention ont été correctement réglés pour l’approbation finale par le directeur des finances et de l’administration.
- Conservez des copies papier et électroniques de tous les documents relatifs à chaque dossier de sous-subvention qui sont complets et à jour conformément aux exigences sanitaires mondiales de l’IMA. –
- Aider et travailler en étroite collaboration avec la COP sur les tâches relatives à la conformité des sous-partenaires.
- Responsable d’assurer la conformité législative et politique du gouvernement américain et de l’USAID ainsi que la conformité liée à tous les aspects de la planification familiale, conformément aux règles et règlements de l’USAID.
- Organisez régulièrement des réunions d’examen, y compris la COP, pour surveiller, gérer et collaborer avec les sous-récipiendaires.
- Autres responsabilités assignées.
EXIGENCES
- Baccalauréat en finance/comptabilité ou dans un domaine connexe, diplôme supérieur de préférence.
- Une certification professionnelle (CPA, ACCA, CA, etc.) et l’appartenance à un organisme comptable réputé sont souhaitables.
- Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle progressive dans la négociation, l’attribution et l’administration de subventions dans le cadre de contrats et de sous-subventions, en particulier celles financées par l’USAID et d’autres gouvernements étrangers ou institutions multilatérales.
- Solides compétences en leadership, en diplomatie, en analyse et en organisation ; Capacité démontrée à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec le souci du détail, en respectant des délais serrés sous pression.
- Expérience significative dans l’élaboration et la négociation de diverses ententes et contrats, y compris la résolution créative de problèmes.
- Une expérience dans le renforcement de la capacité des organisations locales à adhérer aux exigences et aux réglementations de l’USAID est préférable.
- Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation à but non lucratif, en particulier dans des ONG internationales, est hautement souhaitable
- Excellentes compétences en communication, y compris la communication écrite et orale, et la capacité de faire des présentations à des groupes de toutes tailles.
- Solides compétences diplomatiques, y compris la capacité de gérer efficacement une variété de relations internes et externes, en particulier les relations avec les entrepreneurs et les bénéficiaires.
- Capacité à faire preuve de souplesse et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide.
- Solides compétences en informatique – facilité avec MS Word, Excel et les logiciels de courrier électronique/Internet ; Connaissance d’un logiciel de comptabilité de fonds (MIP souhaitable)
- Autonome avec la capacité de travailler de manière autonome et de faire partie d’une équipe.
