Corus International est un ensemble d’organisations qui travaillent ensemble dans les milieux les plus fragiles du monde pour offrir les solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interreliés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et des changements climatiques. Née de la fusion stratégique de Lutheran World Relief et d’IMA World Health (et qui comprend maintenant les plus petites entités de Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing et Farmers Market Coffee), Corus International travaille dans plus de 20 pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, en mettant l’accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d’urgence.
Description de l’offre
Le chef de parti adjoint/opérations (DCOP/Ops) relèvera directement du chef de parti et sera responsable de toute la gestion financière et de l’administration du programme. Il / elle développera et supervisera la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes pour les services de soutien administratif et financier et la gestion des ressources humaines, tout en s’assurant que les interventions de soutien du programme sont conformes aux normes nationales et internationales, IMA World Health les politiques et procédures internes, et les normes et réglementations de conformité financière de l’USAID. En outre, il / elle sera responsable de la gestion financière et de l’examen des sous-subventions et des sous-bénéficiaires du projet, et assurera également la supervision des opérations, des achats et de la logistique du projet.
Missions
- Superviser tous les aspects de la gestion financière et des opérations du programme, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers et comptables ; gestion des subventions ; prévision ; budgétisation ; approvisionnement ; suivi des dépenses salariales ; et rapports financiers
- Collaborer avec le COP, l’agent financier du pays et le siège de Corus à l’élaboration des systèmes financiers, comptables, d’approvisionnement et de ressources humaines du programme, y compris les politiques et procédures, conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux politiques de Corus/IMA
- Élaborer les budgets des programmes ; superviser une planification budgétaire efficace ; développer et mettre en œuvre des processus de budgétisation et de rapport financier pour répondre aux exigences de gestion financière, de prévision et de rapport du projet
- Superviser le personnel de gestion des subventions ; instituer la conformité aux politiques et procédures de Corus et de l’USAID en ce qui concerne la gestion des subventions accordées aux entités des secteurs privé et public
- Superviser le personnel financier du projet ; instituer des plans de développement du personnel pour la formation et le développement des capacités ; superviser le recrutement du personnel
- Coordonner le soutien administratif pour la mise en œuvre du programme, y compris le démarrage du projet et la mise en place du bureau de terrain, tout en s’assurant que les systèmes sont rationalisés entre l’administration, les finances, la comptabilité, les achats, les ressources humaines et les programmes
- Superviser la préparation des rapports financiers et budgétaires périodiques et assurer la soumission en temps opportun à l’USAID
- Aider à rédiger, réviser et négocier des contrats (y compris les contrats de service, les baux de bureaux, les bons de commande, etc.), en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses tout en obtenant la meilleure valeur pour le projet
- Gérer l’achat d’espaces de bureau, de matériel de bureau, de véhicules et d’autres articles, conformément aux réglementations d’approvisionnement FAR et AIDAR
- Soutenir les opérations logistiques, y compris les transports, les déplacements du personnel, les services informatiques et de communication
- Établir et assurer de solides relations de travail entre l’USAID, les bureaux de terrain, les partenaires locaux et le siège, en assurant la supervision sur le terrain des districts du projet dans les finances et l’administration, selon les besoins
- Soutenir et surveiller les partenaires locaux et les sous-récipiendaires pour assurer une gestion financière, des opérations et une conformité saines ; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en gestion administrative et financière
- Superviser l’ensemble de la gestion, des politiques et des procédures des ressources humaines du programme ; superviser les processus de recrutement du personnel local, notamment en participant aux entretiens (au besoin) et aux négociations salariales, et en préparant les contrats de travail
- Participer au développement des avantages sociaux et des indemnités des employés locaux, conformément à la législation du travail locale et aux politiques RH d’IMA
- S’assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et réglementations d’approvisionnement de l’USAID (FAR et AIDAR); soutenir les procédures d’audit des donateurs
- Veiller à ce que les livrables du contrat soient atteints dans les limites du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu’en aval parmi les partenaires et les fournisseurs ; informer rapidement la COP de tous les risques fiduciaires potentiels ; élaborer des stratégies de surveillance et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière
- Diriger la mise en œuvre des changements dans les opérations en réponse aux changements de l’environnement juridique local, ou en réponse aux nouveaux contextes opérationnels et aux besoins de gestion financière
- Veiller à ce que tout le travail de gestion financière soit effectué selon les normes éthiques et professionnelles les plus élevées et conformément aux directives de l’IMA, de l’USAID et du programme
- Voyager dans le pays vers les bureaux extérieurs, les partenaires locaux, les sous-récipiendaires, les bénéficiaires, etc., en fournissant une assistance technique sur les questions financières et opérationnelles
Autres tâches pertinentes assignées.
Profil recherché
- Minimum d’une maîtrise (ou équivalent international) en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ; certification comptable supplémentaire préférée (par exemple, AICPA, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.)
- Minimum de huit (8) années d’expérience en gestion administrative et financière, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sur de grands projets complexes de développement international financés par des donateurs, y compris le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l’élaboration du budget, les achats, les opérations et la logistique, l’informatique et la gestion des ressources humaines et administratives.
- Minimum de six (6) années d’expérience en leadership/supervision dans la gestion du personnel et des équipes des finances, de la comptabilité, des opérations et de l’administration.
- Expérience substantielle dans la gestion financière de consortiums de partenaires de mise en œuvre locaux, en particulier dans les programmes multisectoriels.
- Vaste expérience dans la gestion financière de projets financés par l’USAID de portée et de taille similaires (accords de coopération et/ou contrats) ; bonne compréhension des règles et réglementations de conformité de l’USG (y compris les réglementations d’acquisition FAR / AIDAR) et des normes de comptabilité analytique ; expérience démontrée avec les exigences en matière de rapports financiers de l’USAID / USG
- Expérience dans la supervision des opérations, de l’approvisionnement et de la logistique du projet ; vaste expérience dans le développement et la gestion de budgets de projets importants
- Expérience de la supervision de la gestion des sous-subventions ou des sous-contrats et du renforcement de la capacité des entités des secteurs public et privé à se conformer aux exigences de gestion des subventions de l’USG
- Expérience de travail en République démocratique du Congo et expérience de travail dans des environnements fragiles ou instables et non permissifs, tous deux hautement souhaitables.
- Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité financière, y compris les tableaux de bord financiers de l’USAID (DATIM, DevResults, etc.) et les logiciels et applications de gestion financière connexes ; haut degré de maîtrise des progiciels pertinents tels qu’Adobe, MS Word, Excel, etc.
- Compétences démontrées en leadership, polyvalence et intégrité ; excellentes aptitudes pour l’organisation, l’analyse, les relations interpersonnelles et les communications orales et écrites ; compétences démontrées en supervision et capacité à bien travailler en équipe
- Maîtrise du français et de l’anglais de niveau professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Volonté et capacité à se rendre sur les sites du projet dans les différents sites des provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, ainsi qu’à l’international, selon les besoins.
