Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui s’efforcent de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin à l’extrême pauvreté une fois pour toutes. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée dans toutes nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leurs domaines et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine. Vous trouverez de plus amples informations sur l’organisation à l’adresse suivante : https://corusinternational.org.
Fondée en 1960, IMA World Health est une organisation de santé publique de premier plan qui propose des solutions aux problèmes de santé dans les pays en développement. Nous travaillons avec des partenaires locaux et des gouvernements pour renforcer les systèmes de santé existants, prévenir et traiter les maladies, améliorer la santé maternelle et infantile, promouvoir la nutrition et l’EAH, répondre aux violences sexuelles et sexistes et contribuer à la sécurité sanitaire mondiale.
À propos du poste :
IMA World Health recherche un directeur des finances et de l’administration possédant une expérience significative liée à des projets axés sur l’amélioration des résultats nutritionnels pour une activité de nutrition multisectorielle prévue de l’USAID en République démocratique du Congo (RDC). L’objectif principal de cette activité est de renforcer les capacités provinciales et locales à planifier, coordonner et mettre en œuvre des interventions multisectorielles en matière de nutrition et de système alimentaire qui améliorent les résultats nutritionnels, en particulier chez les femmes en âge de procréer (y compris les femmes enceintes et allaitantes) et les enfants de moins de cinq ans.
Le directeur des finances et de l’administration gérera la planification financière, la budgétisation annuelle et les rapports d’attribution. Il/elle veillera à ce que les dépenses soient efficaces et respectueuses des coûts et à ce qu’elles soient conformes à toutes les réglementations de l’USAID, y compris les exigences en matière de rapports financiers. Il/elle sera responsable de la gestion financière et de l’examen des sous-bénéficiaires du projet, tout en supervisant les opérations, l’approvisionnement et la logistique du projet. Le directeur des finances et de l’administration travaillera avec l’équipe d’approvisionnement pour l’achat d’équipements et de fournitures pour le projet, conformément à toutes les réglementations de l’USAID. Il/elle élaborera et supervisera la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes pour les services d’administration et de soutien financier, tout en s’assurant que les interventions de soutien du projet sont conformes aux normes nationales et internationales, aux politiques et procédures internes d’IMA World Health et aux normes et réglementations de conformité financière de l’USAID.
Le poste sera basé à Kinshasa, en RDC, et sera rattaché au chef de projet, avec un lien pointillé avec le siège des finances internationales. Le directeur des finances et de l’administration devra visiter périodiquement les sites du projet. L’embauche effective est subordonnée à la signature d’un accord et à l’approbation de l’USAID.
Principales responsabilités :
Général :
- Superviser tous les aspects de la gestion financière et des opérations du projet, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers et comptables, les prévisions, la budgétisation, l’approvisionnement, le suivi des dépenses salariales et les rapports financiers.
- Gérer les agents financiers.
- Préparer des rapports financiers périodiques au siège social du département des finances internationales et assurer la soumission en temps voulu des rapports à l’USAID, conformément aux exigences de l’attribution.
- Faire rapport au directeur financier international du siège de l’IMA et au chef de projet sur des questions telles que, mais sans s’y limiter : les comptes opérationnels sur le terrain, les rapprochements/relevés bancaires, les demandes d’avance de bureau et d’autres questions quotidiennes d’administration de projet.
Financier :
- Élaborer des budgets de plan de travail annuels ; superviser une planification budgétaire efficace ; développer et mettre en œuvre des processus de budgétisation et de rapports financiers pour répondre aux exigences de gestion financière des projets, de prévision, d’analyse des pipelines et de rapports sur les attributions de l’USAID.
- Assurez-vous que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et réglementations d’approvisionnement de l’USAID, et soutenez les procédures d’audit des donateurs.
- Veiller à ce que les livrables du prix soient réalisés dans les limites du budget tout en gérant efficacement le risque fiduciaire au sein du projet ainsi qu’en aval parmi les sous-bénéficiaires et les fournisseurs ; informer rapidement le chef de projet de tous les risques fiduciaires potentiels ; élaborer des stratégies de surveillance et de dépannage pour faire face aux risques et à la gestion financière.
- Valider et approuver toutes les transactions financières.
- Superviser la tenue des dossiers financiers et s’assurer qu’il existe des pièces justificatives appropriées.
Contractuel :
- Rédiger, réviser et négocier des contrats (y compris des accords de service, des bons de commande, etc.), en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses tout en obtenant la meilleure valeur pour le projet.
- Soutenir et suivre les sous-bénéficiaires pour assurer une bonne gestion financière, des opérations et la conformité ; contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux en matière d’administration et de gestion financière.
Achats et déplacements :
- Lancer l’approvisionnement en espaces de bureaux, en matériel de bureau, en véhicules et autres articles, conformément aux réglementations d’approvisionnement de l’USAID.
- Soutenir les opérations logistiques, y compris les demandes et les paiements de transport et de déplacement du personnel.
Qualifications :
- Au minimum, une maîtrise (ou équivalent international) en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe ; une certification comptable supplémentaire est préférable (par exemple, AICPA, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.)
- Au moins huit (8) années d’expérience en gestion administrative et financière à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le cadre de projets de développement international financés par des donateurs, y compris le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l’élaboration et l’analyse de budgets, l’approvisionnement, les opérations et la logistique, l’informatique et la gestion et l’administration des ressources humaines.
- Au moins six (6) années d’expérience en leadership/supervision dans la gestion du personnel et des équipes financières, comptables, opérationnelles et administratives, de préférence au niveau de directeur administratif et financier.
- Vaste expérience en gestion financière de projets financés par le gouvernement américain (de préférence l’USAID) de portée et de taille similaires ; solide compréhension des règles et réglementations de conformité du gouvernement américain (y compris les réglementations d’acquisition FAR/AIDAR) et des normes de comptabilité analytique ; expérience démontrée des exigences de reporting financier de l’USAID/USG
- Expérience dans la supervision des opérations de projet, de l’approvisionnement et de la logistique ; vaste expérience dans le développement et la gestion de budgets de projets importants
- Solides compétences en supervision du personnel et capacité démontrée à coordonner des programmes avec des partenaires issus d’horizons et d’expériences très divers ; capacité démontrée à diriger des équipes multidisciplinaires.
- Expérience dans le renforcement des capacités des organisations partenaires non gouvernementales nationales pour atteindre l’objectif de localisation de l’USAID pour un financement futur, y compris les évaluations des capacités organisationnelles locales.
- Excellentes compétences en communication, y compris en matière de présentation écrite et orale ; capacité avérée à développer et à communiquer une vision commune entre divers partenaires publics et privés.
- Maîtrise de l’anglais et du français avec une compétence professionnelle en rédaction requise.
- Capacité à se déplacer sur les sites de projets selon les besoins en RDC.
