CORUS INTERNATIONAL recrute pour ce poste (16 Janvier 2024)

Fiche de poste :

• Le directeur financier et administratif dirige l’équipe financière et administrative pour assurer un suivi, une gestion et des rapports de qualité sur tous les fonds du projet USDA, et supervise l’administration, la logistique et la gestion du bureau pour la mise en œuvre de la traçabilité et de la résilience dans les écosystèmes agricoles et cacaoyers (TRACE). Projet au Nigéria.
• Il/elle s’assurera que chaque transaction financière ou administrative est conforme aux termes et conditions du donateur, qu’elle est conforme aux règles et réglementations du gouvernement américain en matière de subventions fédérales, qu’elle respecte les lois fiscales locales et autres réglementations, qu’elle suit les politiques et procédures de Corus et qu’elle est en conformité. avec des budgets approuvés.
• Il/elle fournit à la COP des conseils sur les questions administratives et financières.
• Les candidats doivent avoir une solide expérience dans les domaines suivants : la gestion des subventions, la comptabilité et les audits, ainsi qu’être un expert des réglementations du gouvernement américain liées et des réglementations du gouvernement du Nigéria régissant tous les aspects de la gestion financière et administrative et de la surveillance des programmes de développement.

Résumé de la position:

• Le directeur financier et administratif, basé à Akure, dans l’État d’Ondo, sera responsable de la gestion financière globale et de la conformité du projet. Le poste garantira que tous les dossiers sont prêts à être audités, établira des contrôles fiscaux des coûts et des finances et appliquera des normes financières et d’audit internationales strictes. Il/Elle examinera et auditera les documents générés pour garantir le respect des pratiques comptables et des lois du gouvernement américain, des politiques et procédures de Corus ainsi que des lois et conditions de travail locales.

Domaines de résultats clés :

• Assurer une comptabilité appropriée des actifs et des passifs de Corus conformément aux pratiques comptables acceptées et à la loi du gouvernement américain.
• S’assurer que les systèmes et procédures relatifs à l’administration du bureau et à la gestion des ressources humaines sont en place et mis en œuvre conformément aux politiques et procédures de Corus.

Rôles et responsabilités:

Gestion financière et comptabilité

• Élaborer des budgets annuels, des budgets d’activités et des budgets de partenaires pour approbation par la COP.
• Assurez-vous que tous les coûts du projet sont raisonnables, admissibles et imputables au projet.
• Surveiller les budgets et les dépenses du projet, communiquer les problèmes et formuler des recommandations d’action.
• Veiller à ce que toutes les politiques et procédures pertinentes de Corus et des donateurs en matière de gestion financière, de comptabilité, de voyage et autres soient respectées.
• Veiller à ce que les problèmes liés aux taxes soient résolus et que toutes les taxes soient payées à leur échéance
• Veiller à ce que les transactions et les rapprochements soient correctement enregistrés dans QuickBooks en collaboration avec l’équipe financière et administrative avant la date limite mensuelle.
• Préparer les demandes de fonds et les rapports en temps opportun au siège de Corus.
• Gérer les procédures d’audit interne et externe requises, y compris la préparation des termes de référence, l’assistance aux auditeurs et la mise en œuvre des recommandations d’audit. Superviser en temps opportun et minutieusement le soutien financier et le suivi des sous-récipiendaires, y compris la préparation et la gestion du budget, les demandes de fonds, l’examen de la conformité, la soumission des rapports et d’autres actions pertinentes.

Fonctions administratives

• Assurez-vous que les baux des sous-bureaux sont à jour.
• Superviser l’acquisition des biens et services du projet conformément à la politique du LWR et aux réglementations des donateurs. Vérifier la qualité des biens et services livrés et que les fournisseurs sont payés conformément à leurs contrats.
• Assurez-vous que tous les inventaires immobiliers reflètent fidèlement l’état des actifs de LWR à tout moment.
• Assurez-vous que les nouveaux employés sont intégrés et que les employés qui partent sont exclus conformément aux normes LWR et aux lois du travail locales.
• Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris les documents contractuels, les formulaires d’action des employés et les évaluations de performance.

• Superviser les fonctions de paie mensuelle. Veiller à ce que les formalités administratives et de résidence soient en règle pour le personnel expatrié du projet.
• Superviser la gestion des véhicules (voitures et motos), notamment en veillant à l’orientation et à la supervision appropriées des conducteurs, à ce que les registres des véhicules soient exacts, à ce que l’immatriculation et l’assurance soient à jour, à ce qu’un entretien régulier soit effectué et à ce que les LWR et les véhicules de location soient utilisés de la manière la plus efficace possible. .
• Superviser le soutien aux sous-bénéficiaires pour garantir que leurs fonctions administratives sont conformes aux exigences des donateurs, en particulier les achats et la gestion des ressources humaines.

Surveillance :

• Sous la supervision du chef du parti, le directeur financier et administratif assurera la direction et la supervision technique liées aux fonctions financières et administratives du projet.
• Assurer la supervision quotidienne du directeur financier et du responsable administratif avec une supervision indirecte et à distance des responsables financiers et administratifs dans les sous-bureaux.
• Effectuer la planification des performances et les évaluations annuelles des subordonnés directs.
• Identifiez les domaines de croissance et offrez des opportunités de développement au personnel aux subordonnés directs.

Expérience d’éducation:

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité, finance et/ou administration des affaires (BAC+4, ou supérieur).
• Certificat de comptabilité formel démontrant l’atteinte d’un niveau élevé de compétences en comptabilité.
• 8 à 10 ans d’expérience dans la gestion financière et l’administration de projets de développement, avec au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de grands projets financés par le gouvernement américain.
• Expérience en comptabilité/finance dans un bureau extérieur à l’étranger sur des projets de développement avec des budgets supérieurs à 20 millions de dollars.

Qualifications:

• Engagement envers les valeurs de Corus et être capable de modéliser ces valeurs dans les relations avec les collègues et partenaires : accompagnement, gratitude, vocation, intendance et innovation. Compréhension et engagement envers le développement et l’agriculture au Nigéria.
• Connaissance approfondie des politiques, procédures, pratiques d’approvisionnement, règles, réglementations et exigences en matière de reporting du gouvernement américain. En particulier, connaissance des pratiques de comptabilité analytique et du Guide OMB pour les subventions et accords, 2 CFR 200.
• Gestion/supervision éprouvée d’équipes de terrain en capacité financière.
• Connaissance et expérience des progiciels de comptabilité et des modules de rédaction de rapports associés. Maîtrise des bases de données, des feuilles de calcul (Excel), de QuickBooks et de Microsoft Office.
• Connaissance générale des lois fiscales et des pratiques locales en matière de finances, de comptabilité et de ressources humaines.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français requise.
• Excellentes compétences interpersonnelles, notamment patience, diplomatie, volonté d’écoute et respect des collègues.
• Souci du détail, solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Capacité à se rendre sur les sites de projets au Nigeria au moins 25 % de son temps.