Corus International est un ensemble d’organisations travaillant ensemble dans les contextes les plus fragiles du monde pour fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interconnectés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique .
Les organisations partenaires qui composent Corus International (LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market) cumulent 150 ans d’expérience. Lutheran World Relief, par exemple, est une organisation internationale de premier plan en matière d’aide et de développement depuis 75 ans et IMA World Health depuis 60 ans en tant que leader mondial de la santé publique. Le personnel de Corus dans le monde entier travaille ensemble pour apporter une aide vitale et un espoir à long terme dans des contextes humanitaires et de développement, même dans les régions les plus fragiles du monde et dans les circonstances les plus difficiles.
Des informations plus détaillées sur Corus peuvent être obtenues sur ce site Web : https://corusinternational.org.
Description du poste
Aperçu du MIHR et du poste :
Ce poste pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, relèvera du directeur des finances et de l’administration. Le responsable des subventions et de la conformité fait partie intégrante de l’équipe MIHR dans le pays. Le titulaire du poste supervise et administre les portefeuilles de sous-subventions et de subventions du programme et garantit la conformité globale du projet avec les réglementations des donateurs ainsi qu’avec les lois locales congolaises applicables. Ce poste mettra en œuvre les systèmes IMA pour garantir la transparence, la concurrence, la documentation appropriée, le suivi de la conformité et l’analyse des coûts et produira des rapports de conformité et coordonnera les efforts de renforcement des capacités des sous-bénéficiaires locaux. Avec une solide expertise sur les règles et réglementations de l’USAID, il/elle fournira un soutien à diverses fonctions du projet, notamment en sollicitant la contribution de spécialistes techniques pour la gestion et l’administration globales des portefeuilles de sous-subventions du projet MOMENTUM Integrated Health Resilience.
Clés et responsabilités :
Responsabilités générales
- Assurer la conformité aux réglementations fédérales de l’USG et aux politiques et procédures de l’IMA en examinant et en modifiant les documents d’approvisionnement
- Agissant en tant que ressource technique en répondant aux questions liées à la conformité et en conseillant sur diverses questions de conformité et la politique de l’IMA
- Élaboration et/ou révision de modèles de projets et de formulaires commerciaux auxiliaires
- Participer à l’élaboration de politiques et de normes et réfléchir de manière créative et critique aux moyens de rationaliser les procédures opérationnelles.
- Aider à la conformité aux exigences de déclaration du gouvernement américain telles que les exigences statutaires et politiques en matière de planification familiale, FFATA, EMMP et bien d’autres, comme demandé par l’équipe de conformité du siège.
Contrôle interne
Effectuer des contrôles internes périodiques pour :
- Vérifier la mise en œuvre des procédures IMA (Finances, Achats, Logistique, RH et Administration) et.
- Proposer des recommandations pour améliorer le respect des procédures.
- Soumettre les rapports relatifs aux travaux effectués lors des différentes visites de contrôle de conformité au directeur des finances et de l’administration pour examen.
- Participer à l’examen et à l’évaluation des problèmes et des préoccupations de conformité au sein de l’organisation sous la supervision du directeur des finances et de l’administration.
Gestion des sous-bénéficiaires
- Établir et maintenir des systèmes et des procédures pour l’engagement des sous-bénéficiaires/sous-bénéficiaires de l’USAID
- Assurer la conformité aux réglementations de l’IMA World Health et de l’USAID
- Réaliser une enquête préalable auprès des sous-bénéficiaires avant d’émettre des accords/subventions en mettant l’accent sur l’examen financier et opérationnel. Identifier les domaines d’amélioration sur lesquels les partenaires doivent travailler et les inclure dans leurs plans de mise en œuvre. Cartographier/identifier les ressources nécessaires au renforcement des capacités des partenaires locaux, des ressources internes et externes, et lancer l’approvisionnement des services selon les besoins. Élaborer des plans de renforcement des capacités basés sur les domaines d’amélioration identifiés et aider les partenaires à réaliser ce plan.
- Utiliser les modèles requis pour émettre et modifier les sous-subventions et les sous-bourses dans le cadre du MOMENTUM IHR.
- Négocier des conditions générales acceptables avec les sous-bénéficiaires et demander l’approbation du chef de projet pour toutes les conditions qui s’écartent des politiques de l’IMA et des modèles requis.
- Examiner toutes les descriptions et exigences du programme à intégrer dans les subventions et sous-bourses proposées par le personnel technique du projet pour vérifier la cohérence du contenu, l’exactitude et la conformité avec les politiques d’IMA World Health et les réglementations de l’USAID.
- Assurer la liaison avec les sous-bénéficiaires, y compris l’acheminement de leurs factures aux responsables techniques pour approbation avant le paiement.
- Assurer l’exactitude de la comptabilité et des rapports financiers des partenaires. Répartition budgétaire appropriée des dépenses, caractère raisonnable des dépenses et admissibilité conformément aux réglementations des donateurs
- Mise en place de systèmes de contrôle de conformité
- Surveiller les sous-bénéficiaires dans le respect des exigences d’une gestion de projet appropriée afin de respecter les réglementations, politiques et performances de l’USAID et de l’IMA World Health, et lancer des mesures correctives si les performances faiblit.
- Gérer et coordonner la collecte des livrables requis et la documentation justificative complète conformément aux exigences de l’USAID et aux politiques de l’IMA, l’évaluation des offres/soumissions et la négociation/attribution des subventions.
- Soutenir les activités du personnel financier dans les domaines de la gestion fiscale, de l’audit et des rapports financiers pour tous les sous-contrats.
- Développer et maintenir une connaissance approfondie des exigences réglementaires, statutaires et administratives connexes, notamment en ce qui concerne les lois et réglementations du gouvernement du Soudan du Sud et de l’USAID.
- Mettre à jour et tenir à jour le journal de suivi et des problèmes des partenariats avec la contribution des équipes financières et de programme, vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des informations et classer tous les documents dans le journal de suivi et des problèmes des partenariats, et rendre compte mensuellement à l’équipe de direction.
- Effectuer et documenter des visites régulières sur le site des bénéficiaires afin de garantir que les conditions préalables à l’attribution sont traitées et mises en œuvre par les sous-bénéficiaires dans le délai spécifié dans la subvention/le sous-accord.
- Examiner les rapports de surveillance et de visites de clôture et assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des subventions et des audits et documenter les résolutions.
- Assurer la liaison avec l’équipe de conformité du MIHR basée au siège pour préparer et examiner les accords de subvention, les budgets de subvention, en veillant à ce que les clauses nécessaires soient ajoutées et en examinant tous les documents de subvention (programmatiques et financiers) pour vérifier leur exhaustivité.
- Jouer un rôle de premier plan dans la préparation et l’animation des réunions de lancement et de clôture des subventions.
- Guider les clôtures de partenariat, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de subvention ont été respectées et que les fonds de subvention ont été correctement réglés pour la signature finale par le directeur des finances et de l’administration.
- Conserver des copies papier et électroniques de toute la documentation relative à chaque dossier de sous-subvention complètes et à jour conformément aux exigences mondiales de santé de l’IMA.
- Assister et travailler en étroite collaboration avec le COP sur les tâches concernant la conformité des sous-partenaires.
- Responsable de garantir la conformité législative et politique de l’USG/USAID et la conformité liée à tous les aspects de la planification familiale tels que dictés par les règles et réglementations de l’USAID.
- Tenir des réunions d’évaluation régulières, y compris le COP, pour surveiller, gérer et collaborer avec les sous-bénéficiaires.
- Autres responsabilités assignées.
EXIGENCES
- Baccalauréat en finance/comptabilité ou dans un domaine connexe, diplôme d’études supérieures préféré.
- Une certification professionnelle (CPA, ACCA, CA, etc.) et l’adhésion à un organisme comptable réputé sont souhaitables.
- Au moins 7 années d’expérience professionnelle progressive dans la négociation, l’attribution et l’administration de subventions dans le cadre de contrats et de sous-subventions, en particulier celles financées par l’USAID et d’autres gouvernements étrangers ou institutions multilatérales.
- Solides compétences en leadership, diplomatie, analyse et organisation ; capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, à évaluer les priorités et à gérer de multiples activités avec souci du détail, en respectant des délais serrés sous pression.
- Expérience significative dans l’élaboration et la négociation de divers accords et contrats, y compris la résolution créative de problèmes.
- Une expérience dans le renforcement des capacités des organisations locales à adhérer aux exigences et réglementations de l’USAID est préférable.
- Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation à but non lucratif, notamment dans des ONG internationales, est hautement souhaitable.
- Excellentes compétences en communication, y compris la communication écrite et orale et la capacité de présenter des exposés à des groupes de toutes tailles.
- Solides compétences diplomatiques, y compris la capacité de gérer efficacement une variété de relations internes et externes, en particulier les relations avec les entrepreneurs et les bénéficiaires de subventions.
- Capacité à être flexible et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide.
- Solides compétences informatiques – maîtrise de MS Word, Excel et des logiciels de messagerie électronique/Internet ; connaissance des logiciels de comptabilité de fonds (MIP souhaitable)
- Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
