Corus International est la maison mère d’une famille d’organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en œuvre de solutions globales et durables pour mettre fin à l’extrême pauvreté. Leader mondial du développement international, nous cumulons 150 ans d’expérience au sein de nos différentes marques. Nos filiales, à but non lucratif et lucratif, comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leurs domaines et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
Chez Corus, nous sommes convaincus que le bien ne fait que grandir et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous valorisons le domaine d’expertise de chaque employé et encourageons son développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail stimulant et solidaire, où les employés se sentent motivés et motivés à innover, apprendre et collaborer. Et parce que nos filiales fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont l’opportunité de travailler au sein de notre famille d’entreprises. Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion sur notre lieu de travail mondial, et nous pensons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.
Plus d’informations sur l’organisation sont disponibles sur : https://corusinternational.org.
Description du poste
Aperçu du MIHR et du poste :
Ce poste est destiné au projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR), un projet de développement pluriannuel financé par l’USAID en RDC et mis en œuvre au Nord-Kivu par IMA. Le/La responsable financier(ère) et administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec le/la chef(fe) de projet (COP) du projet en RDC, le/la directeur(trice) financier(ère) et l’unité Supply Chain d’IMA RDC, ainsi qu’avec l’équipe financière du MIHR au siège. Sous la supervision technique du/de la directeur(trice) financier(ère) pays, le/la responsable financier(ère) et administratif(ve) du MIHR aura pour rôle principal de diriger la gestion financière quotidienne du projet MIHR en RDC.
Résumé du poste :
Le/La responsable financier(ère) et administratif(ve) est chargé(e) de l’élaboration des données financières, de la révision des budgets et de la planification financière, de la vérification de la qualité des pièces justificatives et de la préparation des rapports financiers destinés au chef de projet (COP), avec le soutien et la supervision du/de la directeur(rice) financier(ère). Son rôle consiste à s’assurer que le personnel chargé des achats et de la gestion des actifs du projet respecte les directives de Corus et des donateurs. Il/Elle supervise la gestion et la vérification de tous les processus financiers du bureau auxiliaire et garantit le respect des procédures financières de l’IMA et des donateurs.
Domaines clés :
Le succès de ce poste est mesuré par les domaines clés suivants :
- Gestion financière
- Élaboration et suivi du budget du projet
- Prévisions, préparation des BVA et analyse financière
- Gestion des coûts partagés
- Rapports financiers
- Conformité aux règles et principes comptables généraux
- Conformité aux règles et réglementations du donateur (USAID) en matière de financement et de chaîne d’approvisionnement.
Clés et responsabilités :
Budget et prévisions
- Participer aux processus annuels de préparation et de maintenance du budget ainsi qu’à toutes les révisions demandées par l’USAID
- Diriger le processus d’élaboration au moins une fois par trimestre, avec le soutien des collègues des unités de programme et de soutien, des prévisions pour le projet
- Préparez chaque mois des rapports de suivi budgétaire précis et opportuns, y compris des analyses budget/réel (BVA), et corrigez les écarts.
- Diriger en collaboration avec le Chef de Projet l’élaboration et la maintenance des budgets annuels et ponctuels.
Contrôles internes et facilitation de l’audit
- En collaboration avec le Directeur Financier, superviser la mise en œuvre des bonnes pratiques approuvées.
- Soutenir la préparation des audits internes et externes pour le bureau assigné.
- Assurer le respect des politiques de contrôle interne, notamment en effectuant et en supervisant des visites de contrôle interne dans les bureaux provinciaux, en identifiant les faiblesses et en prenant des mesures correctives.
- Soutenir la mise en place et la mise en œuvre de systèmes et de mesures d’atténuation des risques organisationnels inclus au niveau des établissements de santé et des structures communautaires ciblés et avec les partenaires et fournisseurs en aval ; signaler rapidement les risques fiduciaires au chef de projet et conseiller sur les stratégies d’atténuation.
Finance et comptabilité
- Assurez-vous que les dépenses du projet sont raisonnables, attribuables, prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations des donateurs (USAID).
- Approuver les formulaires de décision de décaissement (DDF) sur la base de la matrice d’autorisation du bureau de pays.
- Superviser la préparation et la correction des rapports du système comptable, en garantissant leur exactitude.
- Superviser la protection des actifs du projet, y compris la trésorerie et les immobilisations, en mettant en œuvre des politiques de contrôle interne.
- Examiner et approuver les liquidations de projets et assurer la correction rapide des erreurs.
- S’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour la mise en œuvre du projet.
- Maintenir l’alignement de toutes les politiques et procédures du projet avec les directives de Corus International/IMA RDC et les exigences des donateurs (USAID).
- Maintenir le contact avec les banques et examiner les rapprochements bancaires.
Grand livre général et plan comptable
- Superviser l’utilisation correcte du codage budgétaire par tout le personnel du bureau/des sous-bureaux.
- Analyser les transactions conformément à la politique financière.
- Gérer l’utilisation harmonisée du CoA dans tous les projets en consultation avec le directeur financier.
Gestion de trésorerie
- Gérer en collaboration avec le Directeur Financier l’ouverture et la clôture des comptes bancaires du projet.
- Superviser la gestion des espèces et la sécurité, en déléguant les responsabilités si nécessaire.
- Assurer un flux de trésorerie suffisant pour la gestion des activités du programme dans le bureau de Goma et dans les sous-bureaux.
- Examinez les demandes de virement bancaire sur la base de documents entièrement approuvés avant de les soumettre pour approbation.
- Identifier et gérer les risques fiduciaires dans le projet et développer des stratégies de dépannage.
Processus de clôture comptable
- Assurez-vous que les écritures de journal du projet et les ajustements sont effectués à temps.
- S’assurer que les écritures de régularisation sont effectuées de manière adéquate et conformément au guide du pays.
- S’assurer que les rapprochements mensuels des bilans au bureau sont effectués en temps opportun.
- Diriger le processus de clôture de fin d’année au bureau et dans les sous-bureaux connexes.
- Examiner les rapprochements bancaires mensuels et s’assurer qu’il n’y a aucune transaction en suspens avant leur soumission pour approbation finale.
- Assurer le codage correct des transactions en fonction du document de codage MIHR et du CoA Corus.
Rapports financiers
- Préparez des rapports financiers et conservez une documentation précise pour répondre aux exigences des donateurs (USAID) et de l’organisation.
- Examinez la balance de vérification, les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) du projet.
- Préparer les prévisions de trésorerie et les demandes de fonds au siège.
- Assurez-vous que les données restent exactes, cohérentes et intègres dans les différents rapports financiers.
- Partagez les rapports mensuels avancés des employés avec le siège social.
Une communication efficace et opportune pour la prise de décisions commerciales critiques
- Tenir la direction du projet (COP et responsable des unités de soutien) informée des données financières pour renforcer leur prise de décision.
- Fournir au chef de projet, à l’équipe du programme, aux collègues du siège du MIHR et aux autres parties prenantes des relevés de dépenses à jour et précis.
- Prendre l’initiative dans toutes les réunions financières avec le siège du MIHR et le bureau de pays au nom du projet : présenter activement et avec compétence les performances financières du pays.
Chaîne d’approvisionnement et gestion immobilière
- S’assurer que les membres concernés du financement du projet participent aux exercices de rapprochement des biens (inventaires annuels ou trimestriels).
- Assurez-vous que le personnel de la chaîne d’approvisionnement qui soutient le projet et gère ses actifs et ses installations se conforme aux directives pertinentes des donateurs et de Corus.
Gestion d’équipe
- Construire une équipe de financement de projet solide grâce à la sélection de membres compétents et axés sur les résultats, à l’identification des faiblesses des membres existants pour le renforcement des capacités éligibles, aux plans d’amélioration des performances ou à la résiliation des contrats.
- Assurer une action proactive en tant que partenaire commercial auprès des autres parties prenantes du projet dans l’accomplissement du rôle.
- Diriger la planification mensuelle conformément au Plan d’action annuel du Département.
- Superviser, en collaboration avec le directeur financier du pays, la diffusion de la formation financière ciblée au personnel du projet.
- Réalisation d’évaluations de performance des responsables financiers de projets et des assistants financiers.
Éducation et qualifications
- Au moins un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence avec des ONG internationales et sur un projet financé par un donateur institutionnel
Requis : Solide maîtrise des directives des donateurs de l’USAID et très expérimenté dans l’élaboration d’accords de contribution volontaire (BVA), la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la conduite de la gestion financière et des rapports pour un projet pluriannuel financé par l’USAID.
- Maîtrise des logiciels et outils financiers, notamment Word, Excel, PowerPoint et des systèmes comptables.
- Solide compréhension des principes de contrôle interne et des réglementations des donateurs (USAID, FCDO, agences des Nations Unies).
- Une excellente connaissance des règles et réglementations de l’USAID en rapport avec les normes de gestion financière et les principes des coûts ainsi que les aspects clés de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont requis.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à produire un travail de qualité, y compris sous pression.
- Une expérience préalable au Nord-Kivu est préférable ainsi que dans des contextes où la sécurité peut être instable.
- Ouvert à être considéré pour un contrat local.
