Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en œuvre de solutions globales et durables pour mettre fin à l’extrême pauvreté. Leader mondial du développement international, nous cumulons 150 ans d’expérience dans toutes nos marques. Nos filiales, à but non lucratif et lucratif, comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés répartis dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine. Pour plus d’informations sur l’organisation, rendez-vous sur : https://corusinternational.org.
À propos du poste : Corus International recherche un directeur des finances et de l’administration
En tant que directeur des finances et de l’administration (DFA), vous assurerez une gestion de qualité, mais sans s’y limiter, la gestion des subventions, la conformité et les finances pour le projet McGovern-Dole Food for Education (MGD/FFE) prévu par l’USDA en Côte d’Ivoire.
Le/La DFA dirigera les fonctions de gestion financière et de conformité du programme MGD/FFE. Il/Elle sera chargé(e) d’assurer un soutien de haute qualité au programme dans les domaines de la gestion des subventions, de la conformité et des finances. Le/La DFA veillera à ce que les services financiers soient fournis de manière efficace et efficiente, et à ce que toutes les opérations soient conformes aux politiques de Corus et aux exigences des donateurs.
La Côte d’Ivoire a été identifiée comme pays prioritaire dans l’appel d’offres. L’USDA s’attend à un engagement fort du gouvernement pour poursuivre le déploiement d’un programme d’alimentation à grande échelle et assurer la pérennité et la transition des écoles ciblées vers le programme national d’alimentation scolaire d’ici la fin du projet. Outre l’alimentation scolaire, le projet intégrera des interventions complémentaires en matière d’alphabétisation, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène (EAH) en milieu scolaire.
Le/La directeur(trice) des finances et de l’administration sera basé(e) à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Son recrutement est conditionné à l’obtention de l’accord et à l’approbation de l’USDA.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Renforcement des capacités et soutien technique : Fournir des conseils sur les procédures financières, les outils de reporting et la soumission en temps voulu des rapports financiers conformément aux exigences des subventions MGD/FFE.
Analyse et reporting financiers : Effectuer une analyse mensuelle des taux d’épuisement des ressources des projets par rapport aux budgets actuels, ainsi que des dépenses sur la durée de vie de la subvention. Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les parties prenantes internes et les partenaires externes, notamment le programme MGD/Food for Education de l’USAID. S’assurer que le système financier soutient le suivi et l’évaluation des projets et permet à l’équipe de direction de prendre des décisions fondées sur des données.
Budgétisation et prévisions : Élaborer les prévisions de trésorerie pour les subventions MGD/FFE en fonction des demandes des membres du consortium et des projections de Corus. Coordonner avec le service financier de Corus pour garantir le respect de toutes les exigences de prélèvement et la conformité des demandes de trésorerie aux termes de l’accord.
- Soutenir les membres du consortium dans les révisions budgétaires et l’allocation des ressources.
- Traduire les budgets des projets dans les formats requis pour le processus budgétaire de LWR et assurer la cohérence avec les accords contractuels.
- Coordonner les modifications budgétaires avec les membres du LWR et du consortium et s’assurer que les mises à jour sont reflétées dans la maintenance du budget.
Surveillance financière et conformité
- Examiner et vérifier les documents financiers, y compris les demandes de biens et de services (RG), les demandes de paiement (PR) et les bons de décaissement (CD).
- Suivre et valider les avances et les liquidations des membres du Consortium.
- Tenir des registres précis des fonds engagés par la FFE et la Mission.
- Diriger l’examen et la révision des systèmes de rapports financiers et de comptabilité au sein de l’UGP et parmi les membres du consortium.
- Assurer des contributions opportunes et précises aux audits de programmes et de projets en collaboration avec les représentants des subventions, des contrats et de la conformité de LWR.
- Surveiller la mise en œuvre des plans d’action correctifs issus des audits internes et externes et rendre compte des progrès à la haute direction de la PMU et au CRS HoOps.
Gestion des sous-bénéficiaires
- Élaborer, analyser et examiner les accords de subvention et de sous-bénéficiaire.
- Assurer la documentation et la tenue à jour de tous les accords de sous-bénéficiaires et des dossiers de conformité (par exemple, A-133, lettres NICRA).
- Identifier les problèmes potentiels de conformité et recommander des améliorations à l’équipe de direction.
Coordination et communication
- Servir de liaison principale entre les membres du consortium MGD/FFE et LWR/Finance sur les questions financières.
- Coordonner les réunions trimestrielles d’examen financier avec les membres du consortium et le groupe de travail sur les finances.
Leadership d’équipe et développement du personnel
- Gérer les subordonnés directs en facilitant l’élaboration de descriptions de poste, de plans de travail et de plans de performance.
- Offrir un mentorat et un encadrement continus pour renforcer les capacités et les performances du personnel.
QUALIFICATIONS MINIMALES :
- Maîtrise en développement international, administration des affaires, économie, administration publique ou maîtrise en comptabilité préférée ou combinaison équivalente en années et en expérience
- Une qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA ou équivalent) ou une expérience en gestion axée sur l’administration et les finances
- Au moins cinq années d’expérience pertinente après l’obtention du diplôme, dont trois années dans le domaine des finances et de la conformité de l’USAID.
- Compréhension des systèmes solaires LWR et questions-réponses.
- Expérience avérée en gestion de programmes réussie, y compris la gestion de projets complexes, de grande valeur et multi-activités, avec une logistique complexe.
- Connaissances et expérience du contexte ivoirien et/ou ouest-africain souhaitables.
- Expérience d’engagement des partenaires et de renforcement des partenariats.
- Capacité à représenter et à présenter à des niveaux élevés.
- Expérience avec la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, applications de conférence Web (Teams, Zoom) et systèmes de gestion de l’information et du budget.
Langues requises
- Anglais et français courants (oral et écrit) requis
