CORUS INTERNATIONAL recrute un Comptable Projet PROFIT-Togo

Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale et un leader mondial en matière de développement international, avec 150 ans d’expérience combinée au sein de nos organisations membres. CORUS INTERNATIONAL recrute un Comptable Projet PROFIT-Togo. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences nous rendent plus forts.

Nous sommes perturbateurs parce qu’en remettant en cause les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous encourageons l’interconnexion parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, parce que le monde change rapidement et que nous évoluons à la vitesse du changement. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous valorisons le domaine d’expertise de chaque employé et encourageons le développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail engageant et positif, où les employés se sentent habilités et encouragés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos organisations membres fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler dans toute la famille du groupe.
Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’intégration sur son lieu de travail dans le monde entier, et nous pensons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.
De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : https://corusinternational.org

Résumé de l’emploi :

Le/la Comptable fournira un soutien financier et comptable au Responsable des Finances du Projet PROFIT de LWR. Il/elle sera chargé(e) de préparer/vérifier les demandes de paiement, de tenir les livres comptables appropriés et d’assurer la liaison avec le Responsable des Finances à toutes les étapes des processus financiers et des rapports afin de garantir la conformité avec les politiques et les procédures de l’USDA et de LWR-Corus.

Relation hiérarchique :

Le Comptable rendra compte au responsable des finances du projet.

Rôles et responsabilités :

• Assurer la mise à jour quotidienne du logiciel de gestion comptable du Projet (MIP).
• Aider à la gestion du rapprochement des avances en veillant à ce que les avances soient reçues avec toute la documentation requise dans les délais impartis et les pièces justificatives adéquates soient soumises pour approbation et comptabilisation dans la bonne période.
• Fournir une. assistance technique aux partenaires et effectuer la revue de leur facture et autres rapports financiers.
• Collecter les informations nécessaires pour aider à la préparation du budget annuel et des activités.
• En collaboration avec le Finance Manager, contribuer à la préparation des audits externes et internes et fournir l’assistance nécessaire au cours du processus d’audit et dans la mise en oeuvre des recommandations d’audit.
• Classer les pièces comptables et autres documents y afférents.
• Recevoir/vérifier les factures/demandes de paiement et les soumettre au Finance Manager dans les délais requis.
• Préparer les pièces justificatives des demandes de paiements bancaires et de caisse avec les codifications requises et veiller à ce que toutes les pièces justificatives payées soient correctement documentées et archivées.
• Aider à l’examen des rapports financiers de Corus et à la préparation de la transmission du rapport financier au bureau pays/régional selon les instructions du superviseur.
• Saisir dans le système MIP et classer par ordre chronologique les dossiers de paiements effectués quotidiennement tout en créant la sécurité maximale du lieu de leur stockage.
• Participer aux clôtures mensuelles : préparation du tableau d’allocation des coûts, rapprochements bancaires de tous les comptes, justification des comptes du bilan et passer toutes les écritures nécessaires pour les ajustements documentés sous la supervision du Finance Manager.
• Préparer l’inventaire des biens matériels et des équipements du bureau et assurer le suivi de tout mouvement.
• Participer aux missions de suivi des partenaires en utilisant le canevas de rapportage approprié, en vue de soumettre le rapport de mission.
• Recevoir, vérifier, traiter et payer les différentes demandes de paiement reçues dans les 3 jours tout en assurant la codification correcte conformément au plan comptable de Corus.
• Fournir chaque semaine ou à la demande de la hiérarchie des informations précises sur la disponibilité des fonds en espèces et en banque, ainsi que sur le solde détaillé des comptes clients.
• Effectuer toutes les autres tâches liées à sa fonction.

Éducation & Experiences :

• Avoir au minimum un BTS/DUT et au plus une Licence en finance-comptabilité, ou dans un domaine connexe de préférence.
• Avoir trois (3) à cinq (5) ans d’expérience confirmée dans la gestion financière et comptable dans une ONG, Association ou entreprise à but non lucratif ou une entreprise commerciale utilisant la comptabilité analytique d’exploitation.

Qualifications :

• Adhérer aux valeurs de Corus et être capable de les appliquer dans les relations avec les collègues et les partenaires : accompagnement, gratitude, vocation, gestion et innovation. Compréhension et engagement à l’égard du développement et de l’agriculture au Togo.
• Avoir une expérience de la gestion des budgets et des rapports de projets financés par le gouvernement américain ou d’autres bailleurs de fonds internationaux est essentiel.
• Comprendre des principes comptables, des méthodes comptables et des techniques de tenue de livres.
• Bien comprendre et avoir la capacité à assurer l’ensemble du processus comptable en vue du rapportage dans les délais.
• Avoir l’aptitude à utiliser des compétences analytiques, à respecter les délais et à travailler simultanément sur plusieurs projets / codes analytiques.
• Solides compétences communautaires et interculturelles et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Esprit d’équipe, énergique et organisé, doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes.
• Maîtrise de l’outil informatique, en particulier des logiciels Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, …), d’Outlook et d’Internet Explorer.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office. Expérience souhaitée dans l’utilisation de logiciels de comptabilité (Quick books, Accpac, MIP, …).

NB : Ce poste sera basé à Kara.
Ce poste est ouvert aux deux sexes de nationalité togolaise.

Autres tâches :

La présente description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment. Tous les postes sont tenus d’effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur en lien avec les responsabilités.

Conditions de travail, déplacements et environnement :

• Les fonctions du poste exigent une présence régulière d’au moins 5 jours par semaine. Corus a une politique de travail hybride, permettant d’effectuer 50 % du travail à distance.
• Le titulaire de ce poste doit être en mesure de voyager si nécessaire pour des raisons professionnelles nationales et internationales. Dans l’exercice de ses fonctions dans différents lieux, l’employé peut être exposé à des situations précaires, à des risques de sécurité élevés et/ou à des conditions de vie très rudimentaires.

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro à l’égard des abus

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé est tenu de :

• Contribuer au développement et au maintien d’un environnement qui accueille et développe une main-d’œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et intégré.
• Soutenir les processus d’évaluation et de promotion des employés sur la base de leurs compétences et de leurs performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général et en particulier, les communautés que nous servons.
• Respecter le code de conduite de Corus afin de prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l’exploitation sexuels, ainsi que la traite des êtres humains.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation que sont l’inclusion, la perturbation, l’interconnexion et l’agilité.

Corus International interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et garantit l’égalité des chances en matière d’emploi aux employés et aux candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’orientation sexuelle, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par le droit américain ou international.

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