Coris Bank Internationale recrute un Responsable du Département Gouvernance (H/F)
Description de l’emploi
CONTOUR DU POSTE :
Missions générales :
- Formalisation et optimisation du cadre de gouvernance
- Organisation et coordination des instances de gouvernance
- Gestion du recrutement et de l’évaluation du Conseil d’Administration
- Coordination des relations avec les régulateurs
Missions spécifiques :
- Formalisation et mise à jour constante du cadre existant de gouvernance à l’échelle de toutes les entités du Groupe ;
- Analyse approfondie des structures existantes, l’identification des zones d’amélioration, la formalisation et la délimitation des rôles et responsabilités de chaque instance dans le respect des exigences réglementaires des zones UEMOA, CEMAC et BCRG (Guinée) ou toute autre zone de présence du Groupe ;
- Formalisation des interactions entre les entités de la Holding et ses filiales dans le cadre de la supervision et de la mise en œuvre de la convention d’assistance technique et externalisée, en définissant les modalités de supervision, de coordination et de reporting entre la Holding et ses filiales ;
- Elaboration des procédures de gouvernance de Groupe, définir les circuits de décision et de validation et mettre en place des mécanismes de contrôle et de suivi adaptés aux spécificités de chaque marché local ;
- Etablissement et mise à jour des chartes et procédures qui régissent le fonctionnement du Conseil d’administration et de ses comités spécialisés, en veillant à leur conformité aux exigences réglementaires et aux meilleures pratiques de gouvernance ;
- Participation à la définition des règles de fonctionnement, des procédures de prise de décision et des modalités d’évaluation de l’efficacité des instances dirigeantes ;
- Participation à la mise en place de politiques et procédures de gestion des conflits d’intérêts et de promotion d’une culture d’éthique et de transparence au sein du Conseil d’Administration et de l’organe Exécutif.
- Organisation des réunions du Conseil d’Administration et des comités spécialisés, à travers une planification et une organisation efficace ;
- Participation à l’élaboration du calendrier des instances du Groupe, le soumettre à validation et assurer sa diffusion et à son actualisation en cas de besoin ;
- Préparation des dossiers destinés aux instances de gouvernance de Coris Holding,
- Collaboration avec les différentes directions de Coris Holding pour la collecte et la synthèse des informations, s’assurer de la conformité des dossiers aux exigences réglementaires et participer à la présentation structurée des enjeux aux instances dirigeantes ;
- Participation à la mise en place des procédures Groupe standardisées de documentation, de validation et d’archivage sécurisé des décisions des instances dirigeantes du Groupe ;
- Assurer la documentation et l’archivage physique et numérique des délibérations et décisions prises lors des réunions du Conseil et des comités,
- Participation à la gestion des dossiers des Administrateurs à travers la tenue de dossiers individuels complets, la documentation de leurs nomination, déclarations, évaluation et interactions avec les instances de gouvernance ;
- Organisation du processus de sélection et d’approbation des Commissaires aux Comptes de Coris Holding, assurer la documentation des échanges et décisions les concernant ainsi que la tenue de leurs dossiers physiques et numériques ;
- Mise en place et/ou coordination du dispositif de suivi de la mise en œuvre des recommandations des instances décisionnelles et organes de contrôle, y compris les insuffisances relevées par les superviseurs et régulateurs), à l’échelle du Groupe ;
- Gestion du secrétariat et du bon fonctionnement du Comité de Gouvernance, Stratégie et Technologie (CGST) ;
- Participation à l’élaboration et la validation des profils de compétences recherchés pour les postes d’Administrateurs au sein du Groupe, en analysant les besoins du Conseil en termes d’expertise, d’expérience et de diversité, et en définissant les critères de sélection adaptés aux enjeux stratégiques du Groupe et aux exigences réglementaires des zones UEMOA, CEMAC et BCRG (Guinée) ou toute autre zone de présence du Groupe ;
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour régulières des procédures de sélection ainsi que la coordination administrative du processus de recrutement d’Administrateur, conduit par le Président du Conseil d’Administration (PCA) et le Président du Comité de Gouvernance, Stratégie et Technologie (CGST) de Coris Holding ;
- Participation à la mise en place de programmes d’accueil et de formation des nouveaux Administrateurs, en développant des contenus adaptés aux spécificités du Groupe et aux enjeux des marchés bancaires africains, incluant la présentation de l’environnement réglementaire, des enjeux stratégiques du Groupe et des bonnes pratiques de gouvernance en vigueur au sein du Groupe ;
- Organiser à l’échelle du Groupe les processus d’évaluation périodique des Administrateurs et du fonctionnement du Conseil d’Administration et Comité Spécialisé, en participant à la mise en place des méthodologies d’évaluation rigoureuses et en coordonnant la collecte et l’analyse des retours d’évaluation ;
- Participation au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’amélioration et la communication des résultats des évaluations aux instances concernées ;
- Participation à la coordination des relations entre Coris Holding et les régulateurs des zones UEMOA, CEMAC et BCRG (Guinée) ou toute autre zone de présence du Groupe, en collaboration avec les fonctions en charge des Affaires Juridiques et de la Conformité, à travers le maintien de relations étroites avec ces derniers et l’assurance que le Groupe respecte toutes les exigences légales et réglementaires ;
- Organisation des échanges avec le régulateur, en assurant la communication, la soumission des rapports et dossiers requis, la documentation adéquate de toutes les communications ainsi que la cohérence et à la qualité des réponses apportées aux demandes des Régulateurs ;
- Contribution à l’enrichissement de la réflexion réglementaire, à l’anticipation des évolutions normatives et à influencer positivement le développement des cadres réglementaires du Groupe dans le sens des bonnes pratiques internationales ;
- Préparation des dossiers réglementaires spécifiques à la gouvernance, en veillant à leur conformité aux exigences des autorités de supervision et à leur transmission dans les délais requis.
Profil recherché
Formation :
- Minimum Bac+5 en droit, en finance, en comptabilité ou en gestion.
Expérience :
- Expérience significative d’au moins 5 ans dans la gouvernance, notamment dans le secteur bancaire ;
- Bonnes connaissances des normes de gouvernance et des exigences réglementaires applicables aux banques ;
- Compétences en gestion des risques et en identification des risques liés à la gouvernance ;
- Compétences en communication pour interagir efficacement avec les parties prenantes ;
- Compétences en analyse pour évaluer les risques et les opportunités liés à la gouvernance ;
- Compétences en travail d’équipe pour collaborer avec les autres départements et les parties prenantes.
Compétences spécifiques requises :
- Certifications professionnelles en gouvernance, en gestion des risques ou en conformité ;
Qualités personnelles :
- intégrité et éthique pour garantir que les pratiques de gouvernance sont conformes aux normes les plus élevées ;
- avoir une forte éthique professionnelle et respecter les normes les plus élevées de comportement ;
- être capable d’analyser les situations de manière critique et de prendre des décisions éclairées ;
- avoir un bon jugement pour prendre des décisions qui sont dans l’intérêt du Groupe et de ses parties prenantes.
NB: Veuillez soumettre votre candidature à travers un CV + Lettre de motivation en un seul fichier.
