CORIS HOLDING SA est une Compagnie Financière agréée par la Commission Bancaire de l’UEMOA, qui supervise les pôles : – Banque (neuf banques que sont CBI Bénin, CBI Burkina Faso, CBI Côte d’Ivoire, CBI Guinée, CBI Guinée Bissau, CBI Mali, CBI Niger, CBI Sénégal, et CBI Togo) .
Le Groupe bancaire ECOBANK recrute pour ces 03 postes (18 Juillet 2023)
POSTE 1 : Archiviste (H/F)
PROFIL REQUIS
Le profil recherché :
- Niveau d’études minimum requis : être d’un titulaire au moins d’un BAC+5 en Economie et Gestion, Logistique, Organisation, .
- Nombre d’années d’expérience requis : cinq (05) ans
- Compétences requises (théoriques et pratiques) :
Compétences techniques
- avoir une connaissance des normes d’archivage et posséder une fibre technique pour les nouvelles technologies;
- mettre en œuvre une procédure d’archivage électronique ;
- être capable de s’approprier rapidement le fonctionnement d’un logiciel d’archivage électronique;
- être capable de comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires;
- être capable de dialoguer avec un service informatique et des documentalistes;
avoir une expérience dans une institution financière sera un atout.
Compétences comportementales
- Savoir écouter ;
- Savoir analyser et synthétiser ;
- Savoir prendre des décisions ;
- Savoir prendre des décisions ;
- Faire preuve de responsabilité.
Missions générales :
L’archiviste a pour mission principale la collecte, le classement, la conservation, ainsi que de la recherche et de la restauration des documents et archives de la Holding conformément aux procédures d’archivages.
Tâches spécifiques :
Activités :
- Réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la banque ;
- classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée;
- répertorier méthodiquement les documents de façon à garantir la traçabilité;
- veillez à la bonne application des instruments archivistiques de la Holding (répertoires des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation…);
- contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques;
- trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire;
- fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents archivés;
- assurer les travaux d’inventaire des archives ( dossiers, documents,…);
- analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés;
- répondre dans les délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la Banque;
- remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.
POSTE 2 : Chargé de communication
- Conditions de participation (profil, qualification, et expériences) :
- Etre titulaire d’un BAC+4/5 en Science et technique de l’information et de la communication ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente de trois (03) ans au moins à un poste similaire ;
- Avoir une solide expérience dans la communication digitale ;
- Disposer de solides connaissances en communication et du milieu de la presse ;
- Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d’une capacité rédactionnelle ;
- Etre rigoureux et précis ;
- Avoir un esprit de créativité, d’intégrité, d’honnêteté et de loyauté ;
- Etre organisé et avoir le sens des responsabilités.
-
Missions générales du poste :
- Participer à l’élaboration du plan de communication ;
- Coordonner les activités de communication institutionnelles et commerciales ;
- Animer les différentes pages sociales de la Banque et développer la notoriété de la marque sur le web ;
- Faire l’analyse descriptive et le reporting des différentes pages sociales de la Banque ;
- Entretenir une relation permanente avec les médias et les publics extérieurs ;
- Assurer la veille technologique sur les outils et les techniques de communication ;
- Evaluer les retombées des actions de communication.
- Constitution du dossier :
- Une demande datée et signée du candidat et adressée au Directeur Général de Coris Bank International SA ;
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour sous format PDF;
- Les photocopies légalisées des attestations et diplômes requis.
- Procédure de recrutement :
- Présélection sur dossiers ;
- Test écrit ;
- Entretien.
