CORIS BANK INTERNATIONAL (CBI) recrute (22 janvier 2026)

Contexte :

Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses opérations à l’échelle panafricaine, Coris Holding met en œuvre de nombreux projets stratégiques (infrastructures, systèmes d’information, digitalisation, sécurité, services généraux, conseil, etc.) nécessitant des processus d’achats et de passation de marchés rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques internationales.

Le Chargé de la Passation des Marchés intervient comme un acteur clé de la gouvernance des achats du Groupe. Il veille à la conformité des procédures de passation des marchés avec les politiques internes, les exigences réglementaires locales, ainsi que les standards des bailleurs, partenaires techniques et financiers, lorsque requis.

Justification du besoin :

Pour répondre à ces nouveaux enjeux, la Direction du Capital Humain et des moyens Généraux (DCHAG) recrute un Chargé de la Passation des Marchés. Ce dernier organisera et optimisera le processus achats de la Holding et des filiales. Le poste combine une forte expertise dans la passation de marchés et des outils technologiques.

Missions générales :

Le Chargé de la Passation des Marchés a pour mission principale de :

1. Assurer la planification, l’exécution et le suivi des processus de passation des marchés du Groupe ;
2. Garantir la conformité, la transparence et l’efficacité des procédures d’achats ;
3. Contribuer à l’optimisation des coûts et à la maîtrise des risques liés aux acquisitions de biens, travaux et services ;
4. Renforcer la gouvernance et la traçabilité des marchés au sein de la Holding et de ses filiales.

Missions spécifiques :

1.  Planification et organisation des marchés
   1. Élaborer et mettre à jour les plans annuels de passation des marchés du Groupe ;
   2. Centraliser et consolider les besoins d’achats des directions et filiales ;
   3. Tenir à jour une base de données fournisseurs et consultants qualifiés à l’échelle panafricaine.

       

2. Conduite des procédures de passation des marchés
   1. Veiller au respect des politiques internes de Coris Holding, des procédures groupe et des cadres réglementaires locaux ;
   2. Appuyer l’élaboration des termes de référence (TDR), cahiers des charges et dossiers d’appels d’offres
   3. Lancer, publier et suivre les appels d’offres, demandes de cotations et manifestations d’intérêt
   4. Organiser et sécuriser les commissions d’ouverture, d’analyse et d’attribution des marchés ;
   5. Préparer les rapports d’analyse, procès-verbaux et notes de décision.

       

3. Contractualisation et suivi de l’exécution
   1. Préparer les projets de contrats, bons de commande et accords-cadres, en lien avec la Direction Juridique;

      b. Assurer le suivi de l’exécution des marchés (délais, qualité, conformité, paiements) ;

      c. Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et prestataires.

4. Gouvernance, conformité et reporting
   1. Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et électronique des dossiers de marchés ;
   2. Produire des rapports périodiques sur l’état des marchés et les engagements contractuels ;
   3. Préparer les dossiers pour les audits internes, externes et missions de contrôle ;
   4. Identifier et signaler tout risque de fraude, corruption, conflits d’intérêts ou non-conformité

Profil recherché

1. Formation : BAC +4/5 en Gestion, Économie, Droit, Achats, Passation des marchés, Finance, Ingénierie ou équivalent.

    

2. Expérience : Minimum 5 à 7 ans d’expérience en passation des marchés, achats ou gestion des contrats ;

Expérience significative dans l’administration publique ou des organisations structurées : groupes bancaires, institutions financières, grands groupes, projets financés par des bailleurs ou cabinets de conseil ;

Compétences techniques (indispensables)

Maîtrise complète des procédures de passation des marchés

• Conduite autonome des appels d’offres (AO), demandes de cotations, consultations restreintes ;
• Maîtrise des modes de passation, seuils, circuits de validation et délais ;
• Capacité à gérer des marchés de biens, services et travaux.

Élaboration des dossiers de passation des marchés

• Rédaction de TDR, cahiers des charges, DAO et demandes de propositions ;
• Définition de critères techniques et financiers objectivables ;
• Structuration de grilles d’évaluation conformes aux exigences d’audit.

Organisation et sécurisation des commissions

• Organisation des commissions d’ouverture, d’analyse et d’attribution ;
• Application rigoureuse des principes de transparence, égalité de traitement et traçabilité ;
• Rédaction de procès-verbaux et rapports d’analyse exploitables juridiquement.

 Conformité, contrôle interne et gouvernance

• Application stricte des procédures internes Groupe et des cadres réglementaires locaux ;
• Identification et gestion des risques de fraude, corruption, conflits d’intérêts
• Respect des exigences de traçabilité et d’audits.

Archivage et gestion documentaire des marchés

• Mise en place d’un système d’archivage physique et électronique sécurisé ;
• Capacité à produire rapidement des dossiers complets pour audits internes et externes.

 

Compétences techniques (fortement recommandées)

Contractualisation et suivi de l’exécution des marchés

• Préparation et revue de contrats, bons de commande et accords-cadres ;
• Suivi de l’exécution contractuelle : délais, livrables, pénalités, garanties ;
• Gestion des avenants et modifications contractuelles.

Analyse financière des offres et optimisation des coûts

• Analyse détaillée des offres financières et cohérence budgétaire ;
• Contribution aux négociations contractuelles ;
• Capacité à proposer des stratégies d’achats optimisées à l’échelle groupe.

Reporting et pilotage des marchés

• Élaboration de tableaux de bord achats / marchés ;
• Suivi des indicateurs : délais, taux de conformité, risques, engagements ;
• Reporting périodique à destination de la Direction.

Environnement bancaire et achats sensibles

• Compréhension des achats critiques d’un groupe bancaire :
  • IT bancaire et digitalisation
  • Sécurité (physique et logique)
  • Prestations de conseil stratégique et financier
• Prise en compte des exigences de continuité d’activité et gestion des risques opérationnels.

Autres atouts :

Gestion des marchés multi-pays et multi-filiales

• Capacité à adapter les procédures aux réglementations locales tout en respectant les standards Groupe ;
• Coordination de processus achats complexes à l’échelle panafricaine.

 Outils digitaux et systèmes d’achats

• Maîtrise d’ERP ou systèmes de gestion des achats (SAP, Oracle, Amplitude achat, Odoo ou équivalents) ;
• Utilisation d’outils de suivi contractuel, reporting et workflow achats ;
• Aisance dans la digitalisation des processus achats.

 Normes et standards internationaux

• Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (BM, BAD, etc.) ;
• Familiarité avec les bonnes pratiques internationales d’achats.

 Langues professionnelles

• Anglais professionnel pour la gestion de fournisseurs et consultants internationaux ;
• Capacité à analyser des dossiers techniques et financiers en anglais.

Qualités personnelles

Intégrité et éthique irréprochables

• Sens élevé de l’éthique professionnelle et de la probité ;
• Tolérance zéro face à la fraude, corruption et conflits d’intérêts ;
• Capacité à résister aux pressions internes et externes ;
• Respect strict de la confidentialité des informations sensibles.

Rigueur et sens du détail

• Grande précision dans l’analyse et la rédaction des documents de marché ;
• Capacité à détecter les incohérences, risques et non-conformités ;
• Respect strict des procédures, délais et exigences d’audit.

Organisation et gestion des priorités

• Excellente capacité à planifier, structurer et prioriser plusieurs procédures simultanément ;
• Gestion efficace des délais critiques et des calendriers contraints ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec un haut niveau de fiabilité.

Indépendance de jugement et objectivité

• Capacité à prendre des décisions fondées sur des faits et critères objectifs ;
• Neutralité dans l’évaluation des offres ;
• Aptitude à défendre ses analyses face aux parties prenantes.

Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à analyser des dossiers techniques, financiers et contractuels complexes ;
• Aptitude à synthétiser l’information pour faciliter la prise de décision managériale ;
• Vision globale des enjeux coûts–risques–qualité.

Communication claire et professionnelle

• Capacité à expliquer les procédures et décisions de manière pédagogique et factuelle ;
• Aisance rédactionnelle (rapports, notes, PV, recommandations) ;
• Qualité d’écoute et clarté dans les échanges avec des profils variés (direction, filiales, fournisseurs).

Diplomatie et gestion des relations

• Capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes parfois aux intérêts divergents ;
• Aptitude à gérer les situations sensibles sans compromettre les règles ;
• Maintien d’une relation professionnelle équilibrée avec les fournisseurs.

Esprit d’anticipation et gestion des risques

• Capacité à anticiper les risques opérationnels, juridiques et financiers ;
• Proactivité dans la proposition de mesures préventives ;
• Réflexe de sécurisation des processus.

Sens des responsabilités et redevabilité

• Conscience claire de l’impact financier et réputationnel des marchés attribués ;
• Capacité à rendre compte de ses actions et décisions ;
• Fiabilité dans l’exécution des missions confiées.

  Adaptabilité et ouverture d’esprit

• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et multi-pays ;
• Souplesse face aux changements réglementaires, organisationnels ou technologiques ;
• Ouverture aux innovations dans les pratiques achats.