Cordaid recrute pour ce poste (24 Février 2023)

Cordaid croit en un monde sans pauvreté ni exclusion. Nous aspirons à des sociétés justes et durables où chaque personne compte. Nous défendons le partage des connaissances et des talents entre le Nord et le Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les militants et les décideurs politiques. Là où la pauvreté, les conflits et l’exclusion divisent les sociétés, nous connectons les personnes et les communautés. Nous défendons le professionnalisme, l’expertise et la solidarité au-delà des frontières. Nous visons à maximiser notre impact social et à contribuer au changement systémique. Nous opérons là où les catastrophes naturelles frappent, là où les conflits déchirent les communautés et là où le manque d’opportunités et de prestation de services maintient les familles dans l’extrême pauvreté.

Cordaid est une organisation internationale d’aide d’urgence et de développement basée sur la valeur, travaillant dans et sur la fragilité.

Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux mondiaux de la société civile. Nous travaillons dans une vingtaine de pays en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.

Pour le bureau pays de Cordaid en République démocratique du Congo (RDC), Cordaid recherche un(e)

Spécialiste des risques, de la conformité et de l’audit financier (spécialiste RCFA)

Introduction

Cordaid travaille depuis longtemps en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.

Cordaid travaille actuellement dans les secteurs suivants : Santé, Éducation et Sécurité & Justice. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, un bureau de coordination pour l’Est de la RDC à Goma et d’autres bureaux à Bukavu, Bunia, Gemena, Kananga et Uvira. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces.

Poste et responsabilités

Le spécialiste RCFA travaillera pour soutenir à la fois le programme et les départements de soutien dans la gestion des zones à haut risque. Cette fonction visera à réduire les risques au sein de l’organisation afin d’assurer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de manière conforme, opportune et responsable.

En tant que membre consultatif du comité des risques de Cordaid au bureau mondial et responsable de la fonction de risque et de conformité au bureau de pays (CO) RDC, le spécialiste RCFA est chargé de diriger les efforts du bureau de pays pour gérer efficacement les risques et promouvoir un risque culture managériale.

Le spécialiste RCFA est également chargé de s’assurer que l’organisation suit les procédures comptables appropriées et communique des informations financières exactes. Il peut également être appelé à enquêter sur des problèmes spécifiques lorsque quelque chose d’inhabituel se produit.

Le spécialiste RFCA relève du directeur du bureau de pays en RDC et maintient des lignes fonctionnelles et de communication avec les fonctions de risque, de conformité et de finance de Cordaid au bureau mondial à des fins d’orientation et d’alignement.

Rôle et responsabilités en matière de risques et de conformité

1. Soutenir l’équipe de direction (SMT) et le directeur du bureau de pays en RDC en assurant :

• que les risques dans les opérations du bureau de pays sont identifiés, évalués et contrôlés efficacement ;
• Conformité du bureau de pays dans les domaines/problèmes à haut risque, en :
• identifier ces zones/problèmes à haut risque,
• effectuer des contrôles de conformité réguliers sur lesdits domaines/problèmes (par exemple, des contrôles ponctuels),
• faire rapport régulièrement au directeur du bureau de pays et au SMT sur les questions de conformité.
• diriger la mise en œuvre des mesures d’amélioration de la conformité dans l’ensemble du CO RDC.

1. Veiller à ce que les registres CO liés à la gestion des risques et à la conformité, à savoir le registre des risques CO, le registre des dérogations, le suivi des recommandations d’audit et les procédures opérationnelles standard (SOP) soient complets et à jour.
2. Soutenir la direction pour superviser que les contrôles internes sont en place, fonctionnent efficacement et s’assurent que les politiques de Cordaid et les réglementations des donateurs sont suivies dans tous les programmes de pays, y compris par tous les départements de programme, les fonctions de support, les partenaires, etc.
3. Soutenir la direction dans le processus de gestion des risques, y compris des formations régulières, la mise à jour du registre des risques, la collaboration avec les propriétaires des risques pour développer et suivre les mesures d’atténuation, l’escalade des risques «élevés», si nécessaire.
4. Travailler en tant que personne focale pour soutenir l’archivage de la documentation électronique et soutenir le rapprochement des rapports financiers et des livrables programmatiques dans les systèmes informatiques de Cordaid (par exemple, AX, CPA, DevResults, etc.).
5. Travailler, lorsqu’il est assigné, en tant que point focal d’audit – ce qui comprend la création d’un calendrier et d’une structure de classement, la communication avec les auditeurs et la liaison avec les points focaux des départements.
6. Travailler, lorsqu’il est assigné, en tant que point focal anti-fraude – ce qui comprend la création d’un calendrier et d’une structure de classement, la communication avec les enquêteurs et la liaison avec les points focaux départementaux.
7. Travailler en collaboration avec les responsables de la fonction support sur le suivi de la conformité aux lois locales, par exemple, le droit fiscal local, le droit du travail.
8. Effectuez des vérifications ponctuelles sur les problèmes à haut risque en coordination avec les chefs de service. Des rapports décrivant les problèmes à haut risque seront fournis à SMT, y compris des recommandations relatives aux politiques et procédures de Cordaid.
9. Développer et déployer un outil de suivi des recommandations d’audit des recommandations internes et externes (par exemple : des rapports d’audit, des enquêtes, des évaluations, des missions, etc.) et travailler avec les chefs de département pour surveiller le suivi des recommandations.
10. Servir de fonction de support aux départements de support et au département des programmes pour assurer la conformité dans les zones à haut risque aux politiques et procédures de Cordaid pour assurer la livraison des activités du projet.
11. En coordination avec les supérieurs hiérarchiques, organiser des formations et des remises à niveau pour le personnel, les partenaires, etc. sur les différentes politiques de Cordaid, par exemple la politique anti-corruption de Cordaid, la sensibilisation à la conformité, etc.

Rôle et responsabilités de l’audit financier

1. Examinez les processus de l’entreprise pour vous assurer qu’ils sont conformes aux lois et règlements, en particulier ceux liés aux normes comptables ou à l’éthique.
2. Examiner les états financiers pour déterminer s’ils sont exacts, identifier toute erreur ou anomalie et recommander des corrections.
3. Évaluer l’efficacité des contrôles internes sur les rapports financiers pour s’assurer que des contrôles internes adéquats existent.
4. Surveillez la performance financière des projets et des programmes pour aider à détecter d’éventuels signes de difficulté.
5. Examiner les dossiers financiers des projets et programmes pour détecter toute irrégularité pouvant indiquer une activité frauduleuse.

Qualifications

• Master en finance, économie, administration des affaires, gestion des risques ou autres domaines pertinents.
• Certification Contrôleur de Registre (Executive Master Finance et Contrôle), Auditeur Opérationnel de Registre (Executive Master Audit Interne).
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente (gestion des risques financiers, contrôle interne ou audit).
• Expérience de travail dans des environnements similaires (ONG avec des projets multi-acteurs et financés par des donateurs).
• Solides compétences analytiques et capacité à décrire les processus.
• Excellentes compétences en matière de rapports clairs et précis.
• Capacité d’écoute et de pondération de plusieurs intérêts dans la prise de décision.
• Solides compétences en communication et en facilitation, y compris la capacité d’établir de bonnes relations de travail et de fournir une assistance technique aux acteurs clés.
• Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Volonté de se déplacer régulièrement dans les zones opérationnelles.
• Attitude de travail flexible et pragmatique.

Spécificités du lieu d’affectation

Le spécialiste des risques, de la conformité et de l’audit financier sera basé au bureau de Cordaid à Goma. Des déplacements réguliers vers d’autres zones du projet seront nécessaires.

Informations sur le contrat

La durée du contrat est de 12 mois commençant dès que possible, avec l’intention de se prolonger pour une période plus longue. Nous proposons un contrat Cordaid avec un salaire compétitif et un ensemble d’avantages comprenant une couverture d’assurance complète, des cotisations de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, un 13e mois, une indemnité de sujétion et une indemnité de vie chère. C’est une affectation internationale et familiale.

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