Cordaid recrute pour ce poste (18 Octobre 2022)

Cordaid est une organisation internationale de secours d’urgence et de développement basée sur des valeurs, qui travaille dans et sur la fragilité.

Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux mondiaux de la société civile. Nous travaillons dans environ 20 pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Asie.

Pour le bureau de pays de Cordaid en République démocratique du Congo (RDC), Cordaid est à la recherche d’un

Chef de la comptabilité

Introduction

Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.

Cordaid travaille actuellement dans les secteurs suivants : Santé, Education et Sécurité & Justice. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, un bureau de coordination pour l’est de la RDC à Goma et d’autres bureaux à Bukavu, Bunia, Gemena, Kananga et Uvira. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces.

I. Résumé/Position

Sous la supervision directe du directeur financier principal du projet de subvention VIH/tuberculose et COVID19 en RDC, le chef de la comptabilité est responsable d’assurer la bonne gestion financière et administrative des bureaux provinciaux ainsi que des partenaires sous-récipiendaires (SR). Il supervise une équipe directe de comptables et supervise techniquement l’équipe des finances provinciales.

À ce titre, le rôle consiste à :

• Supervision des opérations comptables pour Cordaid et ses partenaires dans le cadre du projet FM HIV-TB-COVID 19.
• Vérification et approbation des documents comptables justifiant les dépenses par Cordaid ou ses partenaires.
• Vérification et approbation de la conformité des documents requis pour les paiements (personnel, partenaires, fournisseurs).
• Effectuez des rapprochements bancaires mensuels sur tous les comptes bancaires Cordaid et partenaires.
• Mettre à jour mensuellement le solde des fournisseurs et des clients; fournir des avances ouvertes aux anciens pour le personnel et les partenaires de FM.
• S’assurer de l’exhaustivité des éléments comptables requis par le siège social dans le cadre des fermetures périodiques; Fermez toujours le mois à temps.
• Coordonner la numérisation et l’archivage des documents comptables et autres documents financiers selon une nomenclature logique.
• Responsable de l’exactitude des données comptables dans le logiciel AX (Microsoft Dynamics).
• Exécution des opérations comptables dans le logiciel AX (Microsoft Dynamics).
• Renforcer le système P2P (procure-to-pay) ; assurer la fluidité et la conformité dudit système (transparence et efficacité).
• Gestion de l’équipe comptable (SR et UGPR); Formation et développement de l’équipe.

II. Fonctions

Gestion financière et de trésorerie

• Validation mensuelle des relevés de rapprochement bancaire sur tous les comptes de subvention;
• Mise à jour trimestrielle (T+25) au niveau du bureau principal de toutes les données comptables et financières des partenaires de mise en œuvre et des bureaux provinciaux dans les systèmes financiers (AX et TOMPRO);
• Consolidation mensuelle (M+25) des checklists comptables des Bureaux Provinciaux et suivi.
• Par semestre, (S+15) assurer l’explication et l’analyse croisée des soldes des partenaires.

Gestion comptable

• Analyse mensuelle (M+15) des rapports financiers des bureaux provinciaux et des partenaires de mise en œuvre.
• Assurez un mappage à jour entre AX et TOMPRO.
• Partagez les rapports de dépenses et les retours d’expérience de cette analyse et enregistrez systématiquement les éléments validés dans AX/TOM2PRO.
• Il est le point focal pour la comptabilité de tous les comptes déclarés dans les systèmes financiers.
• Validation du codage du compte (s’assurer que toutes les descriptions de transactions sont claires et logiques) mensuellement (M+15) et de toute l’analyse financière des bureaux provinciaux et des partenaires.
• Analyse mensuelle (M+15) de la qualité des données comptables et financières rapportées dans TOM2PRO/AX hors ligne et suivi de celle-ci.
• Préparer les états financiers mensuels de la subvention.

Autres (audits, analyse de données comptables, reporting)

• Assurer la collecte et la préparation en temps opportun de la documentation requise par les missions d’audit / contrôle en ce qui concerne le récipiendaire principal, les partenaires de mise en œuvre et les bureaux provinciaux.
• Fournir aux vérificateurs/contrôleurs, au besoin, des éclaircissements sur certaines questions liées à la gestion du récipiendaire principal, des partenaires de mise en œuvre et des bureaux provinciaux.
• Effectuer des missions de suivi et de soutien auprès des bureaux provinciaux et des partenaires d’exécution, selon les besoins.
• Assurer le dépôt en temps opportun des documents comptables pour le récipiendaire principal, les partenaires de mise en œuvre et les bureaux provinciaux après les missions d’audit et de contrôle.
• Mettre en place un système de supervision, de vérification et de validation des données comptables communiquées par les sous-récipiendaires et autres partenaires et en assurer l’efficacité ;
• Assurer un niveau raisonnable d’indépendance du contrôleur financier nommé à chaque SR et mettre en place un système d’examen de leur travail.
• Obtenir systématiquement et mensuellement (M+5) les relevés bancaires et les relevés de rapprochement bancaire de chaque SR et les vérifier. Cette vérification devrait être documentée et consignée aux fins d’examen par les vérificateurs externes, LFA/FM.
• Fournir un retour d’information aux contrôleurs financiers et/ou au sous-ministre sur les lacunes/observations relevées, puis formuler des recommandations d’amélioration. En cas de fraude, de détournement, de mauvaise gestion et/ou de toute défaillance mettant en cause la fiabilité des données comptables, en informer immédiatement la hiérarchie en copiant le directeur pays.

Coaching

Ensure training and post-training for the finance staff of the principal recipient, implementing partners and provincial offices on administrative and financial management procedures.

Commitment

The head of accounting:

Commits to respecting all Cordaid policies, including but not limited to the Code of Conduct policy; these include:

• Security and Safety Policy.
• Integrity Framework.
• Code of Conduct for staff and partners.
• Backup policy.
• Conflict of interest.
• Policy on fraud (corruption/Anti-corruption, embezzlement of goods and funds).
• Anti-terrorism and money laundering policy.
• Politique de protection des lanceurs d’alerte.

S’engage à assurer la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son environnement de travail.

Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ad hoc jugée utile par son superviseur direct ou par Cordaid.

III. Évaluation du rendement

Le chef de la comptabilité sera évalué techniquement à la fin de chaque année par son supérieur hiérarchique conformément à son mandat.

IV. Profil du candidat

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance.
• Une certification en comptabilité est requise (CPA, ACCA, CIAEW, ACA ou équivalent).
• Expérience professionnelle d’au moins 8 ans, dont au moins 2 dans un poste similaire.
• Expérience professionnelle dans des ONG internationales.
• Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et capacité de trouver des solutions.
• Capacité à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité.
• Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Solides compétences d’expression écrite et orale et capacité réelle à formuler des idées de manière claire et concise.
• Capacité de communiquer efficacement avec les différents partenaires de mise en œuvre concernés.
• Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans les relations avec les membres de l’équipe.
• Volonté de transmettre des connaissances dans le cadre d’un cadre de transfert de compétences.
• Capacité de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et de coordonner les activités d’un groupe de travail.
• Bonnes compétences en informatique (MS-Office: Windows, Word, Excel, etc.)
• Avoir déjà travaillé avec les outils suivants serait un plus: AX (Microsoft Dynamics), TOMPRO, Power BI)
• Parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONG en matière de gestion, de financement et d’acquisition de biens et services.
• Être capable de travailler sous pression tout en gardant son sang-froid.
• Capacité de planifier et d’organiser des tâches.
• La maîtrise de la Français est une condition préalable; avoir la capacité de communiquer (écrit et parlé) en anglais est également une condition préalable pour interagir efficacement avec le bureau mondial de Cordaid et les collègues d’autres bureaux de pays.

V. Emballage et conditions de travail

Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes pour les expatriés et les locaux. Cet article est un message familial.

VI. Spécificités du lieu d’affectation

Le chef de la comptabilité sera basé au bureau de pays de Cordaid à Kinshasa. Il s’agit d’un poste d’expatrié.

VII. Informations contractuelles

La durée du contrat est de 12 mois à compter du plus tôt possible, avec l’intention de prolonger. Nous offrons un contrat Cordaid avec un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux qui comprend une couverture d’assurance complète, une cotisation de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, un 13ème mois, une allocation de sujétion et une allocation de vie chère.