Cordaid travaille pour mettre fin à la pauvreté et à l’exclusion. Nous le faisons dans les régions du monde les plus fragiles et les plus touchées par les conflits. Nous engageons les communautés à rétablir la confiance et la résilience et à accroître l’autonomie des personnes. Là où la pauvreté, les conflits et l’exclusion divisent les sociétés, nous connectons les personnes et les communautés. Cordaid est l’une des principales organisations de la société civile aux Pays-Bas, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, le développement du secteur privé, l’aide humanitaire et la sécurité et la justice. Cordaid compte plus de 700 employés, travaillant au bureau mondial aux Pays-Bas et dans des bureaux dans les pays les plus fragiles du monde. Au sein de Cordaid, nous travaillons sur la base de la confiance, de la responsabilité, de la coopération et de l’orientation vers les solutions. Cordaid a récemment fusionné avec ICCO et a ainsi étendu ses opérations à davantage de pays,
Pour le bureau pays de Cordaid en République Démocratique du Congo, Cordaid recherche un( e) Directeur(trice) Adjoint(e) pour le Secrétariat du Forum des OING
Introduction
Le Forum des OING RDC regroupe 117 OING membres mettant en œuvre des projets d’urgence et d’aide au développement au profit de la population congolaise. Le Forum est soutenu par un Secrétariat qui rassemble une équipe de sept personnes, fournissant un soutien et des conseils d’experts à ses membres. Plus spécifiquement, le rôle du Forum est de :
– Apporter un soutien aux membres des OING et plaider pour la résolution de problèmes communs.
– Améliorer la communication entre les ONGI et les autres parties prenantes (gouvernement, UNOCHA, ONU, etc.).
– Renforcer la voix des ONGI dans l’architecture humanitaire et la communauté du développement en RDC.
– Agir en tant que point focal pour les OING et les parties prenantes externes.
– Assurer une cohésion nationale des OING (reliant Kinshasa et les autres Provinces).
Cordaid est actuellement l’hôte du forum des ONGI. Pour soutenir les activités du Forum, nous recherchons un directeur adjoint du Secrétariat doté d’un leadership et d’une capacité de plaidoyer solides ainsi que d’une connaissance approfondie des aspects techniques du poste et d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Le poste sera basé dans l’Est de la RDC, de préférence à Goma.
Poste et responsabilité
Le titulaire du poste rendra compte au Directeur du Secrétariat du Forum des OING et devra travailler en étroite relation avec les autres membres de l’équipe du Secrétariat.
Il/elle aura également des relations de travail étroites avec les chefs de mission et/ou coordonnateurs de zone des OING, les coordonnateurs administratifs et financiers des OING, les chargés de plaidoyer des OING membres, ainsi qu’avec les agences des Nations Unies dont OCHA, les bailleurs de fonds et les autorités politico-administratives. dans les provinces du Nord-Kivu et du Sud-Kivu (Goma et Bukavu) et potentiellement d’autres provinces comme l’Ituri ou le Tanganyika.
Objectifs généraux du poste
– Le titulaire du poste assure, sous l’autorité du directeur du secrétariat du Forum et avec l’appui des chefs de mission membres du Comité Exécutif basés à l’Est de la RDC, la mise en œuvre et le développement des activités du Forum dans les provinces de l’Est de la pays (principalement de Goma et Bukavu). Ces activités vont de l’appui/conseil pour la résolution des obstacles administratifs entravant l’action des membres du Forum au partage d’informations et à la représentation de la voix des OING dans les Forums de coordination tels que les PDS, COPH et CPCH, et à la conduite de stratégies plaidoyer collectif basé sur les besoins exprimés par les membres du Forum des OING basés à Goma ou Bukavu.
– Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’Equipe du Secrétariat du Forum des OING afin d’assurer un lien efficace entre les discussions opérationnelles et stratégiques dans les Provinces de l’Est et celles qui se déroulent à Kinshasa.
– Le titulaire du poste agit comme point d’entrée pour les principales parties prenantes de l’Est de la RDC (bailleurs de fonds, agences du système des Nations Unies, autorités politiques et administratives) pour atteindre les OING.
– Le titulaire du poste fournit des rapports internes sur les activités réalisées afin d’informer le directeur du secrétariat et les autres membres de l’équipe de l’avancement des activités de coordination dans les provinces de l’Est.
Objectifs spécifiques
I. Participation à la gestion du secrétariat
- Assurer de bonnes relations de travail avec l’OING hébergeant le secrétariat.
- Fournir un soutien au directeur du secrétariat dans les relations avec les donateurs et la gestion des subventions.
- Gestion des adhésions :
– Soutenir le Directeur dans la gestion des adhésions et sensibiliser les non-membres à rejoindre le Forum.
– Intronisation de nouveaux membres ou de nouveaux membres du personnel des organisations membres.
- Leadership
– Développer une collaboration efficace avec les membres du comité exécutif présents dans l’Est de la RDC.
– Soutenir l’identification et la liaison avec les points focaux des OING dans les mécanismes de coordination où le secrétariat est absent.
– Fournir des orientations stratégiques et techniques au directeur du secrétariat.
– Capacité à recueillir, synthétiser et représenter le point de vue des membres du Forum dans les fora stratégiques (PDS, COPH, CPCH ; etc…).
II. Coordination et partage d’informations
- Rencontres à Goma et Bukavu
– Élaborer un agenda pertinent, animer des réunions régulières des chefs de mission (co-animées avec les membres du comité exécutif), produire des rapports et assurer le suivi des points d’action.
– Soutenir les points focaux des groupes de travail sur les obstacles administratifs dans l’élaboration des ordres du jour des réunions et animer les réunions, produire des rapports et des plans d’action.
– Coordonner les actions du Forum au sein et entre les membres des OING à Goma et Bukavu et assurer le partage d’informations entre les membres au sein des plateformes et entre ces membres ; identifier / collecter les principaux problèmes (obstacles administratifs, plaidoyer, priorités humanitaires) et les partager avec les membres ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe du Secrétariat.
- Partage d’information
– Partager, au sein et entre les membres basés à Goma ou Bukavu, les informations reçues des principales parties prenantes, ainsi que les procès-verbaux des réunions et des groupes de travail du Forum.
– Fournir, en collaboration avec l’expert juridique du secrétariat, des informations / conseils pour la résolution des obstacles administratifs, y compris la fourniture de contacts pertinents pour ce faire.
– Assurer la mise à jour des listes de contacts des membres, observateurs et acteurs externes du Forum.
– Servir de point focal en lien avec le directeur du secrétariat pour les Agences des Nations Unies, le gouvernement, les bailleurs de fonds et autres acteurs afin de coordonner et communiquer avec les OING, et pour les OING afin de leur permettre collectivement de communiquer avec ces acteurs.
III. Représentation
- Assurer la représentation des OING au sein des instances provinciales de coordination (Pôle de Soutien -PDS- ; inter-clusters provinciaux ; OCHA ; etc…). Assurer la consultation et la rétroaction aux membres.
- Représenter par délégation de responsabilité le point de vue des OING dans les réunions de haut niveau avec les bailleurs de fonds, le gouvernement, les Nations Unies. Assurer la consultation et la rétroaction aux membres.
- Représenter le secrétariat du Forum auprès des autorités et administrations provinciales/locales.
- Participer activement aux réunions de réflexion et de concertation avec les autorités (Cadre provincial de concertation humanitaire -CPCH-) sur les perspectives/enjeux des OING, notamment sur les contraintes d’accès et administratives.
- Participer aux processus d’évaluation et de planification tels que le cycle de programmation humanitaire.
IV. Plaidoyer et politique
- Concevoir, avec l’expert juridique, mettre en œuvre et suivre les actions de plaidoyer relatives aux entraves administratives dans les Provinces de l’Est de la RDC.
- Participation active aux groupes de travail du Forum mis en place dans les provinces de l’Est, notamment, en lien avec l’expert plaidoyer, au groupe de travail plaidoyer : identification des opportunités de plaidoyer élaboration d’un plan d’action (Question, objectifs/résultats attendus, recherche/capitalisation, planification , production de produits de plaidoyer, suivi et évaluation, rapports).
V. Réseau, partenariat et formations
- Entretenir et développer le réseau du Forum à l’Est de la RDC, notamment avec les autorités politiques et administratives, les Nations Unies, les ONG/société civile, les bailleurs de fonds, les missions diplomatiques, etc.
- Fournir des informations et des briefings sur les fonctions/le rôle et la structure du Forum des OING.
- Apporter un soutien à l’organisation des formations telles qu’organisées par le secrétariat du Forum.
Qualifications:
Essentiel:
- Expérience avérée en coordination inter-agences
- Connaissance de l’architecture et du fonctionnement du système humanitaire
- Bonne capacité rédactionnelle et capacité de synthèse
- Compétences en gestion, leadership et expérience en gestion de projets
- Expérience en représentation, négociation et coordination
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
- Excellent niveau de français, et un bon niveau de compréhension de l’anglais
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.).
Souhaitable:
- Expérience en République Démocratique du Congo
- Expérience en tant que chef de mission d’ONGI ou rôle de haute direction
- Expérience dans la résolution des obstacles administratifs et connaissance du cadre légal d’intervention des OING
- Expériences de travail dans plusieurs secteurs d’intervention dans des contextes d’urgence et de relèvement, y compris la protection, la nutrition, la santé, la transformation des conflits
Spécificités de la gare
Le lieu d’affectation est Goma, RDC. Il s’agit d’une annonce non accompagnée.
Informations sur le contrat
La durée du contrat est d’un an à compter du 1er janvier 2023, avec l’intention de se prolonger pour une période plus longue. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs, équitables et complets qui sont justifiables pour nos donateurs. Un contrat Cordaid qui comprend R&R, une couverture d’assurance tous risques, une cotisation de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, un 13e mois, une indemnité de sujétion et une indemnité de vie chère (le cas échéant).
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé en anglais, comportant les coordonnées d’au moins trois références professionnelles, sont à adresser à l’attention de Madame C. Caraux Pelletan avant le 22 novembre 2022.
Une vérification de l’intégrité fera partie de la procédure de candidature.
