COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI recrute pour les postes ci-après :

Poste 1 : Responsable S&E Administratif.

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a augmenté le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance.Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI a favorisé une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI a mis en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Être responsable du suivi de l’administration des projets . Supporter les administrateurs des bases indiqués par la coordination administrative de Kinshasa, dans la gestion comptable, administrative et financière des projets dans le respect du contrat du projet, des procédures de COOPI et du bailleur, et de la législation nationale en vigueur. Sous mandat de, et en suivant un programme prioritaire défini avec la coordination administrative de Kinshasa, assurer le suivi et fournir les indications et le support nécessaire aux administrateurs et chefs de projet .

Responsabilités

Gestion administrative

• Faire la vérification périodique de la gestion administrative du projet dans le respect des procédures administratives, comptables, financières, fiscales avec une attention particulière aux achats des biens, travaux et services. vérifier le classement des documents administratifs ;
• Assurer l’analyse des paquets mensuels et identifier les ecarts ;
• Préparer un programme de revue/contrôle des opérations ;
• Préparer et assurer l’envoi de la documentation des pièces comptables des projets afin de clôturer et préparer l’archivage final ;
• Contrôler les pièces justificatives comptables , la conformité des contrats signés avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale ;
• Assurer la vérification et la conformité des opérations aux procédures de COOPI et celles des bailleurs ;
• Garantir le suivi du bon archivage électronique et physique des pièces comptables ;
• Préparateur des ressources locales afin d’assurer la relève au bout de 12 mois ;
• Rédiger mensuellement un rapport d’activité mentionnant les travaux effectués, les observations relevées, et les principales recommandations ;
• Conduire, à la demande de la coordination, des audits spécifiques pour des sujets spécifiques, sous forme d’enquêtes ;
• Faire l’intérim des administrateurs de projets , ou de l’administrateur pays, en cas de congé/mission ; le cas échéant, à la demande de la coordination administrative, supporter l’administrateur de projet et le chef de projet dans la rédaction des outils de planification et suivi financier du projet en collaborateur avec le Responsable M&E Programs et le Coordinateur Logistique. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable M&E Programmes, le Chef de base, et le Coordinateur Logistique pour les procédures ;
• Participer à l’élaboration du budget de projet , des bases et de la coordination ;

Rapports

• Rédiger les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Préparateur des communications avec les bailleurs et partenaires ;

Audits

• Assurer la mise à jour et le suivi de l’agenda des rapports financiers et narratifs , des audits et des vérifications ponctuelles ;
• Préparateur les audits internes / les pré-audits et les audits externes ;
• Lors d’un audit, s’assurer que toutes les documentations sont conformes aux exigences définies par COOPI et les bailleurs ;
• Mettre en place et suivre le plan de mise en œuvre des recommandations des audits, spot check, mission du siège ;
• Point focal compliance/conformité : préparateur les formations et sensibilisation du personnel COOPI sur l’éthique, lutte contre la fraude et la corruption, PSEA, et participe au briefing des nouveaux.

Missions

• Faire des missions de suivi au démarrage du projet : mise en place des outils, suivi de la gestion comptable et administrative, suivi des contrats ;
• Faire des missions ponctuelles sur le terrain au besoin ;
• Faire des mission d’évaluation du plan de clôture du projet : superviseur de la clôture du projet d’un point de vue administratif.

Formation

• Former le personnel local et expatrié : en accord avec la coordination nationale, réalise des sessions périodiques de formation sur la mise à jour de l’administration du projet ;
• Participer aux dépouillements des appels d’offres et avis de recrutement ; et, en accord avec l’Administrateur Pays, assure le recrutement du personnel administratif, de son intégration et de la formation ;
• Assurer en commun accord avec le chargé de programme l’évaluation des partenaires ;
• Assurer la formation et le renforcement de la capacité des partenaires locaux .

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONG;
• Excellente capacité à conduire un audit ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Expérience dans l’utilisation des bases de données comptables ;
• Expérience dans le rapport financier et la gestion de contrôle interne ;
• Excellente capacité de travail dans les conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Bonne technique de formation et de transfert du savoir ;
• Excellente capacité organisationnelle, souplesse, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travail sous pression ;
• Excellente capacité de travail en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs UN ,UE, ECHO, etc ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;

Souhaitables

• Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout ;
• Excellentes capacités de négociation et de communication.

COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

 

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Poste 2 : Administrateur/trice de Programme

L’ONG COOPI est présente dans la région sahélienne depuis 2012 en réponse à la grave crise nutritionnelle qui avait intéressé la sous-région à partir de 2011. La région est intéressée aujourd’hui par une crise multidimensionnelle qui combine des causes profondes comme la pauvreté chronique et le changement climatique aux défis sécuritaires croissants en lien avec la montée des groupements extrémistes. COOPI intervienne aujourd’hui en Mauritanie, Sénégal, Mali, Niger, Burkina Faso, Nigeria, Tchad avec un programme multisectoriel axé sur deux priorités programmatiques : 1) l’amélioration de l’accès des populations les plus vulnérables aux services de base 2) le renforcement de la résilience des populations les plus affectés pour mitiger l’impact des crises chroniquesqui intéresse la région. Le projet « Reinforcing Adaptable, Locally Led Initiatives for Emergency Response (RALLIER) in support of Affected Populations in the Sahel » est une initiative NEXUS, multi annuelle, multi pays, conjointe de COOPI et Mercy Corps en partenariat avec d’autres acteurs locaux, qui vise à renforcer l’accès aux services de bases pour les populations touchées par le conflit et au même temps renforcé la résilience des populations bénéficiaires de l’action. Le projet est financé par FCDO et sera mis en œuvre dans les zones frontalières du Burkina Faso, Niger, Mali.

Objectif du poste

L’administrateur/trice de programme garantit la bonne gestion administrative et financière du programme multipays soutenu par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude/corruption, PSEA, etc.…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il convient.

Responsabilités

• Assurer la représentation technique de COOPI au sein des diverses instances de gestion du consortium en collaboration étroite avec l’Unité de gestion SRF du consortium ;
• Garantir une coordination interne efficace et une supervision étroite des équipes COOPI impliquées dans la gestion du programme au sein de trois pays d’implémentation ;
• Garantir la collecte et la vérification de toutes les données financières du projet ;
• Garantir la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Faire le monitoring des dépenses du projet à niveau régional ;
• Appuyer les pays dans la gestion de la partie financière du projet ;
• Faire le monitoring des fonds reçus et des demandes de fonds au bail ;
• Gestion et vérification de la comptabilité du programme en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
• vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI et contrôler les pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ;
• vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale dans le trois pays d’implémentation ;
• Garantir le passage des consignations administratives, comptables et financières ;
• Superviseur et ancien personnel administratif national impliqué dans la gestion du programme ;
• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
• Préparation des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds et avec le chef de file du projet ;
• Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux du programme ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les audits du programme ;
• Collaborateur dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique ;
• Effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins ;
• Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables.

Profil du candidat

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine économique-financière, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets des ONG (expérience de travail en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un atout);
• Maîtrise de la langue française et de la langue italienne , parlée et écrite ;
• Bonne connaissance des procédures de bailleurs DFCO Excellente connaissance du paquet Office;
• Expérience dans l’utilisation des bases de données comptables ;
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
• Excellente capacité de travail dans les conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travail sous pression ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

 

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Poste 3 : Gestionnaire Financier de Groupement

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a augmenté le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu , où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise , afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développementet garantir un développement harmonieux et durable. COOPI a favorisé une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI a mis en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Assurer toutes les activités de gestion administrative/financière tout en respectant la planification opérationnelle définie en coordination avec l’Administrateur Pays et le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet et du groupement :

• Superviser la gestion correcte de la comptabilité du projet , en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et du bailleur de fonds ;
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet ;
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays ;
• Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur paie le prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
• Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses effectuées et solliciter celles des partenaires du groupement ;
• Mettre à jour d’une manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitoring et le contrôle des dépenses ;
• vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
• Contrôler des pièces justificatives comptables , la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérificateur et contrôleur de l’application correcte de la loi fiscale ;
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes…) ;

• Superviser et ancien le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
• Préparateur des communications/correspondances avec le bailleur de fonds , en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Rédiger des rapports financiers intermédiaires et final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Collaborateur dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
• Collaborateur dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique ;
• Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
• Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet ;
• Suivi des ONG partenaires : Assure la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONG partenaires. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord ;
• Analysez en commun accord avec le Chef de Projet la demande de fonds des partenaires et transmettez à l’Administrateur Pays pour paiement.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion. Comptable agrée qualifiée (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 10 ans d’expérience ;
• Au moins 7 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire ;
• Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books);
• Connaissances et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/du développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’établissement de rapports ;
• Expérience dans un projet financé par une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain);

• Expérience en consortiums/groupements de grandes dimensions ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Expérience dans l’utilisation des bases de données comptables ;
• Excellente capacité de travail dans les conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Expérience et capacité d’assurer la gestion des projets/programmes d’urgence ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travail sous pression ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissance des procédures du bailleur Banque Mondiale ;
• Solides compétences en communication (orale et écrite) en français ;
• Excellente capacité de travail en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Excellentes capacités de négociation et de communication.

Souhaitables

• Expérience COOPI;
• Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
• Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement ;
• Connaissance d’autres langues parlées en RDC.

COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

 

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