Au Burkina Faso, COOPI est active depuis 2021 et met en œuvre des actions de réponse d’urgence multisectorielles ainsi que de relèvement précoce des communautés affectés par les conflits en partenariat avec ECHO, AICS et d’autres bailleurs privés. Les opérations de l’organisation sont concentrées dans les régions du Sahel et du Centre Nord et sont mises en œuvre en partenariat avec d’autres acteurs nationaux et internationaux. COOPI a un bureau de coordination à Ouagadougou ainsi que deux bureaux terrains pour les suivi des opérations.
POSTE 1 : Chef de Projet
Objectif du poste
Le Chef de Projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il implémente les actions des partenaires du consortium. Il/elle réfère à la Cheffe de Mission COOPI au Burkina Faso. Le projet ZEMSTAABA est financé par la facilité G5 Sahel et réalisé en partenariat avec WHH, Chef de file, dans la region du Centre Nord, Province du Bam. L’objective de la Facilité est la promotion de la paix, la prevention des conflits et le development dans les zones d’interventions.
Responsabilités
Gestion du projet et représentation institutionnelle:
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant des changements éventuels au plan initial;
- Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en oeuvre de toutes les activités sur le terrai;
- Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
- Assurer la représentation institutionnelle de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales et au niveau de capital;
- Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays;
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques;
Responsabilités administratives/financières:
- Planifier les dépenses à effectuer;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité, la gestion de caisse et des comptes budgetaires du projet en utilisant les outils de gestion COOPI;
- Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité:
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base;
- Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines:
- Responsable pour la sélection du staff de projet ;
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
- Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel.
Localisation:
- Le Chef de Projet sera basé à Ouagadougou avec missions frequents sur le terrain.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme en disciplines liées a la cooperation au developpement;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets dont au moins 2 dans la gestion de program de relevement precoce et/ou cohesion sociale;
- Excellente connaissance du cycle du projet;
- Maitrise des procédures UE;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes capacités de négociation et communication;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit; connaissance de l’anglais;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes;
Souhaitables
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures;
- Expérience de travail en Burkina Faso;
- Analyse des données et MEAL;
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
POSTE 2 : un Coordinateur Administratif et Financier Pays
Objectif du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations.
Responsabilités
- Planification et contrôle des budget de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts;
- Préparation budget et contrôle économique-financier des projets : superviser les nouveaux budgets des projets;
- Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l’organisation;
- Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des caisses et l’envoi des fonds aux projets; superviser les financements de la part des bailleurs;
- Monitorage économique et financier des projets;
- Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds ; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
- Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié : gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination ; assurer la formation des administrateurs et de tout le personnel impliqué dans le processus administratif; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. En charge de l’évaluation du staff administratif;
- Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
- Relations Institutionnelles: s’occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.
Profil du candidat
Essentiel
- Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques;
- Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants: UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI;
- Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée);
- Excellente connaissance Office;
- Excellentes capacités d’organisation;
- Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
