COOPI recrute pour ce poste (30 Novembre 2022)

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

• Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets prévus en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds.
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets.
• Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.
• Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles.
• Garantir le financement aux projets, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré.
• Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
• Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI.
• Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale.
• Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables.
• Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI.
• Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec les Chefs de Projets.
• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même.
• Supporter la préparation des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative.
• Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique.
• Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes.
• Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Profil du candidat

Essentiel

• Profil Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout).
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne.
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
• Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN ; UE ; ECHO, AICS, etc.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier.
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
• Bonne connaissance de la langue italienne.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.