COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
I. RESPONSABILITES
Objectif général :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, l’Assistant logisticien assure la supervision du personnel du département logistique, la gestion des stocks, des achats locaux, la supervision des travaux et la production des rapports associée à ces activités. Il assure un support au projet en termes de solution techniques, Il est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques et rédige les rapports demandés par son responsable hiérarchique. Il peut être autorisé à conduire les véhicules COOPI en l’absence de disponibilité des chauffeurs.
A/Gestion des achats locaux
a1/Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
a2/ Assurer la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
a3/Participer à la rédaction des appels d’offre
a4/Assurer la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
a5/Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
a6/S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures COOPI
a7/ Assurer le suivi des travaux et des relations avec les fournisseurs
B/ La gestion des stocks et des équipements de la base est assurée :
b1/Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
b2/S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
b3/S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
b4/Prévoit à l’avance les approvisionnements nécessaires
b5/Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
b6/Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks
C/Inventaire équipements :
c1/Assurer l’inventaire des équipements mis à jour (par projet et de la base)
D/Gestion du parc équipement / télécommunication
d1/Mettre à jour l’état de parc en temps réel
d2/Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
d3/Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
d4/Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
d5/Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
E/Gestion et suivi du parc informatique
e1/ Mettre à jour les antivirus
e2/Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
e3/S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
e4/Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
F/Les structures de la base (maison, bureau, équipements) sont bien entretenues :
f1/Supervise l’entretien, la maintenance ou les réparations à effectuer au niveau de la base, en particulier en ce qui concerne : l’eau, l’électricité, le générateur, les structures (toit, mur, portes), les salles de bains et toilettes ;
f2/Met à jour l’inventaire des équipements et mobiliers.
G/ Le suivi et l’entretien de la flotte des véhicules ainsi que les déplacements du personnel sont assurés :
g1/Négocier les contrats de location de véhicules
g2/Assurer la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base
g3/Etablir le planning des mouvements de véhicules
g4/S’assurer de la composition et de la présence du log book dans tous les véhicules
g5/Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
g6/Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité
g7/Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
g8/Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
g9/Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
g10/S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
H/ Le management de l’équipe logistique est assuré :
h1/Assurer la formation des chauffeurs sur les procédures des COOPI en matièe de sécurité
h2/Encadre les chauffeurs pour le bon remplissage du logbook et suit la consommation mensuelle des véhicules (outils de suivi) ;
h3/Effectuer les EAP des chauffeurs
h4/Organiser des réunions formelles régulières avec les chauffeurs
I/S’assure du respect des règles de sécurité au niveau de la base :
i1/Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
i2/Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
i3/Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
i4/Participe aux réunions de sécurité avec les autorités et les partenaires, à la demande de son supérieur hiérarchique, et partage le compte rendu ;
i5/Entretient des contacts réguliers avec les autorités locales (préfet, sous-préfet, gendarmerie et autres autorités coutumières…) et les partenaires dans le cadre de la veille sécuritaire ;
i6/S’assure que le plan de sécurité est compris (formation) par l’ensemble des équipes ;
i7/Garantit la bonne application du plan de sécurité par l’ensemble des équipes.
J/Reporting / Capitalisation
J1/ Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
J2/Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
J3/Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
J4/Faire remonter les dossiers d’achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
Le/la titulaire du poste pourrait être basée au niveau de la coordination comme dans les différentes bases de COOPI au Niger (Tillaberi, Agadez, Maradi, Tahoua, Diffa…). L’affectation dépendra des besoins de l’organisation et des projets.
Il/ Elle sera tenue à suivre les règles du règlement pays pour le staff national et le protocole de sécurité indiqué. Le logisticien pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir la licence en Logistique ou minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral
- Connaissance des langues haoussa et zarma est exigée
IV. DEPOT DE DOSSIERS
Adresse et mode de dépot: Le dossier de candidature devra contenir juste un CV et devra etre envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus grand tard le 05 Octobre 2021 à l’adresse suivante: [email protected]
Remarques: Seules les candidatures séléctionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.
