COOPI recrute pour ce poste (23 Août 2022)

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales. Le mandat de COOPI comme Co-facilitateur du cluster nutrition National, aux cotés du Lead UNICEF, vient d’etre renouvelé et le dispositif actuel doit etre complété pour 2022 par un 3eme expatrié COOPI qui prendra en charge la co-facilitation du cluster nutrition dans les provinces du nord kivu et de l’Ituri.

Objectif du poste

Le Chef de Projet est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il collabore étroitement avec les autres membres du consortium, fait le lien avec le bureau CPI à Bunia et représente COOPI aux clusters, ateliers et réunions techniques en lien avec les thématiques de son projet.

Responsabilités

Gestion du proget 

• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial;
• Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI au cluster Protection de Bunia et groupes technique associés;
• Contribuer àidentifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays;
• S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

• En collaboration avec l’administrateur expatrié de Bunia et l’administrateur national de son projet;
• Planifier les dépenses à effectuer;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI;
• Préparer le plan d’achat du projet.

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base;
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

• Organiser et documenter (PV, tests écrits, etc…) le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH à Kinshasa;
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel;
• Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI;
• Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays;
• Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Autres taches

• Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre;
• Partage d’information et échanges réguliers avec la coordinatrice protection de COOPI en RDC dans un souci d’amélioration de la qualité de l’intervention et d’intégration des normes techniques et meilleures pratiques;
• Représentation externe : autres membres du consortium, CPI Bunia, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation supérieure en développement international, sciences politiques, affaires humanitaires, économie ou autre titre en lien avec la position. Un profil ou expérience sur des projets de DDR, stabilisation ou relance communautaire dans un contexte similaire (crise chronique en Afrique) pour le compte d’une ONG sera considéré comme un atout important;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme Chef de Projet avec la gestion d’un budget supérieur à 800.000 USD / an;
• Excellente connaissance du cycle du projet;
• La connaissance du contexte de la RDC et de l’Ituri en particulier sera considérée un atout;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité de travailler sous pression;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
• Travail en contexte d’insécurité;
• Excellentes capacités de négociation et communication;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets;
• Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation;
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.