Le 15 avril 1965, le P. Barbieri a fondé COOPI. De là commence un voyage de plus de 50 ans au cours duquel COOPI et la coopération internationale italienne avec toutes les voix multiples grandiront et se transformeront ensemble. Mais l’histoire de COOPI a commencé avant 1965, déjà en 1961 lorsque le jeune jésuite Vincenzo Barbieri a été envoyé par ses supérieurs étudier à Lyon à la Faculté de théologie, en vue d’un futur départ pour le Tchad en tant que missionnaire. En France, il a rencontré un environnement culturel beaucoup plus vivant et ouvert que celui qui a imprégné la province italienne dans les années précédant le Concile Vatican II et est entré en contact avec des mouvements laïcs internationaux engagés depuis des années dans le volontariat dans les pays en développement. En 1962, Barbieri a renoncé à partir en tant que missionnaire et est retourné à Milan avec l’intention de former des volontaires prêts à partir pour le sud du monde. C’est lui qui introduit la composante laïque dans les missions.
La figure a pour tâche d’aider l’administrateur régional à surveiller la bonne exécution des activités administratives des pays et des projets de la zone de compétence: Mali, Niger, Nigéria, Sénégal, Sierra Leone, Gambie, Mauritanie et Burkina Faso.
Responsabilité du rôle
Il fournit une assistance pour l’élaboration et la transmission finale des rapports et des formulaires. Soutient le contrôle de gestion des emplacements et des activités. Il assiste à distance à la gestion des audits externes en soutenant les différentes coordinations nationales dans la région.
Budget
- Collabore à la rédaction de nouveaux budgets de projet conformément à la planification de la Coordination régionale
- Vérifier le plan d’achat en vérifiant son adéquation avec le budget et les procédures
Supervision administrative des projets
- Effectue la surveillance des biens économiques, financiers et durables
- Vérifier au hasard la documentation du projet et les procédures de coordination
- Vérifiez la gestion des salaires des expatriés sur place (expatriés non italiens)
Rapports
- Planifier et surveiller le calendrier de mise en œuvre des rapports intermédiaires et finaux à présenter aux donateurs
Audit
- Fournit un support aux audits sur site pour les pays de référence
Profil du candidat
Exigences essentielles
- Connaissance de l’italien, du Français et de l’anglais;
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets;
- Expérience dans l’élaboration de budgets et de rapports financiers;
- Expérience dans la préparation de la vérification;
- Excellentes capacités de surveillance, de vérification et de dépannage;
- Excellentes compétences en communication.
Exigences souhaitables
- Connaissance des principaux donateurs institutionnels (UE, HCR, ECHO, OFDA, AICS);
- Connaissance des outils et logiciels administratifs utilisés par COOPI;
- Expérience dans des projets et des contextes d’urgence;
- Expérience antérieure avec COOPI;
- Expérience en Afrique de l’Ouest;
- Expérience en logistique et achats.
COOPI se réserve le droit de fermer le poste avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures aura été reçu.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entrevues seront menées à tour de rôle et le poste sera fermé une fois couvert, grâce à la compréhension.
