COOPI a commencé ses opérations dans le nord-est du Nigéria en juillet 2014 pour procéder à une évaluation rapide des contraintes les plus pertinentes subies par les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) déplacées par la crise alimentaire et l’insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad.
L’objectif de COOPI est de répondre aux besoins les plus fondamentaux et les plus urgents des communautés touchées par le conflit. COOPI fournit une réponse d’urgence multisectorielle aux personnes déplacées, aux rapatriés et à la population d’accueil axée sur la sécurité alimentaire, la nutrition, la protection et l’éducation. La principale zone d’intervention de COOPI est l’État de Yobe et l’État de Borno et l’expansion de nos programmes au nord-ouest du Nigéria dans les États de Sokoto et de Kaduna.
But du rôle
Le Coordinateur Logistique Pays :
- est responsable de la logistique et de la sécurité du pays;
- assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la logistique du pays et en particulier : les procédures d’achat, la fourniture de biens/services, les systèmes de transport et l’organisation technique du travail de tous les bureaux extérieurs de COOPI dans le pays, conformément à ce qui est défini par les procédures ;
- est responsable des aspects de sécurité de la mission, sous la supervision et en coordination avec le chef de mission et en étroite collaboration avec le siège.
Responsabilités
Gestion de la logistique
- Coordonner la fonction de logistique du pays, tant au niveau de la coordination nationale qu’au niveau du bureau local;
- S’assurer que la logistique fonctionne correctement en termes qualitatifs et quantitatifs, à tous les niveaux et dans le respect des procédures;
- S’assurer de l’application correcte des procédures – COOPI et celles des donateurs – liées aux achats de biens et de services (y compris la planification et les documents nécessaires);
- Suivre la performance des fournisseurs dans le respect des normes de COOPI;
- Veiller à ce que le processus de sélection des biens et services et l’attribution des contrats (appels d’offres) se déroulent de manière transparente et cohérente.
Gestion des véhicules et des machines
- Assurer la planification de l’utilisation des machines/véhicules, en collaboration avec le personnel supervisé;
- S’assurer que l’entretien et la réparation des véhicules sont effectués et que tous les rapports de surveillance et les contrôles réguliers sont correctement effectués;
- Veiller à ce que, relativement à l’utilisation des véhicules et des machines, les procédures de l’organisation et les règles du pays soient respectées.
Gestion des marchandises et des stocks
- S’assurer que toutes les marchandises sont incluses dans l’inventaire et contrôlées à l’entrée et à la sortie de l’espace d’entreposage;
- Assurer la surveillance des stocks et l’utilisation d’instruments pour la rédaction des rapports;
- Surveiller l’utilisation et la conservation correctes des marchandises;
- Veiller à ce que l’entretien correct des biens immobiliers soit effectué et à ce que le pays dispose de règles pour une utilisation correcte de ces biens;
- S’assurer que tous les rapports liés à la logistique sont produits conformément à ce qui est indiqué par les procédures de la COOPI et le règlement par pays (gestion des véhicules et des marchandises, fournitures, achats, espace de stockage, rapports du personnel, etc.).
Gestion du personnel
- Coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel logistique;
- Assurer la formation du personnel logistique du pays.
Relations institutionnelles
- Représenter l’organisation à tous les groupes logistiques et aux réunions de coordination de la sécurité, sur délégation du chef de mission.
Sécurité
- Est responsable de l’application, de la mise à jour et de la diffusion de la réglementation nationale en matière de sécurité au niveau central et sur le terrain;
- Est responsable de la réalisation de l’évaluation de la sécurité et des risques dans les zones d’intervention de COOPI, en participant à la réunion de sécurité au niveau central;
- Coopérer et soutenir le chef de mission en ce qui concerne la sécurité des expatriés et du personnel local.
Exigences
Éducation / Expériences
- Un diplôme en logistique, en ingénierie, en affaires ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine humanitaire en tant que coordinateur logistique ou dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’anglais;
- Expérience démontrée dans les achats, la distribution, la gestion des stocks, la gestion de flotte, les communications et la sécurité;
- Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité;
- Maîtrise de l’informatique, avec une grande maîtrise de l’utilisation d’applications logicielles bureautiques standard (par exemple, Microsoft Word, Excel et PowerPoint);
- Permis de conduire valide.
Compétences générales
- Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes;
- Solides capacités de supervision et capacité démontrée de travail d’équipe et de coordination avec les acteurs concernés;
- Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et écrite;
- Capacité d’organiser efficacement le travail et de livrer les tâches en temps opportun, souvent dans des délais.
Nous nous réservons le droit de fermer le poste vacant avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures ont été reçues.
