COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développement du Niger (Institutions internationales et ONG). COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la protection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial et éducation. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européen, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et BPRM et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).
COOPI implémente un projet financé par ECHO pour créer, structurer et gérer une base de données (principalement géographique, mais non exclusivement) destinée à articuler les différents apports du projet en matière de vulnérabilité et de risque dans les domaines alimentaire, nutritionnel, sanitaire, agricole et pastoral. Cette base de données qui s’appuiera sur un système d’information géographique devra permettre l’élaboration de cartes (de vulnérabilité, de risque, de localisation et caractérisation de ressources, etc.). Elle constituera également un des outils principaux pour préparer des simulations de situations de crise et pour mettre au point des systèmes d’alerte précoce.
Objectif du poste
Sous la supervision du Chargé de Programmes, le Chef de Projet sera en charge de coordonner la mise en œuvre harmonisé du projet, en supervisant la qualité des activités. Le/a Chef de Projet sera basé/e au bureau de la coordination de COOPI à Niamey avec des déplacements si faisable.
Responsabilités
- Gérer la base de données qui devra être structurée et alimentée en accord avec les besoins des différents membres du projet et des partenaires nationaux et locaux, notamment la Cellule de Coordination du Système d’Alerte Précoce et de Prévention de Catastrophes (SAP) du Dispositif National de Prévention et de Gestion des Catastrophes et des Crises Alimentaires (DNPGCCA);
- Réaliser la cartographie produite durant le projet;
- Co-superviser tous les autres produits ou activités qui s’appuieront sur la base de données (notamment analyses, système d’alerte précoce et simulations) et qui permettront de la valoriser;
- Contribuer à renforcer les institutions nationales et locales impliquées dans le projet dans la collecte, la gestion et l’analyse des données sur la situation alimentaire, nutritionnelle, sanitaire, agricole et pastorale;
- Contribuer à la circulation et la diffusion, au niveau national et décentralisé, des informations et analyses sur la situation alimentaire, nutritionnelle, sanitaire, agricole et pastorale;
- Participer aux réunions du Cluster Information Management Working Group (IMWG). L’IMWG a pour but d’assurer la coordination des activités liées à la gestion de l’information, en s’assurant que des standards de collecte, partage et de stockage des données sont en place et utilisés adéquatement, tout en faisant la promotion de l’utilisation de techniques innovantes de collecte et de gestion de l’information;
- Suivre la mise en œuvre des activités liées à la base de données;
- Préparer et écrire les rapports du projet, conformément aux règles contractuelles;
- Appuyer la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA;
- Participation active aux différents sous-clusters et groupes de travail et aux différentes tables de la coordination humanitaire;
- Garantir la bonne gestion et correcte implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds et superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet;
- Actualiser des outils de monitoring pour la gestion des activités;
- Entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet;
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
- Elaborer et actualiser outils de suivi administratif et logistique;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien;
- Supporter l’administration dans l’organisation des audits du projet, en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays;
- Instaurer des liens et synergies avec le bureau MEAL de COOPI Niger;
- Former le staffs nationaux dans le système d’information géographique (GIS) et gestion de données;
- Collecter, partager et faire archivage de documents de projets;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet demandé par le Chargé de Programmes et/ou le Chef de Mission.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire (Bac + 5) en géographie, santé, agriculture tropicale et subtropicale;
- 5 ans d’expérience terrain dans le secteur humanitaire en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet d’urgence et/ou dans un contexte de crise;
- Très bonne connaissance des softwares GIS;
- Excellente capacité de rapportage;
- Excellente maîtrise du Français indispensable;
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts;
- Respect des valeurs/mission COOPI;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire;
- Excellente gestion du stress et de l’isolement.
Souhaitables
- Expérience technique dans le secteur de la nutrition, la santé, information system;
- Connaissances des règles et procédures de ECHO;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire;
- Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire;
- Connaissance du contexte du pays;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
