COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour rendre le monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (« père » italien du volontariat international), COOPI est basée à Milan et elle dispose de 20 bureaux locaux dans le Sud du Monde. Elle agit pour assister les populations frappées par des situations d’urgence (catastrophes et conflits) et pour faciliter leur développement civil, économique et social. L’association intervient en Afrique, en Amérique latine et au Moyen-Orient en collaboration avec les acteurs locaux (société civile, administration publique, etc.). En 2013, il a mis en œuvre 160 projets. COOPI travaille dans différents secteurs : agriculture, eau et assainissement, soins de santé, aide humanitaire, droits de l’homme, éducation, services socio-économiques, migration. Tous les secteurs sont liés les uns aux autres dans les programmes lancés par COOPI, tous interdépendants. COOPI est également engagé dans le programme de parrainage d’enfants dans 8 pays (Pérou, Haïti, Sénégal, Sierra Leone, République centrafricaine, Éthiopie, Ouganda et RD Congo), et fournit de la nourriture, de l’éducation, santé et protection à 2.700 enfants.:
POSTE 1: Chargés de suivi et d’évaluation
- COOPI a commencé ses opérations dans le nord-est du Nigeria en juillet 2014 pour effectuer une évaluation rapide des contraintes les plus pertinentes subies par les personnes déplacées internes (PDI) déplacées par la crise alimentaire et l’insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad.
- Le bureau extérieur de COOPI Nigeria est situé dans l’État de Sokoto, afin de couvrir les LGA d’intervention dans l’État de Sokoto et de fournir une assistance directe aux personnes déplacées et à leurs communautés d’accueil, à travers un programme multisectoriel couvrant la sécurité alimentaire, la réduction des risques de catastrophe, la protection sociale, interventions de relèvement précoce et de moyens de subsistance, de nutrition et de protection de l’enfance. La capacité de COOPI à répondre à la situation humanitaire dans le pays est confirmée par son expérience dans la fourniture d’aide humanitaire dans plus de 27 autres pays à travers le monde, en plus de 50 ans d’opérations.
Sous la supervision directe du Chef d’équipe MEAL, et en collaboration avec les Responsables de programme/projet, les Coordonnateurs de terrain et les autres collaborateurs des projets et de la Base, il/elle devra : Recueillir des informations qualitatives et quantitatives et des données de programme par le biais d’enquêtes
, évaluations, suivi post-distribution et suivi régulier du marché :
- Quantifier les méthodes et identifier les sources de données pour les indicateurs de performance et d’impact du programme, en collaboration avec les équipes respectives des composantes du programme.
- Mener des enquêtes de base, de fin de projet et d’avancement du projet, en veillant à ce que la taille de l’échantillon et les méthodes d’enquête par échantillonnage soient appropriées, les procédures de collecte de données et la vérification des données par le biais de visites périodiques sur le site
- Faciliter la formation du personnel, des mobilisateurs communautaires et des partenaires aux outils de collecte de données MEAL et participer à la sensibilisation des bénéficiaires en collaboration avec les équipes du programme.
Aide à la collecte et à l’analyse des données de suivi, ainsi qu’à la rédaction de rapports sur les résultats des activités de suivi :
- Assurer un bon suivi du programme, en se concentrant sur le cadre global MEAL des projets
- Présenter et analyser les données en fonction des besoins d’information de l’équipe de projet et des partenaires et soutenir la gestion de la base de données.
- Analyse des données, élaboration de rapports et soumission de rapports MEAL
- Fournir un soutien pour améliorer les mécanismes de suivi et de rapport grâce à un cadre de suivi et de rapport révisé, en collaboration avec l’équipe du programme.
- Revue du reporting réalisé par rapport aux indicateurs
- Rédiger et partager les enseignements tirés des différentes interventions du projet pour l’élaboration du programme et le contrôle de la qualité
Protection et responsabilité envers la population affectée :
- Intégrer le genre et la protection dans les différentes composantes et activités des projets financés par le PAM dans l’État de Yobe. Il / elle créera et développera des activités de protection et d’intégration du genre conformément aux priorités déterminées par COOPI. Il veillera à ce que des outils de performance soient disponibles pour le personnel local, afin de garantir une mise en œuvre harmonieuse des programmes tout en tenant compte du contexte culturel local. Il sera responsable de la mise en œuvre, du contrôle et du suivi des activités d’intégration du genre et de protection générale du projet.
- Soutenir la mise en œuvre des mesures minimales d’intégration de la protection telles que décrites par les principes humanitaires, les normes SPHERE, la politique du PAM en matière de protection et les directives du Comité permanent interorganisations
- Préparer, organiser et mener les discussions de groupe axées sur la protection et les réunions de discussion sur le genre pendant la mise en œuvre du projet
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet et les bénéficiaires pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre d’une manière sensible au genre.
- À l’aide d’une base de données consolidée, aider au suivi et à la compilation des rapports CFM des bureaux de terrain/compétences essentielles conformément aux normes COOPI ;
- Aider le chef d’équipe MEAL, le coordinateur du programme et le personnel du programme à saisir et à stocker les plaintes et les commentaires ; leçons apprises et bonnes pratiques pour une gestion efficace des connaissances;
Travailler avec les équipes de programme pour s’assurer que les informations de COOPI sur les activités du programme sont partagées au sein des LGA et fournir des commentaires aux bénéficiaires conformément aux directives et cadres pertinents :
- Collaborer avec le gouvernement et les partenaires humanitaires pour assurer le partage fluide des informations en consultation avec le gestionnaire de projet/coordonnateur de terrain/gestionnaire de programme
- Évaluer les capacités communautaires existantes et les mécanismes qui peuvent être utilisés pour mettre en place/renforcer/adapter les processus de partage d’informations, les plaintes et les commentaires de COOPI pour le niveau du bureau de Damaturu ;
Apporter un soutien aux programmes au niveau LGA et au sein des communautés :
- Superviser directement les activités de saisie et de nettoyage des données par les commis à la saisie des données
- Analyser et fournir des informations sur le contexte général au niveau de la LGA et explorer les opportunités de soutien au partenariat, en créant des initiatives avec le gouvernement au niveau de la LGA et d’autres acteurs humanitaires.
- Assister les équipes du programme dans la sélection des bénéficiaires selon la procédure établie à partir de la proposition de projet.
- Assister l’équipe du programme dans la sélection des mobilisateurs communautaires pour faciliter le processus de sélection des bénéficiaires.
Développement des capacités :
- Aider le chef d’équipe MEAL à fournir des formations sur le suivi et l’évaluation qui incluent l’échantillonnage, la collecte de données, le nettoyage des données, l’analyse et les directives de rapport à tout le personnel du programme. Former les commis à la saisie de données et les agents de projet sur le nettoyage des données
Profil du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :
- Licence / Diplôme en économie, développement rural, études de développement, statistiques, démographie ou dans un domaine connexe, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement
Compétences et expérience
essentielles :
- Être professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- 2-3 ans d’expérience de travail liée au MEAL avec une ONGI
- Expérience dans la collecte, la collation, l’analyse et la rédaction de rapports de données
- Avoir une expérience antérieure dans la matrice de suivi des indicateurs, RedRose, 5Ws, MIS, PSS des interventions monétaires (c’est-à-dire argent contre travail, transferts monétaires ou bons d’achat).
- Avoir d’excellentes capacités de communication, de rédaction et d’analyse.
- Avoir une capacité avérée à créer des systèmes de support de programme pour de grandes quantités de données dans un programme complexe.
- Avoir des connaissances et de l’expérience dans l’utilisation de logiciels spécifiques aux bases de données.
- Avoir de l’expérience dans la conception et la direction du renforcement des capacités et de la formation des équipes nationales.
- Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports
- Avoir des capacités de dépannage informatique.
- Soyez résident et familiarisé avec le terrain dans le nord-est du Nigeria.
- Expérience de la conception et de la direction du renforcement des capacités et de la formation des équipes nationales.
- Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, Power Point et Word).
- Aptitude avérée à créer des systèmes d’information de gestion pour de grandes quantités de données au sein d’un programme complexe.
- Connaissance et expérience dans l’utilisation de logiciels spécifiques à la base de données.
- Excellentes capacités de communication, de rédaction et d’analyse.
- Expérience dans la conception et la direction du renforcement des capacités et de la formation pour les équipes nationales
Préféré:
- Connaissance de la langue locale (hausa et kanuri).
- Maîtrise des logiciels statistiques et autres (progiciel Microsoft Office, SPSS, SIG et ENA pour SMART.
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités.
- Expérience antérieure dans un poste similaire
POSTE 2: Assistants de suivi et d’évaluation
Portée du poste vacant
- L’assistant S&E fournira un soutien à l’intervention multisectorielle envers les personnes déplacées dans le nord-est du Nigeria, dans la conception, la planification, le suivi et l’évaluation du programme en gérant les données, y compris la gestion des plaintes et des commentaires et en facilitant la mise en œuvre du programme au niveau LGA, sous la direction et la supervision directe des responsables du projet et du S&E.
- L’assistant de suivi et d’évaluation sera responsable du suivi de la collecte, de l’analyse et des rapports des données. Il / elle aidera à suivre les progrès des indicateurs clés et fournira des rapports en temps opportun au responsable du suivi et de l’évaluation.
- Il/elle sera également responsable de la collecte et de la résolution des réclamations sur le terrain. Il/elle s’assurera de l’exactitude de l’enregistrement des plaintes et de la fourniture de commentaires aux bénéficiaires et aux non-bénéficiaires.
Principales responsabilités et tâches
- Travaillant sous la supervision et la direction du responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL), l’assistant MEAL sera basé dans l’État de Yobe et dans l’une des LGA de mise en œuvre qui sont Yusufari, Yunusari, Fika, Fune, Nangere et Geidam.
- L’assistant MEAL travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel du programme sur le terrain pour mettre en œuvre tous les engagements MEAL et améliorer la qualité du programme grâce à des systèmes et des processus de gestion de données améliorés soutenant le projet du PAM dans le cadre de la subvention de l’activité I&II. L’assistant aidera l’agent MEAL à gérer les tâches MEAL quotidiennes du bureau extérieur et à fournir un soutien technique aux équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre efficace du projet.
Responsabilités
- Recevoir et maintenir des documents de source de données propres du personnel de terrain.
- Assurer le classement et le stockage appropriés des documents MEAL, y compris les bases de données CFM, les questionnaires, les rapports de surveillance et les ensembles de données, entre autres.
- Participer activement aux sessions de sensibilisation et de partage d’informations pour les bénéficiaires et les communautés concernant leur droit de déposer des plaintes et de recevoir des commentaires.
- Maintien d’un système d’enregistrement et de classement efficace pour toutes les plaintes résolues et les problèmes en suspens, y compris les correspondances et autres documents connexes pour une référence rapide et facile.
- Signalez tout problème nécessitant une action immédiate à l’agent MEAL et suivez la résolution de ces problèmes.
- Soutenir l’équipe du programme en facilitant le processus de mise en place d’un mécanisme de réponse aux plaintes au niveau du quartier / LGA et en traitant les plaintes / commentaires.
- Être en charge de fournir une rétroaction aux plaignants lorsque les plaintes sont résolues, avec le soutien des comités de gestion des aliments
- Avec le soutien de l’agent MEAL, mener le renforcement des capacités et le mentorat du personnel de terrain.
- Maintenir à jour le MEAL et les autres bases de données CFM et aider le personnel du programme à préparer des rapports périodiques de haute qualité.
- Aider le personnel du programme lors de la planification et de la mise en œuvre de l’enquête, en particulier en préparant la logistique nécessaire et en participant à la collecte et au nettoyage des données.
- Développer des outils de suivi et d’évaluation du projet avec le soutien de l’agent de suivi et d’évaluation et du chef de projet.
- Maintenir la confidentialité et respecter la protection des données et les autres directives associées.
- Soutenir l’agent MEAL dans la compilation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en fournissant des données opportunes, précises et mises à jour.
- Soutenir les équipes de projet pour préparer des rapports d’activité et la documentation des meilleures pratiques, des leçons apprises, des rapports d’évaluation.
- En collaboration avec l’agent MEAL, développer des modèles de données pour capturer et stocker les données sous une forme légère.
- Vérifiez les données en les comparant aux documents sources.
- Récupérer les données de la base de données ou des fichiers électroniques selon la demande.
- Effectuez des sauvegardes régulières pour assurer la préservation des données.
- Triez et organisez les documents après avoir saisi les données pour vous assurer qu’ils ne sont pas perdus.
- Traiter les données à utiliser, entre autres, en les ventilant par sexe, âge ou toute description supplémentaire requise par les utilisateurs finaux.
- Organiser les données transférées dans des formats pertinents et des fichiers informatiques ou des systèmes de base de données en utilisant les technologies de l’information appropriées.
- Superviser le personnel et les enquêteurs sur la collecte et le traitement des données.
Profil du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :
- Diplôme de premier cycle en suivi et évaluation, diplôme / diplôme en sociologie, économie, développement rural, études de développement, gestion de projet, statistiques, démographie ou tout autre domaine pertinent.
- Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle et d’expérience en S&E est préférable et avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement
Compétences & Expérience :
Essentiel :
- Aisance requise (orale et écrite) et capacité à lire et écrire en anglais.
- Capacité à gérer, suivre et rendre compte des données du programme ; maîtrise d’Excel dans le suivi et l’analyse des données.
- Solides compétences en rédaction et en communication, y compris la familiarité avec la rédaction de rapports de bailleurs de fonds, de SOP et d’autres documents de gestion de programme.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais stricts.
- Excellentes capacités de réflexion critique ; capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Connaissance des outils de collecte de données électroniques.
- Connaissance de la langue locale (hausa et kanuri).
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités.
