COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI International recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Administrateur de Projets
Objectif du poste
L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Gestion admin/finance
- Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond;
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet;
- Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays;
- Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium;
- Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables;
- Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programmes;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays;
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
Gestion logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.
Gestion RH
- En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi;
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet;
- Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national;
- Garantir l’évaluation de son personnel administratif national;
- Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
- Maitrise des procédures des bailleurs CPI, ECHO, UE, UNICEF;
- Maîtrise de la langue française et de la langue italienne, parlé et écrite;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
POSTE 2 : Spécialiste Nutrition-Santé Terrain
Objectif du poste
Le/la Spécialiste Nutrition-Santé Terrain sera basé à Bunia et fera partie de l’équipe de coordination Pays. Il sera amené à faire régulièrement des missions dans plusieurs provinces du pays (y compris dans des zones reculées) pour visiter les projets. Le/la Spécialiste Nutrition-Santé Terrain s’occupera de la définition des projets de nutrition et santé, la rédaction de projets narratifs et budgets et du suivi de la mise en œuvre de qualité des projets nutrition et santé de COOPI. Il gèrera la supervision, le monitorage et la coordination des projets de nutrition et santé, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, et appuiera le chargé des programmes dans les réunions techniques avec les bailleurs et les cluster nutrition et santé. Il sera sous la responsabilité directe du Coordinateur National de Nutrition.
Responsabilités
Développement et consolidation des secteurs Nutrition et Santé
- Surveiller l’évolution des besoins des communautés cibles, identifier les zones prioritaires, les opportunités de financement et partager l’information avec le Chef De Mission;
- Organiser et suivre les évaluations techniques de base pour l’élaboration de programmes de nutrition;
- Assurer la préparation des propositions de projets en nutrition et en santé, en particulier sur leurs composantes techniques comprenant notamment la définition d’indicateurs pertinents et les fournir à la coordination pour validation;
- Relecture des propositions de projet et des rapports produits par les chefs de projets nutrition, santé et transmission à la coordination pour vérification;
- Rôle de référent technique pour les chefs de projet nutrition et santé;
- Participer à la rédaction des TDR des différentes missions d’évaluation sur les programmes liés à la nutrition et santé;
- Assurer un bon partage de l’information et des échanges réguliers avec le point focal nutrition au siège de COOPI;
- Faciliter et contribuer à la capitalisation technique des projets nutrition et santé;
- Superviser la collecte et la présentation en temps opportun de données et de statistiques pour tous les programmes de nutrition et santé;
- Organiser des réunions de suivi réguliers avec les chefs de projet;
- Organiser des missions terrains de suivi-assurance qualité de la mise en œuvre des activités des projets de nutrition et santé;
- Participer activement aux réunions avec les bailleurs de fonds;
- Participer de manière active à la recherche et la mise en œuvre des approches innovantes sur la prévention et prise en charge de la malnutrition;
- Participation active à l’élaboration et la stratégie de sécurité nutritionnelle de COOPI en RDC;
- Participer activement aux réunions de coordination des activités de nutrition, des réunions du comité national de validation des enquêtes nutritionnelles, et aux réunions des clusters/groupes de travail thématiques;
- Organiser des missions exploratoires dans les zones de santé identifiées par le cluster nutrition.
Rapportage :
- Contribuer à la préparation et au rapportage de qualité des projets de nutrition et santé;
- En collaboration avec le chargé des programmes, garantir la soumission dans les délais tous les rapports intermédiaires et finaux des projets de nutrition et santé;
- Organiser une capitalisation des recherches et des approches innovantes mises en place par COOPI en RDC.
Ressources humaines et formation :
- Participation au recrutement des staffs national;
- Participation au renforcement des compétences des staffs des projets de nutrition et santé;
- Participation aux évaluations des équipes de projets de nutrition et santé.
Faire toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire supérieur (Master ou Doctorat) ou équivalent par expérience en en nutrition, santé publique, etc.;
- Au moins 4 ans d’expérience dans la coordination des projets de nutrition, santé publique;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets;
- Expérience en recherche ou pilotage des projets innovants est un atout;
- Expérience dans la capitalisation des projets;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, ENA SMART, etc.);
- Excellentes maîtrise et capacités rédactionnelles en Français et Anglais;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
Souhaitables
- Expérience de travail dans des pays d’Afrique francophone;
- Expérience de travail dans des contextes de conflit / post-conflit;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
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