COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
L’administrateur – Logisticien du projet garantit la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et des ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe à la gestion des risques pour les projets et les partenariats locaux.
Responsabilités
- Gestion caisse et compte – Assurer la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement et en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
- Gestion administrative – En collaboration avec le chef de projet, vérifier la bonne gestion administrative du projet dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds ; l’assurance de l’archivage correct des documents administratifs des projets ; rédiger les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
- Contrôle interne – Assurer et vérifier la bonne imputation comptable des dépenses dans le système de gestion de COOPI ; contrôle des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; l’assureur suivi et le contrôle des dépenses des partenaires des ONG locales ; appui à un renforcement de capacité du personnel administratif des ONG locales ; vérifier et contrôler la bonne application de la loi fiscale avant de procéder à tout paiement ;
- Gestion administrative des ressources humaines – Assurer la bonne gestion des paiements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptes des projets ;
- Planification et monitoring des dépenses – En collaboration avec le chef de projet et le logisticien, effectuer la planification financière du projet ; contrôler les dépenses dans le respect du budget prévu ; fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
- Modifications de contrats et documentation administrative – Collaborer avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
- Rapports financiers – En collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
- Préparation du budget – Collaborateur à l’écriture du budget pour les nouveaux projets à présenter ;
- Gestion du personnel – Superviser et collaborateur à l’ancien personnel comptable/administratif du projet ; participer à l’évaluation du personnel ;
- Garantir le passage des consignations administratives, comptables et financières ;
- Effectuer des missions périodiques dans les zones d’intervention des projets ;
- Audit et contrôle périodique – Préparer la documentation nécessaire et participer à l’audit du projet ;
- Suivi des ONG partenaires – Accompagner les partenaires d’exécution de la mise en œuvre à travers le renforcement de la capacité du personnel administratif et la mise en place des outils de gestion adaptés à COOPI ; assurer la réception et la vérification périodique des pièces comptables des ONG partenaires ; participer à l’élaboration des protocoles d’accord ;
- Analyser avec le chef de projet la demande de fonds des partenaires et transmettre à l’Administrateur Pays pour paiement ;
- Gestion logistique – Garantir la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique ; assurer un appui logistique à l’équipe projet afin de faciliter la mise en œuvre des activités ; vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ; suivre des équipements spécifiques et alerter sur les renouvellements à prévoir ; gérer les mouvements et la maintenance du parc automobile ; gérer les stocks ; achats de biens et services conformément au Plan d’Achat approuvé ; passation de marché pour les constructions et suivi / réception des travaux ;
- Sécurité – appuie technique pour faire appliquer le plan de sécurité – évacuation; participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour la zone ;
- Toutes tâches éventuelles et supplémentaires attribuées par ses responsables.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONG ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Expérience dans l’utilisation des bases de données comptables ;
- Expérience dans le rapport financier et la gestion de contrôle interne ;
- Excellente capacité de travail dans les conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travail sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO ;
- Maîtrise du français , parlé et écrit;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Excellente capacité de travail en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit ;
- Excellentes capacités de négociation et de communication.
