COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour rendre le monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (le « père » italien du volontariat international), COOPI est basée à Milan et compte 20 bureaux locaux dans le Sud du Monde.
Principales responsabilités et tâches
- L’assistant financier / administratif est chargé d’exécuter toutes les tâches relatives aux finances et aux fonctions administratives de la base de Damaturu.
- Sous la supervision directe de l’administrateur de projet et en collaboration avec l’administrateur principal de projet, le responsable des finances, le chef de base et d’autres collaborateurs des projets et de la base, il/elle devra :
Tâche financière :
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité du projet conformément aux procédures de COOPI et à celles des directives des Bailleurs de fonds.
- Assurer la bonne gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment le rapprochement mensuel sous la supervision de l’administrateur du projet ;
- Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir un contrôle strict sur toute la documentation requise, y compris le respect des procédures d’approvisionnement, en signalant toute anomalie à l’administrateur du projet ;
- Organiser, classer et numériser toutes les pièces justificatives de paiement avec les pièces justificatives connexes ;
- Préparer, classer et archiver tous les éléments comptables requis par l’administrateur du projet.
- Superviser l’entretien physique et la sécurité des caisses.
- Participer aux audits ou à tout chèque émis par les partenaires ou le siège social, au niveau de base.
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisions de trésorerie au niveau de base.
- Effectuer les paiements et les avances, selon les directives établies
- Tenir le registre des versements en espèces et le registre du caissier
- Enregistrer les virements budgétaires et conserver les codes comptables
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégrité des comptes pour la base
- Vérifier quotidiennement les soldes de trésorerie et signaler toute anomalie au supérieur
- Archiver les pièces comptables selon les procédures de COOPI après une dernière vérification des reçus etc.
- Garantir la sécurité de la trésorerie et la confidentialité des informations.
- Payer mensuellement les impôts et les charges sociales sous la supervision de l’administrateur du projet
- Aider l’administrateur de projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin que les besoins quotidiens, les avances salariales, les salaires, etc. puissent être satisfaits.
Tâche d’administration :
- Faire des courses bancaires, y compris les demandes de virement, les retraits et l’émission/réception de lettres et de relevés bancaires, etc.
- Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes selon les besoins et assignées par le responsable des finances, l’administrateur de projet, l’administrateur régional, le responsable des ressources humaines et l’administrateur de pays.
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct pour ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.
Aptitudes et compétences du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :
- Diplôme / Diplôme de troisième cycle en comptabilité, cours de sciences sociales, gestion d’entreprise, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe, avec une expérience antérieure de travail dans des projets humanitaires.
- et preuve du certificat de décharge du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.
Compétences souhaitées / Compétences
essentielles :
- 2-3 ans d’expérience de travail liée à l’administration avec une ONG, une ONG internationale et toute autre institution financière.
- Expérience dans la collecte, la collation et l’archivage de données
- Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches de logistique et d’approvisionnement
- Maîtrise de l’anglais et des langues locales (kanuri ou haoussa).
- Capacité de planifier et d’organiser le travail et de rédiger des rapports clairs et concis et de communiquer efficacement (à la fois par écrit et verbalement)
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais – Excellentes compétences en communication.
- Engagement prouvé envers la responsabilité
- Excellentes compétences en informatique avec une maîtrise de MS Excel.
- Solides capacités d’analyse (qualitatives et qualitatives)
- Excellentes compétences interpersonnelles, communications écrites et verbales
- Forte conscience et sensibilité culturelle
- Bonne compréhension des urgences complexes et des contextes de crise
- Compétences démontrées en gestion, travail d’équipe, négociation et recherche de consensus
- Les femmes sont fortement encouragées à postuler
- Les candidats handicapés sont fortement encouragés à postuler.
Préféré:
- Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités.
- La candidature sera considérée sur une base continue :
