Concordis International est une organisation à but non lucratif qui œuvre aux côtés des processus de paix officiels et les soutient. Son objectif est d’améliorer les chances d’une paix durable. L’organisation a son siège à Londres et des bureaux en République centrafricaine et à Nouakchott , en Mauritanie .
POSTE 1 : Responsable Finances, RH et Logistique
Rapport du Responsable Pays de la Consolidation de la Paix République du Cameroun et du Tchad et du Directeur des Finances au siège.
Type de contrat : Ce poste est ouvert aux candidats nationaux et internationaux.
Encadrement : Management hiérarchique des Responsables Finance, Administratif et RH du Hub et d’un éventuel Assistant Finance, Administratif et RH.
Salaire : 3 820 €/mois HT, 33 jours de congés annuels si national (camerounais) plus repos, logement dans le pays (logement partagé) et indemnité journalière si expatrié (non-camerounais).
Fonctions et responsabilités :
Il/elle assure la veille juridique, veille à l’application des normes financières en matière de comptabilité, de système de contrôle interne et de reporting.
Le Responsable Finances, RH et Logistique apporte un soutien technique et renforce les capacités de l’équipe de support sous sa responsabilité.
Principales responsabilités :
1- Gestion administrative et RH :
-Assurer le suivi fiscal et juridique de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect de la législation en vigueur dans toutes les actions du programme,
-Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées
-Gérer les contrats du personnel national en lien avec le Ministère ou la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale,
-Participer aux réunions inter-administratives avec d’autres ONG,
-Assurer le recrutement et l’accompagnement du personnel national, y compris les membres de son équipe,
-Identifier les besoins de formation, former et apporter un soutien technique aux membres de l’équipe,
-Mener des entretiens d’évaluation annuels pour votre équipe.
2. – Comptabilité et trésorerie :
Superviser le cycle comptable de la mission,
Assurer la supervision, le contrôle et la consolidation comptable de la mission, la clôture comptable mensuelle pour envoi au siège et superviser l’archivage des pièces comptables sur Sharepoint,
Assurer un contrôle et une gestion fluides des flux de trésorerie,
Valider les inventaires de trésorerie, les rapprochements bancaires,
Surveiller et gérer les flux de trésorerie dans les coffres-forts et les comptes bancaires, et s’assurer que les demandes de trésorerie sont anticipées et communiquées à l’avance,
Élaborer les prévisions de trésorerie des bases et préparer la demande de fonds au siège,
Vérification des travaux analytiques et réalisation de corrections,
Assurer la bonne préparation des audits internes et externes et assurer les contrôles financiers.
3. Finances et rapports
-Avec les collègues associés au programme, utiliser les rapports de suivi budgétaire pour prévoir les dépenses futures et recommander une réaffectation ou une modification du budget convenu,
-Analyser les informations financières, assurer le respect des plans de financement de la mission, des contrats donateurs et anticiper les éventuels risques financiers,
-Etre responsable de veiller à ce que les procédures financières et le contrôle des missions soient respectés et mis à jour.
-Assurer l’élaboration des nouveaux budgets et en assurer le suivi,
-Fournir un soutien technique aux responsables opérationnels et budgétaires en matière de gestion financière,
-Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des outils de suivi financier,
-Assurer le respect des règles fiscales du pays, préparer les déclarations fiscales et effectuer leurs paiements,
-Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers, RH et logistiques,
-Préparer les rapports financiers et les soumettre au directeur des finances du siège.
4.- Logistique
-Assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique,
-Participer à la gestion de la sécurité avec le Country Manager,
-Assurer le respect des procédures logistiques et d’approvisionnement de l’Union Européenne (PRAG) et de Concordis International sur la mission,
-Gérer le matériel informatique et de communication et les baux Concordis sur la mission,
Qualifications et Compétences
-Diplôme niveau Master ou qualification professionnelle en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autre discipline connexe,
-Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière au sein d’une ONG/organisation internationale
-Une connaissance avérée des systèmes financiers, expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de gestion de projets en ONG, et expérience dans le reporting financier auprès de donateurs internationaux tel que l’Union européenne.
-Excellentes compétences financières et analytiques ;
-Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
-Capacité à manager des équipes et à faire preuve de leadership ;
-Capacité à évaluer les compétences en finance, Rh et logistique des équipes, et à les former ;
-Expérience dans la supervision d’opérations logistiques et RH, et notamment dans le management d’équipes à distance
-Compétences professionnelles complètes en Français (écrit et parlé) et de l’Anglais sont souhaitables,
-Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel mais aussi des autres logiciels du pack Microsoft Office comme Word.
-Compétences solides en matière de communication et de présentation
-Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace
-Savoir saisir les questions sensibles ayant trait aux différences culturelles et aux enjeux politiques, et être capable de les aborder avec tact, diplomatie et sensibilité.
Comment postuler ?
Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont soumises comme suit :
Soumettez votre CV et une lettre de motivation sous forme de deux documents distincts.
La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et expliquer :
Pourquoi le poste vous intéresse et pourquoi vous aimeriez travailler pour Concordis.
Comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour les spécifications de la personne.
Quelles langues vous pouvez utiliser à un niveau professionnel, y compris verbalement et par écrit.
Votre expérience en rôle de haute gestion.
Le document doit être enregistré au format PDF au format suivant :
Votre prénom-Votre nom de famille–Nom du document–Date (mmaa), par exemple John-Smith-CV-0524.
Veuillez envoyer les deux documents à [email protected]
Date de clôture : Dimanche 16 février 2025 à 23.59 .
POSTE 2 : Responsable de la Finance, RH et de la Logistique
Rapport : Responsable de la Consolidation de la Paix/Responsable Pays en République du Cameroun et de la Directrice de la Finance au siège.
Type de contrat: Ce poste est ouvert aux candidats nationaux et internationaux.
Supervision : Gestion hiérarchique d’un(e) Officier(e) financier, administratifs et RH du Hub et potentiellement un(e) Assistant(e) financier á Yaoundé.
Salaire : €3,820 HT par mois, 33 jours de congé annuel si nationale (ressortissant camerounais) et plus R&R, hébergement partagé et de perdiem en mission si expat (non-ressortissant camerounais)
Fonctions et Responsabilités :
Il/elle assure la veille juridique, s’assure que les standards financiers sont appliqués en termes de comptabilité en système de contrôle interne et le rapportage.
Le/la Responsable Finance, RH et Logistique apporte un soutien technique et renforce la capacité de l’équipe support sous sa responsabilité.
Principales responsabilités :
1– Gestion administrative et RH :
-Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme,
-Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées
-Gérer les contrats du personnel national en lien avec le Ministère ou Délégation de Travaux Prévoyance Sociale,
-Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG,
-Assurer le recrutement et l’accompagnement des staffs nationaux y compris les membres de son équipe,
-Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe,
-Mener les entretiens annuels d’évaluation de son équipe.
2. – Comptabilité et trésorerie :
-Superviser le cycle comptable de la mission,
-Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission, la clôture comptable mensuelle pour envoi au siège et superviser l’archivage des pièces comptables sur SharePoint,
-Assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie,
-Valider les inventaires de caisse, les rapprochements bancaires,
-Assurer le suivi et la gestion des flux de trésorerie au niveau du coffre-fort et des comptes bancaires, et veiller à ce que les demandes de liquidités soient anticipées et communiquées en avance,
-Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases et préparation de la demande de fonds au siège,
-Vérifier les affectations analytiques et procéder aux corrections,
-Assurer la bonne préparation des audits internes et externes et assurer des contrôles financiers.
3.- Finance et reporting
-Avec les collègues associés au programme, utiliser les rapports de suivi budgétaire pour prévoir les futures dépenses et recommander la réaffectation ou la modification du budget convenu,
-Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers,
-Etre garant du respect et de la mise à jour des procédures financières et du contrôle sur la mission,
-Assurer la préparation des nouveaux budgets et en faire le suivi,
-Apporter un appui technique aux opérationnels et budget-holders sur la gestion financière,
-Elaborer et mettre en place les procédures ainsi que les outils de suivi financier,
-Assurer le respect des règles fiscales du pays, établir les déclarations fiscales et procéder à leurs paiements,
-Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers, RH et logistiques,
-Elaborer les rapports financiers et soumettre à la Directrice des Finances au siège.
4. – Logistique
-Assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement et de la logistique,
-Participer à la gestion de la sécurité avec le/la Responsable pays,
-Garantir le respect des procédures logistiques et de passation de marchés de l’Union Européenne (PRAG) et de Concordis International sur la mission,
-Gérer les équipements informatiques, de communication et les baux de Concordis sur la mission,
Qualifications et Compétences
-Diplôme niveau Master ou qualification professionnelle en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autre discipline connexe,
-Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière au sein d’une ONG/organisation internationale
-Une connaissance avérée des systèmes financiers, expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de gestion de projets en ONG, et expérience dans le reporting financier auprès de donateurs internationaux tel que l’Union européenne.
-Excellentes compétences financières et analytiques ;
-Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
-Capacité à manager des équipes et à faire preuve de leadership ;
-Capacité à évaluer les compétences en finance, Rh et logistique des équipes, et à les former ;
-Expérience dans la supervision d’opérations logistiques et RH, et notamment dans le management d’équipes à distance
-Compétences professionnelles complètes en Français (écrit et parlé) et de l’Anglais sont souhaitables,
-Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel mais aussi des autres logiciels du pack Microsoft Office comme Word.
-Compétences solides en matière de communication et de présentation
-Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace
-Savoir saisir les questions sensibles ayant trait aux différences culturelles et aux enjeux politiques, et être capable de les aborder avec tact, diplomatie et sensibilité.
Comment postuler ?
Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont soumises comme suit :
Soumettez votre CV et une lettre de motivation sous forme de deux documents distincts. La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et expliquer :
Pourquoi le poste vous intéresse et pourquoi vous aimeriez travailler pour Concordis.
Comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour les spécifications de la personne.
Quelles langues vous pouvez utiliser à un niveau professionnel, y compris verbalement et par écrit.
Votre expérience en rôle de haute gestion.
Le document doit être enregistré au format PDF au format suivant :
Votre prénom-Votre nom de famille–Nom du document–Date (mmaa), par exemple John-Smith-CV-0524.
Veuillez envoyer les deux documents à [email protected]
Date de clôture : Dimanche 16 février 2025 à 23.59 .
