Concern Worldwide travaille avec les personnes les plus pauvres du monde pour transformer leur vie. Nous sommes une organisation humanitaire internationale dédiée à la lutte contre la pauvreté et la souffrance dans les pays les plus pauvres du monde.
À propos du rôle : Il s’agit d’un rôle de remplacement de 12 mois avec des conditions générales non accompagnées basées à Goma, au Nord-Kivu, en 4e année.
Vous relèverez du directeur des programmes et dirigerez plusieurs gestionnaires de programme, responsables de la logistique et de l’administration et responsable des finances de secteur, et travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation, le directeur des systèmes, le directeur de pays, le contrôleur financier du pays et d’autres coordinateurs de secteur.
Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.
Votre objectif :
Superviser, développer et gérer les programmes de Concern ainsi que les ressources humaines, les finances, la logistique, l’administration, la sécurité et les fonctions de représentation dans la province du Nord-Kivu. Dans l’exercice de ses responsabilités, y compris la tenue du budget, il travaillera avec d’autres cadres supérieurs pour s’assurer que les programmes sont exécutés conformément aux politiques et procédures de Concern. Le coordonnateur de zone, basé à Goma, mais se rendant fréquemment sur le terrain, assurera une représentation efficace de Concern auprès des autorités locales, des communautés, des ONG et d’autres parties prenantes de la région.
Vous serez responsable de :
Mise en œuvre du programme
- Coordonner la planification, la mise en œuvre de la qualité, le suivi et l’évaluation des activités du programme dans les limites des budgets convenus, des délais et des directives et exigences des donateurs, en liaison étroite avec le directeur des programmes (PD).
- Grâce à des visites régulières sur le terrain, suivre régulièrement les programmes et aider les directeurs de programme à évaluer leurs progrès par rapport aux objectifs convenus du programme.
- En collaboration avec tous les titulaires de budget, suivre et suivre les dépenses du programme et assurer une gestion budgétaire efficace conformément aux procédures financières des préoccupations et des donateurs.
- Contribuer à la planification et à l’orientation stratégique des programmes de préoccupation du Nord-Kivu, y compris la participation au plan stratégique national, aux plans annuels (ressources financières et humaines) et aux révisions budgétaires en consultation et en collaboration avec l’équipe de direction.
- Appuyer la préparation de propositions narratives et de budgets de propositions conformément au plan stratégique et à l’orientation du programme du Nord-Kivu, en identifiant de manière proactive les opportunités.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées au Nord-Kivu (c’est-à-dire les groupes sectoriels, les ONG locales, les OING, les ministères, etc.) sur les questions liées au programme, en veillant à ce que les activités et les domaines de mise en œuvre de Concern soient connus des parties concernées et en coordonnant activement pour soutenir les synergies et éviter les chevauchements d’interventions.
- Travailler avec et soutenir le coordonnateur de la qualité et du développement des programmes et le responsable du suivi et de la création pour développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation afin de mesurer les résultats et l’impact des programmes de Concern.
- Assurer l’intégration des engagements de responsabilisation de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire de base dans les opérations de Concern, y compris un mécanisme efficace de réponse aux plaintes.
Finance, administration et logistique
- Surveiller et gérer les dépenses et les budgets des programmes, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières et aux exigences des donateurs.
- Gérer la gestion quotidienne de la trésorerie et s’assurer que les transactions et la gestion en espèces sont conformes aux procédures de préoccupation.
- Superviser la gestion quotidienne de la logistique (y compris le transport), de l’administration et des ressources humaines conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
- En collaboration avec la direction hiérarchique et SMT, supervisez et gérez la planification à long terme dans les journaux, les fonctions administratives et RH.
Gestion d’équipe
- Diriger et gérer le personnel affecté, contribuant ainsi au renforcement de ses capacités et à son développement de carrière.
- Encadrer tous les membres de l’équipe pour s’assurer qu’ils comprennent parfaitement les résultats qui sont attendus d’eux, grâce au système d’examen du développement du rendement (PDR) de Concern.
- Veiller à ce que toutes les politiques et directives de Concern soient respectées par le personnel et les partenaires locaux, par exemple la politique de protection des participants au programme, l’égalité, la politique de lutte contre la fraude et la dénonciation, et signaler les cas réels ou suspects de violations à la haute direction pour qu’elle prenne des mesures.
- Guider l’agent des ressources humaines pour élaborer, maintenir et mettre en œuvre la stratégie des RH.
- En collaboration avec le Coordonnateur de l’administration et de la logistique et le personnel du programme, identifier les besoins en ressources humaines et gérer et superviser le processus de recrutement et de perfectionnement du personnel national conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
- Suivre les normes et procédures de Concern en termes de supervision, de recrutement et d’évaluation du personnel sous sa supervision.
Représentation
- Représenter Concern dans les forums de coordination, en particulier au CRIO et aux clusters concernés.
- Participer à des groupes de défense des droits liés aux domaines d’intérêt de Concern, notamment Nexus, Gender et Rapid Response.
- Accroître la visibilité et la visibilité du travail de Concern sur le genre et l’égalité en organisant des tables rondes et des groupes de discussion sur ces sujets.
Sécurité
- Agir en tant que point focal de sécurité dans les domaines opérationnels.
- Surveillez le contexte et tenez PD/CD au courant de tout changement.
- Développer et entretenir des relations avec les autorités locales concernées et les principales parties prenantes.
- Assurer la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité et proposer des mises à jour, au besoin.
- S’assurer que les protocoles de sécurité sont respectés par tout le personnel relevant de ladite juridiction.
- S’assurer que le personnel est formé et se conforme aux procédures et protocoles de sécurité en tout temps.
- Représenter les préoccupations auprès des autorités locales et/ou d’autres membres de la communauté humanitaire.
- Autres domaines indiqués par le supérieur hiérarchique ou le directeur de pays.
Code de conduite et politiques connexes
- Assurer le respect du Code de conduite concerné et des politiques connexes
- S’assurer que le personnel basé sur NK comprend et adhère au Code de conduite concerné et aux politiques connexes
Confidentialité
- Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des tâches susmentionnées.
Responsabilité
Conformément aux engagements pris par Concern au titre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E);
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le Mécanisme de traitement des plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités;
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la CRM, la sauvegarde et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Essentiel:
- Maîtrise en sciences sociales, études humanitaires / développement ou une discipline connexe, ou diplôme de premier cycle.
- Au moins 3 ans d’expérience à l’étranger dans une capacité de gestion au sein du secteur, de préférence en Afrique.
- Expérience dans la gestion d’une équipe diversifiée composée de personnel national et international dans un environnement de travail complexe.
- Très bonne connaissance pratique de l’anglais et Français courant ou vice versa.
- Bonne capacité de mobilisation communautaire et connaissance des approches participatives.
- Compétences et expérience en gestion de la sécurité.
- Une expérience éprouvée de gestion efficace des projets et des personnes.
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une grande variété de contextes culturels.
- Excellentes compétences en travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations à la fois à l’interne et à l’externe.
- Solide expérience dans la rédaction de rapports et de propositions.
- Compétences avérées en gestion financière et en budgétisation.
- Solide compréhension du genre et de la façon d’intégrer et d’intégrer le genre dans les programmes
- Bonne maîtrise des règlements et des pratiques en matière d’approvisionnement.
- Capacité à travailler sous pression.
- Engagement envers l’éthique et les valeurs de Concern.
- Solides compétences en informatique, y compris Word et Excel.
- Capable d’utiliser l’initiative et de travailler avec une supervision limitée, organisé, motivé et fiable.
- Flexible, adaptable et patient avec une attitude positive et un bon sens de l’humour.
Souhaitable:
- Expérience de la planification et de la mise en œuvre de programmes d’intervention d’urgence, y compris des interventions en espèces.
- Expérience de formation et de renforcement des capacités.
- Connaissance ou expérience de la norme humanitaire de base et des mécanismes de réponse et de traitement des plaintes.
- Capacité à former le personnel local et à motiver et développer les compétences des autres.
Pour postuler :
Les candidatures en français sont les bienvenues.
Toutes les demandes doivent être soumises sur notre site Web à https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pouvons offrir des postes avant la date de clôture.
Veuillez noter que le dépistage du VIH et les restrictions de voyage en fonction du statut VIH s’appliquent en RDC. Cela signifie que pour obtenir un visa ou un permis de travail, le gouvernement de la RDC impose des restrictions de voyage liées au VIH et implique généralement une déclaration obligatoire de statut VIH et / ou un test.
