Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Niamey, au Niger avec 50% du temps prévu et passé dans les zones de programmes (Tahoua et Diffa en particulier) avec un salaire Grade 2 35 789 € – 39 766 €.
Vous rapporterez au directeur des programmes et vous assurerez la liaison avec le directeur de pays, le CFC, le conseiller en santé et nutrition, le coordinateur de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, le coordinateur de l’éducation, le coordinateur MEAL, le coordinateur régional de la région de Tahoua, d’autres membres du personnel clés (PM).
Nous aimerions que vous commenciez en janvier 2023.
Votre objectif :
Le but de ce poste est d’aider les équipes de programme à assurer une programmation et un apprentissage de haute qualité, en particulier sur la gestion des subventions et de l’information – de l’élaboration de la proposition au rapport final, en passant par la rédaction d’études de cas et la préparation de notes de communication de projet/programme et sur l’amélioration de la qualité des suivi et évaluation dans le cadre du programme de pays. Le responsable des subventions et de la communication contribuera à garantir que la documentation des projets capture les preuves de l’impact, des résultats, des résultats et des activités des projets et à garantir que les programmes de Concern sont responsables envers les bénéficiaires. Vous serez également impliqué dans l’amélioration de la communication de Concern Niger (externe/interne), contribuerez aux priorités de plaidoyer et aux rapports des partenaires.
Les tâches principales comprennent, mais sans s’y limiter :
Gestion des subventions
- Soutenir la préparation des notes conceptuelles de projet, des propositions, de l’analyse des parties prenantes et des cadres logiques en tant que partie intégrante de tout nouveau processus de planification de programme.
- Contribuer à la recherche et à la collecte d’informations selon les besoins pour soutenir et orienter la programmation et la conception des programmes – tirez-les de Concern SAL, d’autres domaines de Concern, d’autres agences opérant au Niger, des ministères, des donateurs, etc.
- En collaboration avec les gestionnaires de projet/programme et sous la supervision générale du DP, rédiger des rapports internes et externes aux donateurs et au gouvernement local.
- Soutenir les gestionnaires de projet/programme dans la consolidation et l’examen des rapports des partenaires locaux et soutenir le DP dans le processus de diligence raisonnable des partenaires locaux.
- En collaboration avec les gestionnaires de programme, le directeur de programme et le directeur de pays, développer du matériel pouvant être utilisé dans une gamme de communications telles que des études de cas, des contributions à des rapports et des notes d’information/positions pour un éventail de publics.
- Mettre à jour les dossiers des donateurs avec des modèles, des directives et assurer le respect des délais et la conformité aux directives des donateurs et aux exigences en matière de rapports. Fournir une mise à jour régulière des informations dans le système de gestion des subventions (GMS).
- Maintenir un calendrier de rapports des donateurs pour l’équipe de pays
- Soutenir le directeur de programme dans les mises à jour régulières de la stratégie de financement, conformément aux priorités de Concern.
- Soutenir le directeur des programmes et le coordinateur MEAL pour organiser des ateliers de révision des programmes.
- Veiller à ce que les leçons apprises soient saisies, correctement documentées et archivées en participant à des revues régulières de projets/programmes.
- Assurer la traduction français/anglais et la distribution des rapports, politiques et documents appropriés au sein de l’équipe.
Plaidoyer
- Soutenir le CD et le PD dans l’élaboration de contenus et de prises de position par rapport aux priorités de plaidoyer.
- Aider l’équipe de direction à élaborer des rapports de pays pour la création de profils et le plaidoyer et à les partager avec le siège si nécessaire.
Gestion des connaissances et de l’information
- Aider à traduire les documents clés du français vers l’anglais et vice versa, au besoin.
- Améliorer le stockage et la diffusion des informations au sein du programme.
- Assurer le contrôle des versions des documents et le classement des rapports et propositions finaux du siège, des donateurs et de S&E.
- Remplir les matrices de grappes et les supports d’information avec le soutien des équipes de programme.
- Enregistrer et produire les procès-verbaux des réunions de gestion et de programme ou d’autres réunions pertinentes. Assurer la diffusion en temps opportun.
- Soutenir toutes les initiatives de recherche prévues et assurer la liaison avec le département de gestion des connaissances à Dublin et les PM pour enregistrer les connaissances sur la mise en œuvre du programme. Soutenir les PM dans la collecte et la documentation de l’apprentissage.
- Produire et améliorer les cartes et visualisations de programmes existants pour une meilleure compréhension de nos zones d’intervention.
Communication
- Soutenir le directeur de pays et le directeur de programme dans la mise à jour et la création de supports de communication (la brochure Concern Niger, mise à jour trimestrielle, roll-ups pour les événements publics, déclaration de capacité) pour la communication locale et internationale.
- Produire des documents courts avec du matériel informatif pour une meilleure compréhension des politiques et documents clés de Concern.
- Produisez des études de cas, prenez des photos et écrivez des blogs pour le site Web de Concern.
- Assurer la liaison avec les équipes de communication de Dublin et de Londres pour contribuer aux campagnes de communication et aux appels, en envoyant du matériel pour leur utilisation ou des travaux terminés pour leur révision.
- Aider le personnel national à produire des supports de communication de bonne qualité.
- Organiser la participation de Concern aux événements nationaux des ONG (par exemple, la Journée mondiale de l’aide humanitaire, la Journée internationale de la femme, la Journée mondiale des ONG)
Questions transversales : Genre/Protection/VIH/Réduction des risques de catastrophe/Environnement
- Soutenir le directeur des programmes et assurer la liaison avec les PM concernés dans l’intégration et le suivi d’une intégration plus systématique du genre, de la protection, du VIH, de la réduction des risques de catastrophe et de l’environnement dans la programmation.
- Soutenir les équipes du programme dans le renforcement du code de conduite de Concern et des politiques de sauvegarde associées, ainsi que la participation des femmes aux activités du programme.
- Soutenir le directeur des programmes et d’autres membres clés du personnel de Concern dans l’élaboration et le suivi du plan d’intervention d’urgence efficace (PEER), des normes humanitaires fondamentales et du mécanisme de réponse aux plaintes.
- Toute autre tâche assignée par le directeur de programme ou le directeur de pays.
Autre
- Fournir un soutien, au besoin, à l’équipe du programme pour s’assurer que Concern respecte les engagements du CHS.
- Toute autre tâche requise dans le pays par votre supérieur hiérarchique.
Sûreté et sécurité
- Respecter les procédures opérationnelles standard du Niger conformément au plan de gestion de la sécurité (SMP).
Responsabilité
Le responsable des subventions et de la communication est responsable devant le directeur du programme de sa performance. Le soutien fourni dans le maintien d’un système de gestion et de suivi des informations sur le programme, ainsi que les commentaires de l’EGC concernant l’étendue et la qualité du soutien à l’équipe de projet, ainsi que la conformité aux politiques et procédures de Concern Worldwide seront les principaux moyens d’évaluer les performances.
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Confidentialité
- Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
- Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
- Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique de fraude de Concern Niger et rester dans les limites de ces politiques à tout moment
Vos compétences et votre expérience comprendront :
- Diplôme d’études supérieures pertinent en gestion, en sciences sociales, en gestion de projets humanitaires ou dans des domaines connexes ;
- Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle dans le développement international dont deux (2) ans dans l’élaboration de propositions, la gestion de subventions ou la rédaction de propositions ;
- Solide compréhension des principales réglementations des donateurs (UE, ECHO, AFD, USAID) et des procédures relatives au cycle de gestion des subventions et à la gestion des subventions ;
- Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets ;
- Compétences éprouvées en matière de maintenance des dossiers et de gestion de bases de données ;
- Volonté et capacité à se rendre sur le terrain et expérience de terrain en travaillant pour une ONGI
- Parler, écrire et lire couramment le français et l’anglais.
Nous aimerions également :
- Flexible et esprit d’équipe, capable de gérer une pression de travail intense, des délais serrés et des demandes ponctuelles.
- Capacité à renforcer la qualité et à assurer la conformité.
- Habitué à prendre des initiatives, à fonctionner avec un haut degré d’indépendance
- Solides compétences organisationnelles et de rapport
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
- Capable de travailler en collaboration dans une équipe
- Connaissance des ordinateurs, d’Internet et des applications Microsoft (MS Windows, MS Office, MS Outlook)
Postuler:
Les candidatures en français sont les bienvenues.
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
Concern Worldwide encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique et leur origine, leur handicap, leurs convictions politiques, leurs convictions religieuses, leur orientation sexuelle ou leur statut socio-économique, à postuler pour faire partie de l’organisation. Concern est contre toutes les formes de discrimination et de relations de pouvoir inégales, et s’engage à promouvoir l’égalité.
CCoC
Concern a un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées ; la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes accessibles ici. Celles-ci ont été élaborées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat qui se voit proposer un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent qu’ils ont compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans le cadre de son travail. Nous ferons tout notre possible pour nous assurer que seuls ceux qui sont aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables sont recrutés par nous pour de tels rôles. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications, y compris la vérification des antécédents criminels.
Vos données personnelles
Lors de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la Division des ressources humaines de notre siège social.
Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la façon d’exercer ces droits, veuillez visiter www.concern.net/about/privacy
