Concern Worldwide recrute pour ce poste (23 Février 2023)

Concern Worldwide opère en RDC depuis 1994, mettant en œuvre avec succès des programmes d’intervention d’urgence, de moyens de subsistance, de protection, de santé et d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) dans tout le pays. Concern DRC a neuf bureaux avec plus de 300 employés dans tout le pays. Le siège social est à Kinshasa avec des bureaux de coordination à Goma (Nord-Kivu) et Kalemie (Tanganyika).

À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois, non accompagné, basé en République démocratique du Congo (RDC) avec une échelle salariale de grade 2 de 35 789 € à 39 766 €. Vous devrez vous rendre aux différents endroits, soit par avion, soit par la route. Ce poste sera basé à Kalemie, capitale provinciale du Tanganyka, RDC.

Vous rendrez compte au contrôleur financier du pays, responsable (du personnel) de tout le personnel financier de la région et travaillerez en étroite collaboration avec le responsable financier de zone (AFM), les coordinateurs de zone (AC), le directeur de programme, les gestionnaires de programme, le directeur des systèmes, le coordinateur logistique, et les détenteurs de budget/gestionnaires et coordonnateurs de programme.

Nous aimerions que vous commenciez dès que le titulaire du poste actuel est parti le 31/janvier/2023

Votre objectif : Apporter un soutien au contrôleur financier du pays (CFC) pour assurer le fonctionnement efficace du département des finances au Nord-Kivu en fournissant un soutien technique quotidien et en travaillant avec des partenaires nationaux et des ONG. Le titulaire du poste coordonnera les questions financières et renforcera les capacités du personnel national pour Concern et les partenaires, et soutiendra le personnel national pour gérer et effectuer le travail sur la fonction financière. Le titulaire du poste relèvera directement du CFC.

Vous serez responsable de :

Contrôle financier:

• Guidé par le contrôleur financier du pays (CFC), s’assurer que les politiques et procédures financières mondiales de Concern sont respectées et mises en œuvre de manière normalisée.
• Gérer les activités et les calendriers du service financier afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par les donateurs et le siège de Dublin.
• Aider les gestionnaires de programme et les équipes à suivre les règles financières des donateurs (en particulier l’USAID) lors de la budgétisation, des dépenses et des rapports, faciliter l’examen du personnel du programme et le suivi de tout problème/écart survenant.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir les gestionnaires de programme, le coordinateur de zone (AC), le directeur de programme (PD) et le CFC informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
• Assister le CFC avec des audits externes (donateur, cabinet d’audit, organisation partenaire, gouvernement, etc.) et internes selon les besoins.
• En collaboration avec tout le personnel concerné, assurer la protection de tous les actifs du programme (espèces, inventaire, etc.) grâce à l’application de contrôles et de procédures internes, y compris la mise à jour régulière des inventaires des immobilisations.
• Maintenir à jour les connaissances et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement local relatives aux questions financières, y compris les retenues statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.

Comptes de gestion mensuels :

• Assurer la liaison avec le CFC pour rapprocher les éléments du bilan, préparer les comptes de gestion mensuels et le processus de fin de mois pour examen par le CFC.
• Aider le CFC à produire des comptes de gestion mensuels précis, à effectuer les travaux de révision nécessaires, à publier des journaux, etc.
• Assister le CFC dans le processus d’obtention d’explications des écarts entre le budget et les dépenses réelles, les revenus et passer les ajustements nécessaires pour assurer un reporting correct.
• S’assurer qu’un fichier de rapport de fin de mois est conservé en temps opportun et de manière ordonnée.
• Formation & Gestion du personnel :
• Former le responsable financier de zone afin qu’il puisse prendre en charge le rôle de comptable du programme à la fin de la période contractuelle du cessionnaire international.
• En collaboration avec le responsable des ressources humaines et sous la supervision du CFC, s’assurer que les descriptions de poste du personnel du service des finances sont à jour et que le personnel est clair quant à ses rôles et responsabilités.
• Effectuer en temps opportun des examens de performance et de développement (PDR) de tout le personnel du département des finances sous leur supervision, mais également élaborer et mettre en œuvre un plan de développement du personnel pour le personnel du département des finances.
• Diriger en facilitant et en fournissant une orientation, une formation de base, un soutien technique et des conseils au personnel du programme de pays, en particulier les responsables du budget, pour l’amélioration des compétences dans les domaines de préoccupation et la préparation et le suivi du budget des donateurs, la révision du budget, les rapports et son interprétation, ainsi que contrôle interne selon les pratiques standard de Concern

Trésorerie:

• Sous la direction du CFC, superviser toutes les relations bancaires du bureau du programme et les activités des comptes bancaires.
• Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements de comptes bancaires et de trésorerie aussi régulièrement que nécessaire pour un contrôle financier efficace.
• Aider l’équipe de direction (SMT) et le CFC à assurer le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide et assumer des responsabilités dans la mise en œuvre des politiques spécifiques au pays telles que les limites d’autorisation, les limites de détention de liquidités, les mouvements de trésorerie, les conditions de crédit, les paiements anticipés, l’utilisation de la banque moyens de paiement.
• Être responsable de l’examen des demandes de transfert de fonds sur le terrain et de la préparation et du suivi / traitement en temps opportun des demandes de transfert de fonds vers les bureaux extérieurs pour s’assurer que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du programme

Budget:

• Aider le directeur de programme, les AC et les autres responsables du budget à mener à bien le processus budgétaire, en veillant à ce que des niveaux appropriés de soutien technique et de conseils soient fournis à tous les responsables du budget pendant le processus de préparation du budget de fonctionnement annuel du pays et des révisions ultérieures.
• En collaboration avec le CFC pour aider les responsables du budget à préparer les budgets des donateurs ; interprétation des directives budgétaires, assurer le respect des réglementations des donateurs et assurer leur incorporation dans le budget de fonctionnement annuel du pays et ses révisions.

Comptabilité du partenariat :

• Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux de Concern (CILPAT) avec des partenaires potentiels de manière opportune et complète ;
• Résumer les conclusions du CILPAT et recommander si le partenariat est réalisable avec les ressources disponibles.
• S’assurer qu’un plan d’action de renforcement des capacités de financement des partenaires est élaboré et mis en œuvre pour toute faiblesse constatée sur le CILPAT, des visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire et aux autres initiatives. Mettre à jour le plan d’action de financement des partenaires en ce qui concerne chaque partenaire avec des informations sur le renforcement des capacités effectué, les progrès réalisés et tout nouveau besoin de renforcement des capacités identifié.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel concernés (CFC, directeur de programme, gestionnaires de programme et directeur de pays) signent tous les documents liés aux partenaires, y compris le CILPAT.
• Assurez-vous que toute la documentation du plan d’action CILPAT Progress on Finance est conservée dans le dossier du partenaire pour référence future.
• Surveillance pour chaque partenaire, suivi du plan d’action de renforcement des capacités par le biais de visites d’examen des systèmes conformément au programme de surveillance des partenaires.
• Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps opportun, en portant toutes les transactions inhabituelles et les variations de budget à l’attention du gestionnaire de programme.
• Assurez-vous que les rapports et les conclusions des partenaires sont diffusés à toutes les parties intéressées au sein de Concern et du partenaire. Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
• Assister le partenaire, en collaboration avec le gestionnaire de programme, sur la préparation du budget. Assurez-vous que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème trouvé dans le rapport financier du partenaire, obtenez les explications appropriées du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées sur la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action de financement du partenaire. Aider le partenaire à respecter toutes les exigences procédurales (que ce soit celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.
• Veiller à ce qu’une communication régulière avec le personnel du programme, des finances et du partenaire soit maintenue à tous les niveaux de la gestion des partenaires.
• Renforcer les capacités des agents financiers en matière de renforcement des capacités et de gestion des partenariats.

Confidentialité

• Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
• Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique anti-fraude de Concern DRC et rester dans les limites de ces politiques à tout moment

Autre

• Connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (P4, Safe Guarding, finances, logistique, RH, gestion de la sécurité, etc.).
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Diplôme universitaire avec une formation en finance, gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
• 3/4 ans d’expérience en finance, y compris les rapports aux donateurs et à la direction, la comptabilité, la gestion du personnel et des partenaires et certaines initiatives de renforcement des capacités (coaching, mentorat ou formation). Une certaine expérience à l’étranger dans des contextes d’urgence ou de développement est un avantage distinct.
• Expérience de la budgétisation des donateurs et des rapports financiers.
• Expérience de travail avec un large éventail de donateurs institutionnels (en particulier OFDA, DFID, ECHO et SIDA).
• Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants.
• Solides compétences analytiques.
• Expérience dans la formation de personnel financier et non financier
• Français courant avec un bon niveau d’anglais
• Bon esprit d’équipe et capable de s’adapter à différentes cultures
• Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression.
• Bonne compréhension des donateurs et des exigences des donateurs
• Solides compétences en informatique, en particulier Microsoft Office.

Souhaitable:

• Exigences particulières en matière de compétences, d’aptitudes ou de personnalité :
• Conscience et sensibilité interculturelles
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation
• Excellentes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel national
• Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées
• Ouverture à l’apprentissage tout en étant flexible et adaptable à un environnement difficile et changeant.
• Solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe avec patience et sens de l’humour.
• Capacité à travailler sous pression souvent dans des délais stricts.
• Connaissance des applications informatiques, c’est-à-dire des packages Microsoft : Excel, Word et Outlook.
• Disposé à voyager fréquemment.

Nous aimerions également :

• Permis de conduire international
• Compétences informatiques spécifiques, etc.

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