Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) (1) Chef de Base |
| Lieu : | Basé(e) à Tahoua |
| Superviseur :
Personnel sous sa supervision : Liens fonctionnels et techniques : |
Directeur Pays
4 Coordinateur RH, Coordinateur Logistique, Country Finance Controller, Directeur des Systèmes, Directeur des Programmes. |
| Durée du contrat : | 12 mois avec possibilité de renouvellement |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski et ramadan, perdiem en cas de mission, congé de 30 jours/an. |
I. Rôle principal :
- un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration et RH) fonctionnent conformément aux besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision du Directeur Pays, et avec l’appui technique du Directeur de systèmes, et les Coordinateurs RH et logistique, vous améliorerez les compétences en gestion et en planification du personnel logistique et administratif de Concern à Tahoua et contribuerez au développement d’un système logistique et RH efficace et rentable qui répond aux directives, politiques et procédures internes. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes logistiques, RH et administratifs en place et suggérerez des modifications, si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et apporterez un soutien logistique et administratif des ressources humaines efficace et opportun à tous les programmes de la région de Tahoua.
II. Tâches et responsabilités principales :
Logistique, RH et Administration
Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, RH et administratives, avec le soutien du SD et CD.
Assurer la liaison avec le bureau de Niamey pour assurer un soutien et une collaboration efficaces et opportuns des systèmes nécessaires à la mise en œuvre du programme.
Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, planification, transport, stockage, gestion des actifs) à Tahoua, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des bailleurs.
Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport de Tahoua, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la Logs Co basée à Niamey.
Gérer les actifs de Concern à Tahoua en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
Superviser la gestion efficace des entrepôts et magasins Concern à Tahoua et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
Superviser l’entretien et la gestion des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence) à Tahoua en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière sera portée à la gestion, à la maintenance et à la consommation de carburant des groupes électrogènes.
Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
Gérer et suivre directement les dépenses et le budget de transport et d’administration de Tahoua.
En collaboration avec le SD, le PD et les PMs, s’assurer que les prévisions de trésorerie et les demandes de trésorerie sont soumises à temps pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
Travailler avec les équipes de programme zone pour développer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et s’assurer qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
Veiller à ce que tout le personnel de Tahoua Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
Conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux normes Sphère et aux procédures Concern.
S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits à un bon niveau sur une base régulière, selon les besoins.
Gestion des ressources humaines
Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et des RH/administration du programme. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel logistique pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les examens du développement des performances du personnel de la base soient effectués en temps opportun et de manière appropriée.
Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions individuelles périodiques.
Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.
Soutien aux communications et aux systèmes informatiques
En liaison avec et avec le soutien du responsable informatique national, veiller à ce que les besoins en informatique et en communication du personnel soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles opérationnels pertinents soient respectés.
S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et fournir la formation requise au personnel sur l’utilisation correcte et les protocoles d’utilisation.
En collaboration avec le responsable informatique national et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel du programme concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.
Sécurité
Soutenir le SD dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern Niger à Tahoua et dans les bureaux auxiliaires en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
Comme demandé et/ou délégué par le SD:
Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité d’INSO et d’autres membres de la communauté humanitaire à Tahoua.
Sous la supervision de CD, entreprendre l’analyse des incidents et des tendances de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et conseille si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements nécessaires en cas d’urgence.
Assistez aux réunions de sécurité internes en tant que point focal de sécurité et contribuez activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalée à le SD et CD en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.
Représentation et coordination externe
Maintenir des bonnes relations institutionnelles avec les autorités administratives et faciliter la collaboration avec les acteurs / partenaires à Tahoua (services techniques, mairies, ONGs, institutions, etc.)
Assurer l’accueil et la coordination des visites terrain de Niamey ou du siège à Dublin
Aider le SD et CD à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres ONG internationales, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et faire régulièrement rapport à la direction
Autre
Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie de Concern a Niger.
Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (normes humanitaires fondamentales).
Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et à ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
Signaler au responsable approprié toute violation des politiques de CoC et de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire de tout le personnel.
Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par le SD ou le SMT.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Cette fonction requiert une personne disposant d’un diplôme en administration, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline associée, et au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique/finance, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans de travail avec une ONG.
Indispensable:
Diplôme universitaire en administration, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline associée
Au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans d’expérience en ONG ; Expérience logistique / approvisionnement / transport / gestion de flotte ; expérience en gestion de magasin
Aptitude avérée à la rédaction de rapports
Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps
Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local
Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale
Capacité et volonté de vivre dans des conditions basiques pendant de longues périodes
Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Souhaitable:
MSc ou un diplôme en études de développement ou dans un domaine pertinent
2 ans d’expérience dans un poste de direction
Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
Expérience de travail/de vie dans un environnement précaire
Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et Core Humanitarian Standard
Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité du genre.
CANDIDATURE:
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum 4 pages avec les références du candidat , une lettre de motivation et une copie de la carte ANPE devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante: [email protected]
