CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (20 Mai 2023)

CONCERN WORLDWIDE recrute Contrôleur Financier Pays. Le programme de Concern au Burkina Faso est un programme en croissance rapide qui s’étend désormais sur deux régions – Centre-Est et Boucle de Mouhoun. Grâce au financement d’Irish Aid, de BHA et du Fonds régional du Sahel, Concern met en œuvre des programmes dans les domaines de la santé et de la nutrition, de WASH, de la sécurité alimentaire/des moyens de subsistance et de l’intervention d’urgence. Vous rendrez compte au directeur de pays (CD) et gérerez le responsable financier ainsi que la supervision technique des autres membres du personnel financier dans le pays, tels que le comptable du programme et des partenariats, le comptable de terrain et le caissier à Koupela et l’assistant financier à Ouagadougou. Vous assurerez la liaison avec les autres membres de l’équipe de gestion du pays, les responsables du budget, le personnel des ressources humaines, de la logistique, de Dublin et des finances régionales, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel des finances des donateurs.

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

Votre objectif :

En tant que membre de l’équipe de gestion pays de Concern Burkina Faso, le contrôleur financier pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern Burkina Faso. Cela comprendra la mise en place de contrôles internes, la gestion de l’équipe financière, la surveillance financière des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification financière/budgétisation et les rapports. Le candidat retenu sera responsable d’assurer une bonne gestion financière et de rendre compte de toutes les subventions reçues par Concern Burkina Faso. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures pour protéger et rendre compte de tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern est un élément crucial du rôle. Le CFC entreprendra la formation et le perfectionnement du personnel. En tant que membre de l’équipe de direction du pays,

Vous serez responsable de :

Systèmes et contrôles financiers

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats pour identifier et protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilans, gestion de trésorerie et bancaire, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.
• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l’équipe de gestion du pays et des donateurs
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Avec le soutien de l’équipe des finances, se tenir au courant des réglementations des donateurs et s’assurer que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Soutenir le directeur des systèmes en s’assurant qu’il existe un dossier complet des immobilisations et qu’elles sont gérées de manière adéquate.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre les améliorations nécessaires.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir l’équipe de direction CD/pays informée de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
• Accepter, faire progresser et poursuivre tout nouvel objectif ou responsabilité pouvant être assigné par le directeur de pays, y compris le transfert de tâches existantes et / ou la réaffectation à d’autres responsabilités si l’organisation l’exige
• Responsable de la tenue des documents financiers et de la sauvegarde au niveau du terrain afin que toutes les transactions contiennent une piste d’audit suffisante. Cela inclut tous les détails de sauvegarde de l’allocation des coûts d’appui, des rapports aux donateurs, des rapports trimestriels et de fin d’année.

Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Diriger la préparation du nouveau budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs avec le soutien du CD et des responsables du budget et conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels, y compris
  • préparation du modèle de budget,
  • consolidation des packs budgétaires,
  • achèvement de la soumission du budget à Dublin
  • compléter les réponses sur les commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés.
• Rapprocher mensuellement tous les éléments du bilan, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide, avec le soutien des services comptables internationaux, le cas échéant.
• Produire une préparation rapide et précise des données pour les comptes de gestion mensuels pour les services de comptabilité internationale, les détenteurs de budget et la direction du pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écart important. Présenter les commentaires et les écarts majeurs à CMT
• Superviser la préparation opportune et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
• Assurer la préparation rapide et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (pack de rapports financiers, y compris les commentaires du pays) et traiter les commentaires du siège social, éventuellement avec le soutien des services comptables internationaux (IAS)
• Assurer un enregistrement correct des revenus et des dépenses pour se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et d’assurer des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
• Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et la direction de l’équipe des finances du pays
• Développer une deuxième couche de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu’un poste est vacant dans l’équipe des finances
• Entreprendre une formation spécifique, un renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes pour s’assurer que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et créer également un espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour occuper les postes vacants dans l’équipe des finances et de fournir une couverture solide pour partir.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
• Entreprendre une formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, soient reflétés dans le travail de l’équipe/du département des finances.
• Assurez-vous que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour.
• Veiller à ce que les examens de développement des performances (PDR) soient effectués pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an et que des commentaires sur les performances soient fournis régulièrement.

Gestion des donateurs

• Veiller à ce que les délais de déclaration des donateurs nécessaires soient respectés
• Veiller à ce que les rapports des donateurs soient liés au grand livre général à partir du logiciel de comptabilité et des budgets initiaux des donateurs
• S’assurer que les postes du personnel sont mappés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, avec des décisions prises sur l’élimination des postes s’il n’y a pas de financement suffisant pour le rôle en consultation avec CMT
• Veiller à ce que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs soient facilement disponibles, classés par subvention et documentés dans des documents électroniques et papier.
• Préparer et/ou réviser les budgets des donateurs

Comptabilité du partenariat :

• Entreprendre la composante financière de l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux de Concern (CILPAT) avec des partenaires potentiels sur une base opportune et complète en collaboration avec les départements des programmes et des systèmes.
• Résumer les conclusions du CILPAT et élaborer des plans d’action pour remédier aux faiblesses financières là où le partenariat est réalisable avec les ressources disponibles.
• Assurer les visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire pour aborder toutes les actions de financement identifiées dans le plan d’action de renforcement des capacités.
• Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
• Assurez-vous que les partenaires sont en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème trouvé dans le rapport financier du partenaire, obtenez les explications appropriées du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées sur la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action de financement du partenaire. Aider le partenaire à respecter toutes les exigences procédurales (que ce soit celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.

Autres tâches

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain
• Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Établir un système efficace de suivi des dons en nature (DIK) afin que tous les éléments reçus du donateur en tant que DIK soient correctement enregistrés, distribués aux bénéficiaires et qu’un rapprochement garantisse la piste d’audit.
• Aider le directeur de pays à mettre à jour le document de délégation de pouvoir conformément aux changements fondamentaux (nouveau projet/projet clos/structure du personnel/réponse d’urgence/etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires liés aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction générale du programme de pays
• Toutes autres missions liées aux finances

Code de conduite de Concern et politiques associées

• Assurer le respect du code de conduite de Concern et des politiques associées
• S’assurer que le personnel financier comprend et adhère au code de conduite de Concern et aux politiques associées

Confidentialité

• Veiller à la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les paiements aux participants au programme sont exacts et opportuns.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

• Qualification comptable (par exemple CPA, ACA, ACCA)
• 3 ans d’expérience post-qualification dans Concern ou une organisation similaire, de préférence en tant que personnel international
• Expérience dans le développement des capacités du personnel à la fois sur les aspects techniques et de gestion
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multidonateurs (en particulier USAID, ECHO, UKAID, etc.)
• Doit être parfaitement à l’aise en français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais

Nous aimerions également :

• Connaissance des enjeux et des concepts de développement
• Formation académique ou solide expérience pratique en politique macro-économique et/ou budgétaire
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Bon travail d’équipe
• Bonnes capacités de communication et de négociation
• Une bonne compréhension des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, des systèmes de communication et des compétences de base en dépannage
• Conscience et sensibilité interculturelles
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées

• Flexible et adaptable à un environnement changeant