Concern Worldwide recrute pour ce poste (20 Décembre 2021)

Concern Worldwide travaille avec les personnes les plus pauvres du monde pour transformer leur vie. Nous sommes une organisation humanitaire internationale dédiée à la lutte contre la pauvreté et la souffrance dans les pays les plus pauvres du monde.

Détails du contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et du rendement

Résumé du poste

Le titulaire sera responsable de la gestion du transport et des magasins conformément aux politiques et procédures de Concern et des donateurs. Lire et comprendre les manuels de transport et d’entrepôt

Principales tâches et responsabilités :

Transport

• Planifier et planifier l’utilisation, le mouvement, l’entretien et la réparation des véhicules et faciliter ainsi la prestation la plus rentable des services de transport.
• S’assurer que les véhicules sont correctement équipés de ceintures de sécurité, de trousses de premiers soins, d’extincteurs, de pneus de secours, de vérins, d’outils, etc.
• Gérer les chauffeurs Concern à Nairobi. Cela comprend l’assurance de contrôles quotidiens et le nettoyage régulier des véhicules.
• La ligne gère les chauffeurs de Nairobi et assure l’établissement en temps opportun des objectifs, les examens annuels du rendement et la soumission des feuilles de temps.
• Tenir à jour tous les dossiers de transport et de flotte pour les véhicules de Nairobi conformément aux exigences des préoccupations et des donateurs. Suivi auprès des fournisseurs pour la soumission en temps opportun des factures liées au transport (Taxi & Fuel) et des feuilles de journal pour le traitement des paiements en temps opportun
• Effectuer des vérifications sur les véhicules loués avant l’engagement
• Assurer un entretien / entretien opportun et approprié, maintenir la documentation et les rapports pertinents pour tous les véhicules concernés.
• Examiner tous les bons de carburant, les documents de service de routine avant de les soumettre aux détenteurs de budget pour approbation, etc.
• Assurer la liaison avec l’agent d’approvisionnement sur l’achat de pièces de rechange pour l’approbation technique, le carburant et d’autres exigences de transport ou de flotte et conseiller le personnel sur la politique et les procédures de transport et de flotte de Concern
• Regrouper et examiner les rapports de transport des bureaux extérieurs et les soumettre pour approbation.

Magasins

• Gestion des magasins et de toute la documentation du magasin, par exemple les cartes de stock, les garanties, etc.
• Recevoir et documenter toutes les livraisons (à long terme et en transit) et assurer un stockage sûr.
• Organisation de l’expédition, du chargement et du déchargement des livraisons

Distribution

• Suivi de la distribution des articles achetés en assurant une documentation appropriée et résumer les rapports de distribution pour tous les bureaux.

Rapports

• Préparer des rapports mensuels sur le transport et la flotte pour le bureau de Nairobi et les soumettre pour examen par le supérieur hiérarchique, approbation par la BH et paiement chaque mois.
• Compiler les rapports de taxi de Nairobi par programme et préparer prF pour le paiement
• Préparer un rapport complet sur les magasins

Intervention en cas d’urgence

• Participer et contribuer au besoin à l’intervention d’urgence de Concern au besoin
• Se conformer aux directives de concern en matière de santé, de sûreté et de sécurité en cas d’urgence

Code de conduite et politiques connexes

• Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite concern et les politiques connexes.
• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans le code de conduite et les politiques connexes auprès de leur équipe, collaborer avec les organisations et les bénéficiaires, et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern au titre de la norme humanitaire de base

(SHC) :

• promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E);
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le Mécanisme de traitement des plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.**Éducation, qualifications et expérience

Essentiel:

• Un diplôme en logistique, gestion des opérations, administration des affaires, gestion ou domaine pertinent
• Au moins trois (3) ans d’expérience de travail avec une ONG ou une agence des Nations Unies dans un rôle similaire
• Connaissance à jour de la circulation et des réglementations NTSA en matière de licences, de sécurité routière, etc.
• Expérience en matière de santé et de sécurité dans les transports
• Connaissance pratique des véhicules 4 x 4, des pièces de rechange de véhicules, des systèmes logistiques de transport, y compris l’approvisionnement et la gestion des magasins
• Excellentes compétences en rédaction de rapports, en communication, en relations interpersonnelles, en organisation et en négociation
• Compétence dans l’utilisation d’applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word et Excel
• Permis de conduire kenyan.
• Compétences mécaniques de base et permis de conduire à moto est un avantage supplémentaire
• Parle couramment l’anglais parlé et écrit et le kiswahili.

Souhaitable:

• Certification CIPS/CILT
• Apprentissage dans le commerce automobile

Concern a un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées; la Politique de protection des participants au Programme (P4), la Politique de protection de l’enfance et la Politique de lutte contre la traite des personnes. Celles-ci ont été élaborées pour assurer la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui un emploi est offert chez Concern Worldwide devra signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques connexes en annexe à son contrat de travail.
En signant le Code de conduite concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans le cadre de son travail. Nous ferons tout notre possible pour nous assurer que seuls ceux qui sont aptes à travailler ou à faire du bénévolat avec des adultes et des enfants vulnérables soient recrutés par nous pour de tels rôles. Par la suite, le travail ou le bénévolat avec Concern fait l’objet d’une série de vérifications, y compris la vérification des antécédents criminels.

Concern’ est le nom commercial de ‘Concern Worldwide’, une société à responsabilité limitée par garantie, enregistrée sous le numéro 39647; numéro d’organisme de bienfaisance enregistré CHY 5745, enregistré en Irlande, l’adresse enregistrée est 52-55 Lower Camden Street, Dublin 2, Irlande.

Comment présenter une demande