Concern Worldwide a commencé à travailler en République centrafricaine en 2014. Le programme de pays vise à briser le cercle vicieux des conflits, de la faim, de la pauvreté et des inégalités pour une RCA où les communautés sont autonomes et résilientes aux crises futures. Concern met actuellement en œuvre des programmes dans les régions d’Ombella M’Poko, Ouaka et Basse-Kotto en mettant l’accent sur la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, WASH, l’égalité des sexes et la cohésion sociale.
Vous rapporterez au coordinateur de zone (AC) basé à Kouango, Ouaka, et gérerez le responsable du journal, l’assistant RH / administratif et l’assistant financier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique, le Responsable RH-admin, le Directeur Systèmes (SD) et le Responsable Financier Pays basés à Bangui, ainsi que les Chefs de Projets impliqués dans le programme (WASH, FSL, Cohésion Sociale).
Nous aimerions que vous commenciez dès que possible .
Votre objectif :est de fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH) et la gestion financière fonctionnent selon les besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision de l’AC, vous améliorerez les compétences de gestion et de planification du personnel logistique et administratif de Concern à Mobaye et contribuerez au développement d’un système logistique efficace et rentable qui répond aux directives, politiques et procédures logistiques. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes logistiques, RH et administratifs en place et suggérerez des modifications si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et fournirez un soutien logistique, financier et administratif efficace et rapide à tous les programmes à Kouango.
Vous serez responsable de :
Logistique, RH et Administration, Finance
- Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, RH et administratives, avec le soutien de l’AC et du SD.
- Assurer la liaison avec le bureau de Bangui pour assurer un soutien efficace et rapide des systèmes et la collaboration nécessaire à la mise en œuvre du programme.
- Gérer les fonctions logistiques (achats, transport, stockage, gestion des actifs) à Mobaye (et les sous-bureaux potentiels), en veillant à ce que toutes les tâches soient effectuées en temps opportun et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
- Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport Mobaye, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la Logs Co basée à Bangui.
- Gérer les actifs de Concern à Mobaye (et le sous-bureau potentiel) en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
- Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins Concern à Mobaye (et du sous-bureau potentiel) et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
- Superviser l’entretien et le fonctionnement des locaux de Concern (bureau/magasins et résidence) à Mobaye (et sous-bureau potentiel) en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière sera portée à la gestion du groupe électrogène, à l’entretien et à la consommation de carburant.
- Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
- Gérez et surveillez directement les dépenses et le budget de transport et d’administration de Mobaye.
- En collaboration avec le CA et les PM, s’assurer que les prévisions de trésorerie et les demandes de trésorerie de Bangui sont soumises à temps pour assurer un transfert de fonds en temps opportun.
- Travailler avec les équipes de programme et le coordinateur de zone pour développer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et s’assurer qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
- Veiller à ce que tout le personnel de Mobaye Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
- Donner des conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux normes Sphère et aux procédures de Concern.
- Veiller à ce que les journaux, les rapports de transport et d’administration soient compilés et produits régulièrement selon de bonnes normes, au besoin.
- Préparer la trésorerie
- Préparer les demandes de trésorerie de Bangui
- Veiller à ce que les procédures financières soient respectées à la base
- Veiller à ce que les paiements aux participants au programme soient exacts et opportuns
Gestion des ressources humaines
- Assurer la supervision de la gestion du personnel de la logistique, des ressources humaines/administratives et des finances du programme. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et les politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel logistique pour renforcer leurs capacités.
- Veiller à ce que les examens de développement des performances du personnel de la base soient effectués en temps opportun et de manière appropriée, et que les commentaires sur les performances soient fournis régulièrement et documentés au besoin.
- Contribuer à l’examen périodique de la capacité logistique pour s’assurer que la RCA maintient sa capacité à répondre aux urgences aussi efficacement et aussi rapidement que possible.
- Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions périodiques en tête-à-tête.
- Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.
Assistance aux communications et aux systèmes informatiques
- En liaison avec et avec le soutien du responsable national des technologies de l’information, s’assurer que les besoins informatiques et de communication du personnel sont régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles de fonctionnement pertinents soient respectés.
- Veiller à ce que tous les équipements de communication HF, VHF et autres soient opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et fournir la formation requise au personnel sur l’utilisation correcte et les protocoles d’utilisation.
- En collaboration avec le responsable national des technologies de l’information et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel du programme concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.
Sécurité
- Soutenir le CA dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern CAR à Mobaye grâce à la collaboration avec le groupe focal de sécurité.
- Tel que demandé et/ou délégué par le CA :
- Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et de ses responsabilités en matière de sécurité.
- Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité UN OCHA et d’autres membres de la communauté humanitaire à Mobaye.
- Sous la supervision du CA, entreprendre une analyse des incidents de sécurité et des tendances dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et donne des conseils si nécessaire concernant l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
- S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements requis en cas d’urgence.
- Assister aux réunions de sécurité interne en tant que membre du groupe focal de sécurité local (SFG) et contribuer activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
- Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalé au CA en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.
Représentation et coordination externe
- Aider le CA à développer des relations avec/maintenir une liste de contacts pour les autres ONGI, ONGN, autorités locales, OCHA et parties prenantes externes afin de suivre l’évolution de la situation sécuritaire et de faire régulièrement rapport à la direction.
Responsabilité
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
- Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
- Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Autre
- Assister aux réunions régulières du cluster logistique pour assurer une coordination efficace et la mise en œuvre d’un soutien efficace au programme.
- Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie RCA de Concern.
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (Core Humanitarian Standards).
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et de ses politiques de sauvegarde affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
- Signaler au responsable approprié toute violation du CoC et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques anti-fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire pour tout le personnel.
- Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par le CA ou le SMT.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Essentiel:
Diplôme primaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline associée
Au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience de gestion, dont au moins deux ans de travail à l’étranger avec une ONG ; Expérience en logistique/approvisionnement/transport/gestion de flotte ; expérience en gestion de magasins
Aptitude avérée à la rédaction de rapports
Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable d’établir des priorités et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps
Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local
Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale
Sensible politiquement et culturellement
Capacité et volonté de vivre dans des conditions de base pendant de longues périodes
Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Souhaitable:
- MSc ou A en études de développement ou dans un domaine pertinent
- 2 ans d’expérience dans un poste de direction
- Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
- Expérience de travail/de vie dans un environnement précaire
- Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et Core Humanitarian Standard
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
Postuler:
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à https://jobs.concern.net avant la date de clôture . Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages. Les candidatures en français sont les bienvenues.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
Concern Worldwide encourage tous les candidats éligibles, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique et leur origine, leur handicap, leurs convictions politiques, leurs convictions religieuses, leur orientation sexuelle ou leur statut socio-économique, à postuler pour faire partie de l’organisation. Concern est contre toutes les formes de discrimination et de relations de pouvoir inégales, et s’engage à promouvoir l’égalité.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder.
CCoC
Concern a un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées ; la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes accessibles ici. Celles-ci ont été élaborées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat qui se voit proposer un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent qu’ils ont compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans le cadre de son travail. Nous ferons tout notre possible pour nous assurer que seuls ceux qui sont aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables sont recrutés par nous pour de tels rôles. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications, y compris la vérification des antécédents criminels.
Vos données personnelles
Lors de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la Division des ressources humaines de notre siège social.
Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la façon d’exercer ces droits, veuillez visiter www.concern.net/about/privacy
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination ultime de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
